(一)文書制作基本知識(shí)
1.文書的含義及作用
根據(jù)《公司法》第75條的規(guī)定,設(shè)立股份有限公司,應(yīng)當(dāng)有5人以上為發(fā)起人,其中須有過半數(shù)的發(fā)起人在中國(guó)境內(nèi)有住所。只有在國(guó)有企業(yè)改建為股份有限公司的,發(fā)起人才可以少于5人,但應(yīng)當(dāng)采取募集設(shè)立的形式。這樣,設(shè)立股份有限公司是必須有發(fā)起人的。發(fā)起人是指有共同創(chuàng)建股份有限公司的意圖,實(shí)施有關(guān)創(chuàng)建行為并且在公司章程上簽名的人(可以為自然人,也可以為法人)。而創(chuàng)建股份有限公司的第一個(gè)實(shí)質(zhì)性的步驟便是制訂、簽署發(fā)起人協(xié)議,也稱為設(shè)立股份有限公司協(xié)議。當(dāng)然,發(fā)起人協(xié)議只存在于發(fā)起人為2人以上的情況中。在這種情況下,為了明確各方發(fā)起人的權(quán)利、義務(wù),規(guī)范以后的股份有限公司的設(shè)立行為,必須有一個(gè)發(fā)起人協(xié)議,對(duì)上述問題作一明確的規(guī)定。
2.文書制作要點(diǎn)
發(fā)起人協(xié)議一般應(yīng)明確寫明以下九個(gè)要點(diǎn):
(1)各發(fā)起人。一般要求寫明各發(fā)起人的名稱、住址、法定代表人、電話、傳真、郵編等事項(xiàng)。
(2)擬設(shè)立公司的名字。包括中、英文名字及住所。
(3)擬設(shè)立公司的經(jīng)營(yíng)范圍。
(4)股本總額。要列明注冊(cè)資金、股份總數(shù)、股本總額和折股率等數(shù)據(jù)。
(5)各發(fā)起人認(rèn)購(gòu)的份額。要寫明各發(fā)起人出資額、認(rèn)購(gòu)的股份數(shù)、占總股本比例及出資方式等。
(6)各發(fā)起人權(quán)利義務(wù)。具體規(guī)定視具體情況來寫明,但一般要寫明有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算;公司發(fā)行的股份未能繳足時(shí),發(fā)起人負(fù)連帶認(rèn)繳責(zé)任;公司未能設(shè)立時(shí)有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算、分?jǐn)偟取?/SPAN>
(7)公司籌辦事項(xiàng)。是指具體籌辦的事項(xiàng),一般要寫明由何人來負(fù)責(zé)。
(8)違約責(zé)任。主要指發(fā)起人之一有違約行為,如:未按協(xié)議的約定按期、按量繳納出資額等,應(yīng)寫明有關(guān)處理辦法和選擇管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)等。
(9)協(xié)議的修改與終止。要寫明允許修改與終止本協(xié)議的有關(guān)情形。
(二)格式
【格式一】
發(fā)起人協(xié)議書
(發(fā)起設(shè)立)
為設(shè)立________股份有限公司,明確發(fā)起人權(quán)利義務(wù),甲、乙、丙、丁……等________
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