律師事務(wù)所辦公室規(guī)則
為保證本所工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證辦公室內(nèi)工作的正常進(jìn)行,本所全體人員進(jìn)入辦公室應(yīng)遵守下列規(guī)定:
。保k公室人員及值班律師的工作時(shí)間上午8:30-下午17:00。遇有病、有事時(shí),必須事先向辦公室請(qǐng)假,妥善安排好工作。全體人員到辦公室需先在簽到本上簽到、
。玻S護(hù)工作環(huán)境清潔,衛(wèi)生。要經(jīng)常打掃辦公室內(nèi)衛(wèi)生,保持地面、桌椅的清潔,經(jīng)常清潔煙具、紙簍、毛巾、臉盆等。不亂扔煙頭等雜物,辦公用品碼放整齊,保持儀器設(shè)備的清潔,免落灰塵,設(shè)備要經(jīng)常擦拭,用布蓋好。
。常畟(gè)人衣著要干凈、頭發(fā)梳理整齊,著裝規(guī)范。
。矗诠ぷ鲿r(shí)間內(nèi)不許大聲喧嘩、閑坐閑聊,未經(jīng)許可不準(zhǔn)動(dòng)用辦公設(shè)備,不能隨意翻閱、挪用、拿走辦公室用品、文件及圖書(shū)資料,借閱圖書(shū)資料等需履行手續(xù),閱畢報(bào)刊雜志等要及時(shí)放回原位置。
5.打電話要言簡(jiǎn)意賅,時(shí)間一般不要太長(zhǎng),接、打電話要規(guī)范用語(yǔ),因私不準(zhǔn)使用本所長(zhǎng)途電話。接、打電話后要在電話記錄本上記錄,重要緊急情況由接電話人及時(shí)將記錄內(nèi)容轉(zhuǎn)告之。
。叮疅崆樨(fù)責(zé)的做好接待、咨詢工作,認(rèn)真記錄,收費(fèi)必須開(kāi)據(jù)收據(jù),遇事應(yīng)做到事前請(qǐng)示,事后要匯報(bào)。
。罚⒁庾龊帽舅谋C芄ぷ,樹(shù)立良好的律師職業(yè)道德,為當(dāng)事人保密,不該知道的不打聽(tīng),不應(yīng)他人知道的不傳播、不索閱,不傳播與自己無(wú)關(guān)的他人的工作情況和資料,不得對(duì)外泄露本所的業(yè)務(wù)情報(bào)。
。福员舅x對(duì)外簽訂的一切合同協(xié)議,經(jīng)主任簽字批準(zhǔn)后生效。經(jīng)合作人會(huì)議業(yè)務(wù)授權(quán)的事項(xiàng)可由分管人審批,對(duì)內(nèi)、對(duì)外業(yè)務(wù)及各種開(kāi)支需要嚴(yán)格按審批權(quán)限報(bào)批。領(lǐng)出的現(xiàn)金、支票使用情況事后需向主任匯報(bào)。
9.全體人員對(duì)個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作應(yīng)有詳細(xì)記錄,因業(yè)務(wù)需要打印文件者,應(yīng)交辦公室統(tǒng)一安排,領(lǐng)件時(shí)必須簽字。
。保埃捎诠ぷ餍枰褂霉聲r(shí),應(yīng)按規(guī)定審批,公章管理人必須認(rèn)真登記,報(bào)主任簽批后方可使用,并由用章人員簽字。