最高人民法院

最高人民法院印發(fā)《關(guān)于執(zhí)行案件督辦工作的規(guī)定》等三項(xiàng)執(zhí)行工作制度的通知

法發(fā)[2006]11號(hào)


各省、自治區(qū)、直轄市高級(jí)人民法院，解放軍軍事法院，新疆維吾爾自治區(qū)高級(jí)人民法院生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)分院：
　　現(xiàn)將《關(guān)于執(zhí)行案件督辦工作的規(guī)定(試行)》、《關(guān)于執(zhí)行款物管理工作的規(guī)定(試行)》、《人民法院執(zhí)行文書(shū)立卷歸檔辦法（試行）》等三項(xiàng)執(zhí)行工作制度印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
　　執(zhí)行中有何問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)報(bào)告我院。

2006年5月18日



關(guān)于執(zhí)行案件督辦工作的規(guī)定(試行)


　　為了加強(qiáng)和規(guī)范上級(jí)法院對(duì)下級(jí)法院執(zhí)行案件的監(jiān)督，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》及有關(guān)司法解釋的規(guī)定，結(jié)合人民法院執(zhí)行工作的實(shí)踐，制定本規(guī)定。
　　第一條　最高人民法院對(duì)地方各級(jí)人民法院執(zhí)行案件進(jìn)行監(jiān)督。高級(jí)人民法院、中級(jí)人民法院對(duì)本轄區(qū)內(nèi)人民法院執(zhí)行案件進(jìn)行監(jiān)督。
　　第二條　當(dāng)事人反映下級(jí)法院有消極執(zhí)行或者案件長(zhǎng)期不能執(zhí)結(jié)，上級(jí)法院認(rèn)為情況屬實(shí)的，應(yīng)當(dāng)督促下級(jí)法院及時(shí)采取執(zhí)行措施，或者在指定期限內(nèi)辦結(jié)。
　　第三條　上級(jí)法院應(yīng)當(dāng)在受理反映下級(jí)法院執(zhí)行問(wèn)題的申訴后十日內(nèi)，對(duì)符合督辦條件的案件制作督辦函，并附相關(guān)材料函轉(zhuǎn)下級(jí)法院。遇有特殊情況，上級(jí)法院可要求下級(jí)法院立即進(jìn)行匯報(bào)，或派員實(shí)地進(jìn)行督辦。
　　下級(jí)法院在接到上級(jí)法院的督辦函后，應(yīng)指定專(zhuān)人辦理。
　　第四條　下級(jí)法院應(yīng)當(dāng)在上級(jí)法院指定的期限內(nèi)，將案件辦理情況或者處理意見(jiàn)向督辦法院作出書(shū)面報(bào)告。
　　第五條　對(duì)于上級(jí)法院督辦的執(zhí)行案件，被督辦法院應(yīng)當(dāng)按照上一級(jí)法院的要求，及時(shí)制作案件督辦函，并附案件相關(guān)材料函轉(zhuǎn)至執(zhí)行法院。被督辦法院負(fù)責(zé)在上一級(jí)法院限定的期限屆滿(mǎn)前，將督辦案件辦理情況書(shū)面報(bào)告上一級(jí)法院，并附相關(guān)材料。
　　第六條　下級(jí)法院逾期未報(bào)告工作情況或案件處理結(jié)果的，上級(jí)法院根據(jù)情況可以進(jìn)行催報(bào)，也可以直接調(diào)卷審查，指定其他法院辦理，或者提級(jí)執(zhí)行。
　　第七條　上級(jí)法院收到下級(jí)法院的書(shū)面報(bào)告后，認(rèn)為下級(jí)法院的處理意見(jiàn)不當(dāng)?shù)�，�?yīng)當(dāng)提出書(shū)面意見(jiàn)函告下級(jí)法院。下級(jí)法院應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)法院的意見(jiàn)辦理。
　　第八條　下級(jí)法院認(rèn)為上級(jí)法院的處理意見(jiàn)錯(cuò)誤，可以按照有關(guān)規(guī)定提請(qǐng)上級(jí)法院復(fù)議。
　　對(duì)下級(jí)法院提請(qǐng)復(fù)議的案件，上級(jí)法院應(yīng)當(dāng)另行組成合議庭進(jìn)行審查。經(jīng)審查認(rèn)為原處理意見(jiàn)錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)糾正；認(rèn)為原處理意見(jiàn)正確的，應(yīng)當(dāng)擬函督促下級(jí)法院按照原處理意見(jiàn)辦理。
　　第九條　對(duì)于上級(jí)法院督辦的執(zhí)行案件，下級(jí)法院無(wú)正當(dāng)理由逾期未報(bào)告工作情況或案件處理結(jié)果，或者拒不落實(shí)、消極落實(shí)上級(jí)法院的處理意見(jiàn)，經(jīng)上級(jí)法院催辦后仍未糾正的，上級(jí)法院可以在轄區(qū)內(nèi)予以通報(bào)，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)法院或者責(zé)任人的責(zé)任。
　　第十條　本規(guī)定自公布之日起施行。



關(guān)于執(zhí)行款物管理工作的規(guī)定(試行)

　　為了加強(qiáng)人民法院執(zhí)行款物的管理工作，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》及有關(guān)司法解釋?zhuān)瑓⒄沼嘘P(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定，結(jié)合執(zhí)行工作實(shí)際，制定本規(guī)定。

　　第一條　本規(guī)定所指的執(zhí)行款物是在執(zhí)行程序中，依法應(yīng)當(dāng)由人民法院經(jīng)管的財(cái)物。
　　第二條　各級(jí)人民法院財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)開(kāi)設(shè)執(zhí)行款專(zhuān)戶(hù)，對(duì)執(zhí)行款實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)管理、專(zhuān)款專(zhuān)付。
　　執(zhí)行機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)分工負(fù)責(zé)，相互配合，相互監(jiān)督。
　　第三條　財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)執(zhí)行款的收付進(jìn)行逐案登記并建立明細(xì)賬，執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)執(zhí)行款的收付情況設(shè)立臺(tái)賬，同時(shí)對(duì)每個(gè)案件實(shí)行明細(xì)記賬。案件承辦人應(yīng)當(dāng)對(duì)每個(gè)執(zhí)行案件的執(zhí)行款往來(lái)情況進(jìn)行登記，并歸入案件檔案。
　　第四條　人民法院在強(qiáng)制執(zhí)行中，執(zhí)行款可以由被執(zhí)行人直接交付給申請(qǐng)執(zhí)行人，也可以從被執(zhí)行人賬戶(hù)直接劃至申請(qǐng)執(zhí)行人賬戶(hù)。但對(duì)于有爭(zhēng)議或需再分配的執(zhí)行款，或因其他情況，人民法院認(rèn)為確有必要先存入執(zhí)行款專(zhuān)戶(hù)的，應(yīng)當(dāng)劃進(jìn)執(zhí)行款專(zhuān)戶(hù)。
　　第五條　被執(zhí)行人直接向法院支付現(xiàn)金或票據(jù)的，執(zhí)行人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同被執(zhí)行人將現(xiàn)金或者票據(jù)交本院財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)出具收款憑據(jù)。
　　第六條　執(zhí)行中確需執(zhí)行人員直接代收現(xiàn)金或者票據(jù)的，應(yīng)當(dāng)不少于兩名執(zhí)行人員在場(chǎng)，即時(shí)向付款人出具收據(jù)，并將收款情況記入筆錄并由付款人簽名。
　　收款人應(yīng)當(dāng)在回院后一個(gè)工作日內(nèi)移交本院財(cái)務(wù)部門(mén)或?qū)⒂嘘P(guān)款項(xiàng)繳入執(zhí)行款專(zhuān)戶(hù)。
　　第七條　人民法院委托拍賣(mài)機(jī)構(gòu)拍賣(mài)被執(zhí)行人財(cái)產(chǎn)時(shí)，應(yīng)在拍賣(mài)委托書(shū)中要求競(jìng)買(mǎi)人或買(mǎi)受人將保證金或者拍賣(mài)價(jià)款直接匯入法院執(zhí)行款專(zhuān)戶(hù)。匯款時(shí)應(yīng)注明匯款單位、拍賣(mài)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、被執(zhí)行人名稱(chēng)、案號(hào)。
　　第八條　執(zhí)行款到賬次日，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)將到賬情況告知執(zhí)行機(jī)構(gòu)，執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在五日內(nèi)將收款時(shí)間和數(shù)額等有關(guān)情況告知案件當(dāng)事人。
　　第九條　執(zhí)行款到賬后，執(zhí)行法院應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)核算執(zhí)行費(fèi)用和執(zhí)行款，并及時(shí)通知申請(qǐng)執(zhí)行人辦理取款手續(xù)。需要延期劃付的，應(yīng)當(dāng)在期限屆滿(mǎn)前書(shū)面說(shuō)明原因并報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
　　第十條　執(zhí)行款專(zhuān)戶(hù)的款項(xiàng)需要支付時(shí)，執(zhí)行人員應(yīng)當(dāng)填報(bào)有關(guān)支付案款審批表并附以下材料，報(bào)經(jīng)執(zhí)行局長(zhǎng)或主管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，交由財(cái)務(wù)部門(mén)辦理。
　　(一)生效的法律文書(shū)、立案審批表；
　　(二)款項(xiàng)到賬的相關(guān)證明；
　　(三)申請(qǐng)付款人的有效身份證明。委托他人代收的，應(yīng)當(dāng)向法院出具特別授權(quán)委托書(shū)；
　　(四)已扣繳或應(yīng)當(dāng)扣繳的票據(jù)或說(shuō)明。
　　財(cái)務(wù)部門(mén)支付執(zhí)行款時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定認(rèn)真審核。
　　第十一條　人民法院向申請(qǐng)執(zhí)行人支付執(zhí)行款前，應(yīng)當(dāng)依法扣除未繳的申請(qǐng)執(zhí)行費(fèi)和執(zhí)行中實(shí)際支出費(fèi)用。
　　第十二條　人民法院向當(dāng)事人交付執(zhí)行款時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)收取和審核當(dāng)事人出具的收款憑據(jù)。
　　第十三條　由人民法院保管的查封、扣押物品應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，妥善保管，任何人不得擅自使用。
　　第十四條　執(zhí)行法院解除對(duì)財(cái)產(chǎn)的查封、扣押、凍結(jié)措施后，應(yīng)當(dāng)將財(cái)產(chǎn)及時(shí)返還。
　　第十五條　案件承辦人調(diào)離執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在移交案件時(shí)，必須同時(shí)移交執(zhí)行款物及相關(guān)材料。執(zhí)行款物交接不清的，不得辦理調(diào)離手續(xù)。
　　第十六條　嚴(yán)禁使用、截留、挪用、侵吞和私分執(zhí)行款物。違反者，按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
　　第十七條　各高級(jí)人民法院在實(shí)施本規(guī)定過(guò)程中，可以根據(jù)實(shí)際需要制定實(shí)施細(xì)則。
　　第十八條　本規(guī)定自公布之日起施行。


人民法院執(zhí)行文書(shū)立卷歸檔辦法（試行）

　　一、總則

　　第一條　為了加強(qiáng)執(zhí)行文書(shū)的立卷歸檔工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《人民法院檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合人民法院執(zhí)行工作實(shí)際，制定本辦法。
　　第二條　本辦法所稱(chēng)的執(zhí)行文書(shū)，是指人發(fā)法院在案件執(zhí)行過(guò)程中所形成的一切與案件有關(guān)的各類(lèi)文書(shū)材料。
　　第三條　人發(fā)法院辦理的下列執(zhí)行案件，納入立卷歸檔的范圍。
　　1.本院直接受理的執(zhí)行案件；
　　2.提級(jí)執(zhí)行、受指定執(zhí)行的案件；
　　3.受托執(zhí)行的案件；
　　4.執(zhí)行監(jiān)督、請(qǐng)示、協(xié)調(diào)的案件；
　　5.申請(qǐng)復(fù)議的案件；
　　6.其他執(zhí)行案件。
　　第四條　執(zhí)行案件由立案庭統(tǒng)一立案，按照案件類(lèi)型分類(lèi)編號(hào)。
　　執(zhí)行案件必須一案一號(hào)。一個(gè)案件從收案到結(jié)案所形成的法律文書(shū)、公文、函電等所有司法文書(shū)以及執(zhí)行文書(shū)的立卷、歸檔、保管均使用收案時(shí)編定的案號(hào)。
　　中止執(zhí)行的案件恢復(fù)執(zhí)行后，不得重新立案，應(yīng)繼續(xù)使用原案號(hào)。
　　第五條　執(zhí)行文書(shū)材料由承辦書(shū)記員負(fù)責(zé)收集、整理立卷，承辦執(zhí)行法官或執(zhí)行員和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查卷宗質(zhì)量，并監(jiān)督、承辦書(shū)記員按期歸檔。

　　二、執(zhí)行文書(shū)材料的收集

　　第六條　執(zhí)行案件收案后，承辦書(shū)記員即開(kāi)始收集有關(guān)本案的各種文書(shū)材料，著手立卷工作。
　　第七條　執(zhí)行文書(shū)材料應(yīng)全面、真實(shí)地反映執(zhí)行的整個(gè)過(guò)程和具體情況。
　　第八條　送達(dá)法律文書(shū)應(yīng)當(dāng)有送達(dá)回證附卷。
　　郵寄送達(dá)法律文書(shū)被退回的，掛號(hào)函件收據(jù)、附有郵局改退批條的退回郵件信封應(yīng)當(dāng)附卷。
　　公告送達(dá)法律文書(shū)的，公告的原件和附件、刊登公告的報(bào)紙版面或張貼公告的照片應(yīng)當(dāng)附卷。
　　第九條　執(zhí)行款物的收付材料必須附卷，包括收取執(zhí)行款物的收據(jù)存根；交付、退回款物后當(dāng)事人開(kāi)具的收據(jù)；劃款通知書(shū)；法院扣收申請(qǐng)執(zhí)行費(fèi)、實(shí)際支出費(fèi)的票據(jù)；以物抵債裁定書(shū)及抵債物交付過(guò)程的材料；雙方當(dāng)事人簽訂和解協(xié)議后交付款物的收據(jù)復(fù)印件等。
　　第十條　人卷的執(zhí)行法律文書(shū)，除卷內(nèi)裝訂的外，應(yīng)當(dāng)隨卷各附三份歸檔，裝入卷底袋內(nèi)備用。其他文書(shū)材料，一般只保存一份（有領(lǐng)導(dǎo)人批示的材料除外）。
　　第十一條　入卷的執(zhí)行文書(shū)材料應(yīng)當(dāng)保留原件，未能提供原件的可保存一份復(fù)印件，但要注明沒(méi)有原件的原因。執(zhí)行人員依職權(quán)通過(guò)摘錄、復(fù)制方式取得的與案件有關(guān)的證明材料，應(yīng)注明來(lái)源、日期，并由經(jīng)手人或經(jīng)辦人簽名，同時(shí)加蓋提供單位印章。
　　第十二條　下列文書(shū)材料一般不歸檔：
　　1.沒(méi)有證明價(jià)值的信封、工作材料；
　　2.內(nèi)容相同的重份材料；
　　3.法規(guī)、條例復(fù)制件；
　　4.一般的法律文書(shū)草稿（未定稿）；
　　5.與本案無(wú)關(guān)的材料。
　　第十三條　在案件辦結(jié)以后，執(zhí)行人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查全案的文書(shū)材料是否收集齊全，若發(fā)現(xiàn)法律文書(shū)不完備的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)齊。

　　三、執(zhí)行文書(shū)材料的排列

　　第十四條　執(zhí)行文書(shū)材料的排列順序應(yīng)當(dāng)按照?qǐng)?zhí)行程序的進(jìn)程、形成文書(shū)的時(shí)間順序，兼顧文書(shū)材料之間的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行排列。
　　執(zhí)行卷宗應(yīng)當(dāng)按照利于保密、方便利用的原則，分別立正卷和副卷。無(wú)不宜公開(kāi)內(nèi)容的案件可以不立副卷。
　　第十五條　執(zhí)行案件正卷文書(shū)材料排列順序：
　　1.卷宗封面；
　　2.卷內(nèi)目錄；
　　3.立案審批表；
　　4.申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)；
　　5.執(zhí)行依據(jù)；
　　6.受理案件通知書(shū)、舉證通知書(shū)及送達(dá)回執(zhí)；
　　7.案件受理費(fèi)及實(shí)際支出費(fèi)收據(jù)；
　　8.執(zhí)行通知書(shū)、財(cái)產(chǎn)申報(bào)通知書(shū)及送達(dá)回執(zhí)；
　　9.申請(qǐng)執(zhí)行人、被執(zhí)行人身份證明、工商登記資料、法定代表人身份證明及授權(quán)委托書(shū)、律師事務(wù)所函；
　　10.申請(qǐng)執(zhí)行人、被執(zhí)行人、案外人舉證材料；
　　11.詢(xún)問(wèn)筆錄、調(diào)查筆錄、聽(tīng)證筆錄、執(zhí)行筆錄及人民法院取證材料；
　　12.采取、解除、撤銷(xiāo)強(qiáng)制執(zhí)行措施（包括查詢(xún)、查封、凍結(jié)、扣劃、扣押、評(píng)估、拍賣(mài)、變賣(mài)、搜查、拘傳、罰款、拘留等）文書(shū)材料；
　　13.追加、變更執(zhí)行主體裁定書(shū)正本；
　　14.強(qiáng)制執(zhí)行裁定書(shū)正本；
　　15.執(zhí)行和解協(xié)議；
　　16.執(zhí)行和解協(xié)議履行情況的證明材料；
　　17.以物抵債裁定書(shū)及相關(guān)材料；
　　18.中止執(zhí)行、終結(jié)執(zhí)行、不予執(zhí)行裁定書(shū)及執(zhí)行憑證；
　　19.執(zhí)行款物收取、交付憑證及有關(guān)審批材料；
　　20.延長(zhǎng)執(zhí)行期限的審批表；
　　21.結(jié)案報(bào)告、結(jié)案審批表；
　　22.送達(dá)回證；
　　23.備考表；
　　24.證物袋；
　　25.卷底。
　　第十六條　執(zhí)行監(jiān)督案件正卷文書(shū)材料的排列順序：
　　1.卷宗封面；
　　2.卷內(nèi)目錄；
　　3.立案審批表；
　　4.執(zhí)行監(jiān)督申請(qǐng)書(shū)；
　　5.原執(zhí)行裁定書(shū)；
　　6.當(dāng)事人身份證明或法定代表人身份證明及授權(quán)委托書(shū)、律師事務(wù)所函；
　　7.當(dāng)事人提供的證據(jù)材料；
　　8.聽(tīng)證筆錄、調(diào)查筆錄：
　　9.督辦函；
　　10.執(zhí)行法院書(shū)面報(bào)告；
　　11.監(jiān)督結(jié)果或有關(guān)裁定書(shū)；
　　12.結(jié)案報(bào)告、結(jié)案審批表；
　　13.送達(dá)回證；
　　14.備考表；
　　15. 證物券；
　　16.卷地。
　　第十七條　執(zhí)行協(xié)調(diào)案件文書(shū)材料的排列順序：
　　1.卷宗封面；
　　2.卷內(nèi)目錄；
　　3.立案審批表；
　　4.請(qǐng)求協(xié)調(diào)報(bào)告及相關(guān)證據(jù)材料；
　　5.協(xié)調(diào)函；
　　6.被協(xié)調(diào)法院的報(bào)告及相關(guān)證據(jù)材料；
　　7.協(xié)調(diào)會(huì)議記錄；
　　8.承辦人審查報(bào)告；
　　9.合議庭評(píng)議案件筆錄；
　　10.執(zhí)行局（庭）研究案件記錄及會(huì)議紀(jì)要；
　　11.審判委員會(huì)研究案件記錄及會(huì)議紀(jì)要；
　　12.協(xié)調(diào)意見(jiàn)書(shū)；
　　13.結(jié)案報(bào)告、結(jié)案審批表；
　　14.備考表；
　　15.證物袋；
　　16.卷底。
　　第十八條　執(zhí)行請(qǐng)示案件文書(shū)材料的排列順序：
　　1.卷宗封面；
　　2.卷內(nèi)目錄；
　　3.立案審批表；
　　4.請(qǐng)示報(bào)告及相關(guān)證據(jù)材料；
　　5.承辦人審查報(bào)告；
　　6.合議庭評(píng)議案件筆錄；
　　7.執(zhí)行局（庭）研究案件筆錄及會(huì)議紀(jì)要；
　　8.本院審判委員會(huì)評(píng)議案件筆錄及會(huì)議紀(jì)要；
　　9.向上級(jí)法院的請(qǐng)示或報(bào)告；
　　10.批復(fù)意見(jiàn)；
　　11.結(jié)案報(bào)告、結(jié)案審批表；
　　12.備考表；
　　13.證物袋；
　　14.卷底。
　　第十九條　執(zhí)行復(fù)議案件正卷文書(shū)材料的排列順序：
　　1.卷宗封面；
　　2.卷內(nèi)目錄；
　　3.立案審批表；
　　4.復(fù)議申請(qǐng)書(shū)；
　　5.原決定書(shū)；
　　6.復(fù)議申請(qǐng)人身份證明、法定代表人身份證明及授權(quán)委托書(shū)、律師事務(wù)所函；
　　7.復(fù)議申請(qǐng)人提供的證據(jù)材料；
　　8.聽(tīng)證筆錄、調(diào)查筆錄；
　　9.復(fù)議決定書(shū)；
　　10.結(jié)案報(bào)告、結(jié)案審批表；
　　11.送達(dá)回證；
　　12.備考表；
　　13.證物袋；
　　14.卷底。
　　第二十條　各類(lèi)執(zhí)行案件副卷文書(shū)材料的排列順序：
　　1.卷宗封面；
　　2.卷內(nèi)目錄；
　　3.閱卷筆錄；
　　4.執(zhí)行方案；
　　5.承辦人與有關(guān)部門(mén)內(nèi)部交換意見(jiàn)的材料或筆錄；
　　6.有關(guān)案件的內(nèi)部請(qǐng)示與批復(fù)；
　　7.上級(jí)法院及有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)案件的批示；
　　8.承辦人審查報(bào)告；
　　9.合議庭評(píng)議案件筆錄；
　　10.執(zhí)行局（庭）研究案件記錄及會(huì)議紀(jì)要；
　　11.審判委員會(huì)研究案件記錄及會(huì)議紀(jì)要；
　　12.法律文書(shū)簽發(fā)件；
　　13.其他不宜公開(kāi)的材料；
　　14.備考表；
　　15.證物袋；
　　16.卷底。

　　四、執(zhí)行文書(shū)的立卷及卷宗裝訂

　　第二十一條　人民法院執(zhí)行文書(shū)材料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)收集、整理、排列后，逐頁(yè)編號(hào)。頁(yè)號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫(xiě)，正面書(shū)寫(xiě)在右上角，背面書(shū)寫(xiě)在左上角，背面無(wú)字跡的不編頁(yè)號(hào)。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、備考表、證物袋、卷底不編頁(yè)號(hào)。
　　第二十二條　執(zhí)行文書(shū)材料包括卷皮的書(shū)寫(xiě)、簽發(fā)必須使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水或微機(jī)打印，如出現(xiàn)文書(shū)材料使用紅、藍(lán)墨水或鉛筆、圓珠筆及易褪色不易長(zhǎng)期保管書(shū)寫(xiě)工具書(shū)寫(xiě)的，要附復(fù)印件。需要?dú)w檔的傳真文書(shū)材料必須復(fù)印，復(fù)印件歸檔，傳真件不歸檔。
　　第二十三條　卷宗封面必須按項(xiàng)目要求填寫(xiě)齊全，字跡工整、規(guī)范、清晰。卷面案號(hào)應(yīng)當(dāng)與卷內(nèi)文件案號(hào)一致；案件類(lèi)別欄填寫(xiě)“執(zhí)行”；案由欄填寫(xiě)執(zhí)行依據(jù)確認(rèn)的案由；當(dāng)事人欄應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)準(zhǔn)確、完整，不能縮寫(xiě)、簡(jiǎn)稱(chēng)或省略；收、結(jié)案日期應(yīng)當(dāng)與卷內(nèi)文書(shū)記載一致；執(zhí)行標(biāo)的欄，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)申請(qǐng)執(zhí)行標(biāo)的；執(zhí)行結(jié)果欄，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)已經(jīng)執(zhí)行的金額或其他情況；裁決機(jī)關(guān)欄，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)作出生效法律文書(shū)的機(jī)關(guān)；結(jié)案方式欄，按不同情況分別填寫(xiě)自動(dòng)履行、強(qiáng)制執(zhí)行、終結(jié)執(zhí)行、執(zhí)行和解或不予執(zhí)行等；結(jié)案日期欄，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)批準(zhǔn)報(bào)結(jié)的日期。
　　第二十四條　卷內(nèi)目錄應(yīng)當(dāng)按文書(shū)材料順序逐項(xiàng)填寫(xiě)。一份文書(shū)材料編一個(gè)順序號(hào)。
　　第二十五條　卷內(nèi)文件目錄所在頁(yè)的編號(hào)，除最后一份需填寫(xiě)起止號(hào)外，其余只填起號(hào)。
　　第二十六條　卷內(nèi)備考表，由本卷情況說(shuō)明、立卷人、檢查人、驗(yàn)收人、立卷日期等項(xiàng)目組成。
　　“本卷情況說(shuō)明”欄內(nèi)填寫(xiě)卷內(nèi)文書(shū)缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況；“立卷人”由立卷人簽字；“檢查人”由承辦執(zhí)行法官或執(zhí)行員簽字；“驗(yàn)收人”由檔案部門(mén)接收人簽字；“立卷日期”填寫(xiě)立卷完成的日期。
　　第二十七條　卷宗的裝訂必須牢固、整齊、美觀，便于保管和利用。
　　每卷的厚度以不超15毫米為宜，材料過(guò)多的，應(yīng)當(dāng)按順序分冊(cè)裝訂。每?jī)?cè)案卷都從“1”開(kāi)始編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。卷宗裝訂齊下齊右、三孔一線，長(zhǎng)度以l80毫米左右為宜，并在卷底裝訂線結(jié)扣處粘貼封條，由立卷人蓋章。
　　第二十八條　卷宗裝訂前，要對(duì)文書(shū)材料進(jìn)行全面檢查，材料不完整的要補(bǔ)齊，破損或褪色、字跡擴(kuò)散的要修補(bǔ)、復(fù)制。
　　卷內(nèi)材料用紙以A4辦公紙為標(biāo)準(zhǔn)。紙張過(guò)大的要修剪折疊，紙張過(guò)小、訂口過(guò)窄的要加貼襯紙。
　　外文及少數(shù)民族文字材料應(yīng)當(dāng)附上漢語(yǔ)譯文。
　　作為證據(jù)查考日期的信封，保留原件，打開(kāi)展平加貼襯紙。
　　卷宗內(nèi)嚴(yán)禁留置金屬物。

　　五、執(zhí)行卷宗的歸檔和保管

　　第二十九條　執(zhí)行人員應(yīng)當(dāng)妥善保管執(zhí)行卷宗，防止卷宗毀損、遺漏、丟失。
　　第三十條　承辦書(shū)記員應(yīng)當(dāng)在案件報(bào)結(jié)后一個(gè)月內(nèi)將執(zhí)行卷宗裝訂完畢，并送有關(guān)部門(mén)或負(fù)責(zé)人核查是否符合案件歸檔條件，驗(yàn)收合格的應(yīng)當(dāng)立即歸檔。不合格的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以補(bǔ)救。
　　執(zhí)行卷宗應(yīng)當(dāng)在案件報(bào)結(jié)后的三個(gè)月內(nèi)完成歸檔工作。
　　第三十一條　執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)執(zhí)行卷宗的歸檔情況登記造冊(cè)，歸檔案件必須有檔案部門(mén)的簽收手續(xù)。
　　第三十二條　中止執(zhí)行的案件可以由執(zhí)行機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管執(zhí)行卷宗，不得在執(zhí)行人員處存放。
　　第三十三條　執(zhí)行檔案的保管期限由檔案管理部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定確定。
　　第三十四條　已經(jīng)歸檔的卷宗不得抽取材料，確需增添材料的，應(yīng)當(dāng)征得檔案管理人員同意后，按立卷要求辦理。
　　第三十五條　對(duì)違反本辦法未及時(shí)歸檔、任意從案卷中抽取文書(shū)材料或損毀、遺漏、丟失案卷材料的有關(guān)人員，視情節(jié)輕重，依有關(guān)規(guī)定作出相應(yīng)處理。

　　六、附則

　　第三十六條　各高級(jí)人民法院在實(shí)施本辦法過(guò)程中，可以根據(jù)實(shí)際需要制定實(shí)施細(xì)則。
　　第三十七條　本辦法自公布之日起施行。