(一)文書(shū)制作基本知識(shí)
1.文書(shū)的含義及作用
根據(jù)《公司法》的規(guī)定,設(shè)立股份有限公司,必須經(jīng)過(guò)國(guó)務(wù)院授權(quán)的部門(mén)或者省級(jí)人民政府的批準(zhǔn),并且對(duì)設(shè)立股份有限公司提出了較有限責(zé)任公司嚴(yán)格得多的標(biāo)準(zhǔn)。因此,在設(shè)立股份有限公司時(shí),必須按一系列的條件準(zhǔn)備好各種文件,并上報(bào)國(guó)務(wù)院授權(quán)的部門(mén)或者省級(jí)人民政府。在上報(bào)材料中,往往需要律師對(duì)一系列的文件進(jìn)行法律上的審核,并且就其合法與否出具法律意見(jiàn),而且該法律意見(jiàn)文件也要作上報(bào)材料,這就是設(shè)立股份有限公司的法律意見(jiàn)書(shū)。事實(shí)上,在設(shè)立股份有限公司的過(guò)程中,律師的作用遠(yuǎn)不止出具一份法律意見(jiàn)書(shū),往往還參與發(fā)起人的協(xié)議、章程、以及其他重要合同、決議的起草工作。只有經(jīng)過(guò)認(rèn)真起草各種協(xié)議并在法律上不存在障礙,才能最終獲得批準(zhǔn)。
2.文書(shū)制作要點(diǎn)
設(shè)立股份有限公司的法律意見(jiàn)書(shū)一般要寫(xiě)明以下要點(diǎn):
(1)引言。引言部分要寫(xiě)明委托人(一般為股份有限公司籌委會(huì))和被委托人(即出具法律意見(jiàn)書(shū)的律師事務(wù)所)的名稱(chēng)和委托事項(xiàng),以及制作法律意見(jiàn)書(shū)的依據(jù)、用途和律師事務(wù)所的承諾。
(2)股份有限公司各發(fā)起人的主體資格。要對(duì)各發(fā)起人進(jìn)行介紹,并出具其是否具有發(fā)起設(shè)立股份有限公司的資格的法律意見(jiàn)。
(3)股份有限公司的設(shè)立方式。根據(jù)公司法的規(guī)定,股份有限公司的設(shè)立有兩種方式,即發(fā)起設(shè)立與募集設(shè)立。法律意見(jiàn)書(shū)要載明其設(shè)立方式,并就該設(shè)立方式是否合法發(fā)表法律意見(jiàn)。
(4)股份有限公司的發(fā)起方式。法律意見(jiàn)書(shū)要具體寫(xiě)明各發(fā)起人的出資方式(如貨幣、實(shí)物、各種無(wú)形資產(chǎn)(及出資比例,并就此發(fā)起方式的合法與否發(fā)表法律意見(jiàn)。
(5)股份有限公司發(fā)起人與股份有限公司的關(guān)系。在此,法律意見(jiàn)書(shū)主要應(yīng)載明三個(gè)內(nèi)容。即雙方的持股關(guān)系、關(guān)聯(lián)交易與同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于關(guān)聯(lián)交易與同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)要作具體闡述。最后,對(duì)三個(gè)內(nèi)容均應(yīng)發(fā)表其合法與否的法律意見(jiàn)。
(6)股份有限公司章程(草案)。主要審查其章程是否符合《公司法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定,并就此發(fā)表法律意見(jiàn)。
(7)股份有限公司的組織機(jī)構(gòu)。要載明其具體組織機(jī)構(gòu)(如股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理等的設(shè)置、構(gòu)成及議事規(guī)則,并就其合法與否發(fā)表法律意見(jiàn)。
(8)股份有限公司的股份設(shè)置和股本結(jié)構(gòu)。法律意見(jiàn)書(shū)要具體載明各發(fā)起人所持有的股份性質(zhì)以及持股比例,并就其合法與否發(fā)表法律意見(jiàn)。
(9)股份有限公司的工商、稅務(wù)守法狀況。法律意見(jiàn)書(shū)應(yīng)載明律師調(diào)查或有關(guān)部門(mén)提供的文件,分別就股份有限公司是否存在違反工商、稅務(wù)的有關(guān)規(guī)定以及所受處罰進(jìn)行陳述(如有),并出具法律意見(jiàn)。
(10)股份有限公司的涉訟狀況。此處包括民事訴訟、仲裁和行政處罰,法律意見(jiàn)書(shū)要對(duì)其中重大的部分一一披露。
(11)結(jié)論意見(jiàn)。在結(jié)論意見(jiàn)中,應(yīng)明確載明出具法律意見(jiàn)書(shū)的律師對(duì)本次設(shè)立股份有限公司是否合法作出判斷。如果有保留意見(jiàn),也應(yīng)明確給予說(shuō)明。
(二)格式
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