山東省淄博市人民政府辦公廳

淄博市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)淄博市城市建設(shè)檔案管理實施辦法的通知


各區(qū)縣人民政府，高新區(qū)、文昌湖區(qū)管委會，市政府各部門，各有關(guān)單位，各大企業(yè)，各高等院校：
　　《淄博市城市建設(shè)檔案管理實施辦法》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○一一年九月二十九日

淄博市城市建設(shè)檔案管理實施辦法

　　第一條為確保城市建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案）的齊全、完整、系統(tǒng)與準確，發(fā)揮城建檔案在規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《城市地下管線工程檔案管理辦法》和《淄博市城市建設(shè)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本辦法。
　　第二條市、區(qū)縣城建檔案管理機構(gòu)按照分級管理權(quán)限，負責本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的收集、整理、保管和利用工作。區(qū)縣城建檔案管理機構(gòu)業(yè)務上受市城建檔案管理機構(gòu)的監(jiān)督和指導。
　　規(guī)劃、人防、公用事業(yè)、房管、市政、園林等部門，應當按照各自職責，做好城建檔案的相關(guān)管理工作。
　　第三條新建、改建、擴建建設(shè)工程，應當執(zhí)行《山東省建設(shè)工程檔案移交合同書（責任書）》、《山東省建設(shè)工程檔案預驗收意見書》、《山東省建設(shè)工程檔案合格證》制度。
　　第四條建設(shè)單位申請建筑工程施工許可證前，應當與城建檔案管理機構(gòu)簽訂《山東省建設(shè)工程檔案移交合同書（責任書）》。建設(shè)單位應明確工程檔案歸集的承辦機構(gòu)和責任人，城建檔案管理機構(gòu)應將工程竣工后需移交的工程檔案內(nèi)容和要求書面告知建設(shè)單位，并對工程檔案歸集進行跟蹤服務和業(yè)務知識培訓。
　　第五條建設(shè)工程竣工驗收備案機構(gòu)應當將《山東省建設(shè)工程檔案預驗收意見書》作為辦理建設(shè)工程竣工驗收備案的必備文件；產(chǎn)權(quán)（固定資產(chǎn)）權(quán)屬登記部門在辦理產(chǎn)權(quán)（固定資產(chǎn)）登記時，應當查驗《山東省建設(shè)工程檔案合格證》。
　　第六條建設(shè)單位與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位簽訂協(xié)議、合同時，應當對工程檔案的編制責任、套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等作出明確規(guī)定。
　　第七條涉及地下管線的建設(shè)項目，建設(shè)單位辦理建設(shè)工程規(guī)劃選址意見書或者用地規(guī)劃許可手續(xù)時，應當提交擬建地段地下管線現(xiàn)狀資料。建設(shè)單位應到城建檔案管理機構(gòu)查詢，取得地下管線信息檔案查詢報告書；無資料或者資料不符合現(xiàn)狀的，建設(shè)單位應當對該地段的地下管線現(xiàn)狀組織探測，形成資料，并對其真實性、準確性、完整性負責，探測資料同時報送城建檔案管理機構(gòu)。
　　第八條施工單位在地下管線工程施工中發(fā)現(xiàn)未建檔的管線，應當及時告知建設(shè)單位，由建設(shè)單位向城建檔案管理機構(gòu)報告。
　　城建檔案管理機構(gòu)接到報告后，應當查明未建檔的管線性質(zhì)、權(quán)屬，責令地下管線產(chǎn)權(quán)單位測定其坐標、標高及走向，地下管線產(chǎn)權(quán)單位應當及時將測量的資料向城建檔案管理機構(gòu)報送。
　　第九條地下管線工程覆土前，建設(shè)單位應當委托具有相應資質(zhì)的工程測量單位，按照《城市地下管線探測技術(shù)規(guī)程》和《淄博市地下管線普查技術(shù)規(guī)程》進行測量，形成準確的測量數(shù)據(jù)文件和管線工程測量圖。
　　地下管線測量數(shù)據(jù)文件和管線工程測量圖作為工程檔案預驗收的必備資料。
　　第十條建設(shè)單位組織工程竣工驗收前，應當提請城建檔案管理機構(gòu)進行工程檔案預驗收。
　　在收到預驗收申請后，城建檔案管理機構(gòu)應當在規(guī)定期限內(nèi)完成預驗收。預驗收合格的，出具《山東省建設(shè)工程檔案預驗收意見書》；預驗收不合格的，應將整改意見書面告知建設(shè)單位，并責令其限期完善相關(guān)資料。
　　第十一條涉及地下管線的建設(shè)工程，應當向城建檔案管理機構(gòu)移交下列資料：
　　（一）地下管線工程項目準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖；
　�。ǘ�）地下管線竣工測量成果；
　�。ㄈ�）其他應當歸檔的文件資料（電子文件、工程照片、錄像等）。　
　　第十二條管線產(chǎn)權(quán)單位、管理單位應當向城建檔案管理機構(gòu)移交原有地下管線已形成的專業(yè)管線現(xiàn)狀圖、竣工圖、竣工測量成果及其電子文檔。
　　第十三條已建成居住小區(qū)以及各類園區(qū)沒有完整地下管線檔案資料的，建設(shè)單位應當負責查明管線現(xiàn)狀，并按照城建檔案歸檔要求移交城建檔案管理機構(gòu)。
　　第十四條地下管線專業(yè)管理單位應當將更改、報廢、漏測部分的地下管線工程檔案，及時修改補充到本單位的地下管線專業(yè)圖上，并將修改補充的地下管線專業(yè)圖（含電子版圖）及有關(guān)數(shù)據(jù)資料向城建檔案管理機構(gòu)報送。
　　第十五條城建檔案管理機構(gòu)應當建立城建檔案數(shù)字化信息系統(tǒng)，包括淄博市城市建設(shè)數(shù)字檔案館和城市地下管線綜合管理系統(tǒng)。
　　城建檔案管理機構(gòu)應當繪制城市地下管線綜合圖，建立城市地下管線綜合管理系統(tǒng)，接收普查、補測補繪所形成的地下管線成果，及時更新，實現(xiàn)地下管線綜合管理系統(tǒng)的動態(tài)管理，實現(xiàn)信息共享與集中控制�！　�
　　地下管線專業(yè)管理單位應當建立專業(yè)地下管線信息系統(tǒng)，并納入城市地下管線綜合管理系統(tǒng)。地下管線專業(yè)管理單位應對信息的準確性、完整性、時效性負責。
　　第十六條建設(shè)單位應當在工程竣工驗收后三個月內(nèi)，向城建檔案管理機構(gòu)移交一套符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、淄博市建設(shè)工程檔案報送基本內(nèi)容和整理基本要求的工程檔案。
　　工程檔案驗收合格后，由城建檔案管理機構(gòu)核發(fā)《山東省建設(shè)工程檔案合格證》。
　　第十七條政府投資和政府投資為主的建設(shè)工程，建設(shè)單位應當指定專門機構(gòu)負責城建檔案的收集、整理和報送工作。
　　第十八條區(qū)縣城建檔案管理機構(gòu)應在每年3月底前，向市城建檔案管理機構(gòu)報送上年度本區(qū)縣城建檔案目錄和相關(guān)信息數(shù)據(jù)。
　　第十九條違反本辦法規(guī)定，由建設(shè)行政主管部門依法予以處罰。
　　第二十條工程測量單位未按照規(guī)定提供準確的地下管線測量成果，致使施工時損壞地下管線給他人造成損失的，依法承擔賠償責任。
　　第二十一條城建檔案管理機構(gòu)因保管不善，致使檔案丟失，或者因匯總管線信息資料錯誤致使在施工中造成損失的，依法承擔賠償責任；對有關(guān)責任人員，依法給予行政處分。
　　第二十二條淄博市建設(shè)工程檔案報送基本內(nèi)容、淄博市建設(shè)工程檔案整理基本要求，由市建設(shè)行政主管部門制定。
　　第二十三條本辦法自2011年11月1日起施行。