藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范
藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范
衛(wèi)生部
藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范
。ǘ┕┴泦挝缓筒少徠贩N的審核;
(三)處方藥銷售的管理;
。ㄋ模┧幤凡鹆愕墓芾恚
。ㄎ澹┨厥夤芾淼乃幤泛蛧矣袑iT管理要求的藥品的管理;
(六)記錄和憑證的管理;
(七)收集和查詢質(zhì)量信息的管理;
。ò耍┵|(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理;
。ň牛┲兴庯嬈幏綄徍、調(diào)配、核對的管理;
(十)藥品有效期的管理;
(十一)不合格藥品、藥品銷毀的管理;
。ㄊ┉h(huán)境衛(wèi)生、人員健康的規(guī)定;
。ㄊ┨峁┯盟幾稍儭⒅笇(dǎo)合理用藥等藥學(xué)服務(wù)的管理;
(十四)人員培訓(xùn)及考核的規(guī)定;
(十五)藥品不良反應(yīng)報告的規(guī)定;
(十六)計算機系統(tǒng)的管理;
。ㄊ撸﹫(zhí)行藥品電子監(jiān)管的規(guī)定;
。ㄊ耍┢渌麘(yīng)當規(guī)定的內(nèi)容。
第一百三十九條 企業(yè)應(yīng)當明確企業(yè)負責(zé)人、質(zhì)量管理、采購、驗收、營業(yè)員以及處方審核、調(diào)配等崗位的職責(zé),設(shè)置庫房的還應(yīng)當包括儲存、養(yǎng)護等崗位職責(zé)。
第一百四十條 質(zhì)量管理崗位、處方審核崗位的職責(zé)不得由其他崗位人員代為履行。
第一百四十一條 藥品零售操作規(guī)程應(yīng)當包括:
(一)藥品采購、驗收、銷售;
。ǘ┨幏綄徍、調(diào)配、核對;
。ㄈ┲兴庯嬈幏綄徍、調(diào)配、核對;
。ㄋ模┧幤凡鹆沅N售;
。ㄎ澹┨厥夤芾淼乃幤泛蛧矣袑iT管理要求的藥品的銷售;
。I業(yè)場所藥品陳列及檢查;
。ㄆ撸I業(yè)場所冷藏藥品的存放;
。ò耍┯嬎銠C系統(tǒng)的操作和管理;
。ň牛┰O(shè)置庫房的還應(yīng)當包括儲存和養(yǎng)護的操作規(guī)程。
第一百四十二條 企業(yè)應(yīng)當建立藥品采購、驗收、銷售、陳列檢查、溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等相關(guān)記錄,做到真實、完整、準確、有效和可追溯。
第一百四十三條 記錄及相關(guān)憑證應(yīng)當至少保存5年。特殊管理的藥品的記錄及憑證按相關(guān)規(guī)定保存。
第一百四十四條 通過計算機系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時,相關(guān)崗位人員應(yīng)當按照操作規(guī)程,通過授權(quán)及密碼登錄計算機系統(tǒng),進行數(shù)據(jù)的錄入,保證數(shù)據(jù)原始、真實、準確、安全和可追溯。
第一百四十五條 電子記錄數(shù)據(jù)應(yīng)當以安全、可靠方式定期備份。
第四節(jié) 設(shè)施與設(shè)備
第一百四十六條 企業(yè)的營業(yè)場所應(yīng)當與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),并與藥品儲存、辦公、生活輔助及其他區(qū)域分開。
第一百四十七條 營業(yè)場所應(yīng)當具有相應(yīng)設(shè)施或者采取其他有效措施,避免藥品受室外環(huán)境的影響,并做到寬敞、明亮、整潔、衛(wèi)生。
第一百四十八條 營業(yè)場所應(yīng)當有以下營業(yè)設(shè)備:
。ㄒ唬┴浖芎凸衽_;
。ǘ┍O(jiān)測、調(diào)控溫度的設(shè)備;
。ㄈ┙(jīng)營中藥飲片的,有存放飲片和處方調(diào)配的設(shè)備;
(四)經(jīng)營冷藏藥品的,有專用冷藏設(shè)備;
。ㄎ澹┙(jīng)營第二類精神藥品、毒性中藥品種和罌粟殼的,有符合安全規(guī)定的專用存放設(shè)備;
(六)藥品拆零銷售所需的調(diào)配工具、包裝用品。
第一百四十九條 企業(yè)應(yīng)當建立能夠符合經(jīng)營和質(zhì)量管理要求的計算機系統(tǒng),并滿足藥品電子監(jiān)管的實施條件。
第一百五十條 企業(yè)設(shè)置庫房的,應(yīng)當做到庫房內(nèi)墻、頂光潔,地面平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴密;有可靠的安全防護、防盜等措施。
第一百五十一條 倉庫應(yīng)當有以下設(shè)施設(shè)備:
。ㄒ唬┧幤放c地面之間有效隔離的設(shè)備;
。ǘ┍芄、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備;
。ㄈ┯行ПO(jiān)測和調(diào)控溫濕度的設(shè)備;
。ㄋ模┓蟽Υ孀鳂I(yè)要求的照明設(shè)備;
。ㄎ澹炇諏S脠鏊;
。┎缓细袼幤穼S么娣艌鏊;
(七)經(jīng)營冷藏藥品的,有與其經(jīng)營品種及經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的專用設(shè)備。
第一百五十二條 經(jīng)營特殊管理的藥品應(yīng)當有符合國家規(guī)定的儲存設(shè)施。
第一百五十三條 儲存中藥飲片應(yīng)當設(shè)立專用庫房。
第一百五十四條 企業(yè)應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定,對計量器具、溫濕度監(jiān)測設(shè)備等定期進行校準或者檢定。
第五節(jié) 采購與驗收
第一百五十五條 企業(yè)采購藥品,應(yīng)當符合本規(guī)范第二章第八節(jié)的相關(guān)規(guī)定。
第一百五十六條 藥品到貨時,收貨人員應(yīng)當按采購記錄,對照供貨單位的隨貨同行單(票)核實藥品實物,做到票、賬、貨相符。
第一百五十七條 企業(yè)應(yīng)當按規(guī)定的程序和要求對到貨藥品逐批進行驗收,并按照本規(guī)范第八十條規(guī)定做好驗收記錄。
驗收抽取的樣品應(yīng)當具有代表性。
第一百五十八條 冷藏藥品到貨時,應(yīng)當按照本規(guī)范第七十四條規(guī)定進行檢查。
第一百五十九條 驗收藥品應(yīng)當按照本規(guī)范第七十六條規(guī)定查驗藥品檢驗報告書。
第一百六十條 特殊管理的藥品應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定進行驗收。
第一百六十一條 驗收合格的藥品應(yīng)當及時入庫或者上架,實施電子監(jiān)管的藥品,還應(yīng)當按照本規(guī)范第八十一條、第八十二條的規(guī)定進行掃碼和數(shù)據(jù)上傳,驗收不合格的,不得入庫或者上架,并報告質(zhì)量管理人員處理。
第六節(jié) 陳列與儲存
第一百六十二條 企業(yè)應(yīng)當對營業(yè)場所溫度進行監(jiān)測和調(diào)控,以使營業(yè)場所的溫度符合常溫要求。
第一百六十三條 企業(yè)應(yīng)當定期進行衛(wèi)生檢查,保持環(huán)境整潔。存放、陳列藥品的設(shè)備應(yīng)當保持清潔衛(wèi)生,不得放置與銷售活動無關(guān)的物品,并采取防蟲、防鼠等措施,防止污染藥品。
第一百六十四條 藥品的陳列應(yīng)當符合以下要求:
。ㄒ唬┌磩┬汀⒂猛疽约皟Υ嬉蠓诸愱惲,并設(shè)置醒目標志,類別標簽字跡清晰、放置準確;
。ǘ┧幤贩胖糜谪浖埽ü瘢,擺放整齊有序,避免陽光直射;
。ㄈ┨幏剿、非處方藥分區(qū)陳列,并有處方藥、非處方藥專用標識;
。ㄋ模┨幏剿幉坏貌捎瞄_架自選的方式陳列和銷售;
(五)外用藥與其他藥品分開擺放;
。┎鹆沅N售的藥品集中存放于拆零專柜或者專區(qū);
。ㄆ撸┑诙惥袼幤、毒性中藥品種和罌粟殼不得陳列;
。ò耍├洳厮幤贩胖迷诶洳卦O(shè)備中,按規(guī)定對溫度進行監(jiān)測和記錄,并保證存放溫度符合要求;
。ň牛┲兴庯嬈穸纷V的書寫應(yīng)當正名正字;裝斗前應(yīng)當復(fù)核,防止錯斗、串斗;應(yīng)當定期清斗,防止飲片生蟲、發(fā)霉、變質(zhì);不同批號的飲片裝斗前應(yīng)當清斗并記錄;
。ㄊ┙(jīng)營非藥品應(yīng)當設(shè)置專區(qū),與藥品區(qū)域明顯隔離,并有醒目標志。
第一百六十五條 企業(yè)應(yīng)當定期對陳列、存放的藥品進行檢查,重點檢查拆零藥品和易變質(zhì)、近效期、擺放時間較長的藥品以及中藥飲片。發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的藥品應(yīng)當及時撤柜,停止銷售,由質(zhì)量管理人員確認和處理,并保留相關(guān)記錄。
第一百六十六條 企業(yè)應(yīng)當對藥品的有效期進行跟蹤管理,防止近效期藥品售出后可能發(fā)生的過期使用。
第一百六十七條 企業(yè)設(shè)置庫房的,庫房的藥品儲存與養(yǎng)護管理應(yīng)當符合本規(guī)范第二章第十節(jié)的相關(guān)規(guī)定。
第七節(jié) 銷售管理
第一百六十八條 企業(yè)應(yīng)當在營業(yè)場所的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》、營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)藥師注冊證等。
第一百六十九條 營業(yè)人員應(yīng)當佩戴有照片、姓名、崗位等內(nèi)容的工作牌,是執(zhí)業(yè)藥師和藥學(xué)技術(shù)人員的,工作牌還應(yīng)當標明執(zhí)業(yè)資格或者藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱。在崗執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師應(yīng)當掛牌明示。
第一百七十條 銷售藥品應(yīng)當符合以下要求:
。ㄒ唬┨幏浇(jīng)執(zhí)業(yè)藥師審核后方可調(diào)配;對處方所列藥品不得擅自更改或者代用,對有配伍禁忌或者超劑量的處方,應(yīng)當拒絕調(diào)配,但經(jīng)處方醫(yī)師更正或者重新簽字確認的,可以調(diào)配;調(diào)配處方后經(jīng)過核對方可銷售;
。ǘ┨幏綄徍、調(diào)配、核對人員應(yīng)當在處方上簽字或者蓋章,并按照有關(guān)規(guī)定保存處方或者其復(fù)印件;
。ㄈ╀N售近效期藥品應(yīng)當向顧客告知有效期;
。ㄋ模╀N售中藥飲片做到計量準確,并告知煎服方法及注意事項;提供中藥飲片代煎服務(wù),應(yīng)當符合國家有關(guān)規(guī)定。
第一百七十一條 企業(yè)銷售藥品應(yīng)當開具銷售憑證,內(nèi)容包括藥品名稱、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、價格、批號、規(guī)格等,并做好銷售記錄。
第一百七十二條 藥品拆零銷售應(yīng)當符合以下要求:
(一)負責(zé)拆零銷售的人員經(jīng)過專門培訓(xùn);
(二)拆零的工作臺及工具保持清潔、衛(wèi)生,防止交叉污染;
。ㄈ┳龊貌鹆沅N售記錄,內(nèi)容包括拆零起始日期、藥品的通用名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、銷售數(shù)量、銷售日期、分拆及復(fù)核人員等;
(四)拆零銷售應(yīng)當使用潔凈、衛(wèi)生的包裝,包裝上注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量、批號、有效期以及藥店名稱等內(nèi)容;
。ㄎ澹┨峁┧幤氛f明書原件或者復(fù)印件;
(六)拆零銷售期間,保留原包裝和說明書。
第一百七十三條 銷售特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品,應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。
第一百七十四條 藥品廣告宣傳應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家有關(guān)廣告管理的規(guī)定。
第一百七十五條 非本企業(yè)在職人員不得在營業(yè)場所內(nèi)從事藥品銷售相關(guān)活動!
第一百七十六條 對實施電子監(jiān)管的藥品,在售出時,應(yīng)當進行掃碼和數(shù)據(jù)上傳。
第八節(jié) 售后管理
第一百七十七條 除藥品質(zhì)量原因外,藥品一經(jīng)售出,不得退換。
第一百七十八條 企業(yè)應(yīng)當在營業(yè)場所公布藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督電話,設(shè)置顧客意見簿,及時處理顧客對藥品質(zhì)量的投訴。
第一百七十九條 企業(yè)應(yīng)當按照國家有關(guān)藥品不良反應(yīng)報告制度的規(guī)定,收集、報告藥品不良反應(yīng)信息。
第一百八十條 企業(yè)發(fā)現(xiàn)已售出藥品有嚴重質(zhì)量問題,應(yīng)當及時采取措施追回藥品并做好記錄,同時向藥品監(jiān)督管理部門報告。
第一百八十一條 企業(yè)應(yīng)當協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)履行召回義務(wù),控制和收回存在安全隱患的藥品,并建立藥品召回記錄。
第四章 附 則
第一百八十二條 藥品零售連鎖企業(yè)總部的管理應(yīng)當符合本規(guī)范藥品批發(fā)企業(yè)相關(guān)規(guī)定,門店的管理應(yīng)當符合本規(guī)范藥品零售企業(yè)相關(guān)規(guī)定。
第一百八十三條 本規(guī)范為藥品經(jīng)營質(zhì)量管理的基本要求。對企業(yè)信息化管理、藥品儲運溫濕度自動監(jiān)測、藥品驗收管理、藥品冷鏈物流管理、零售連鎖管理等具體要求,由國家食品藥品監(jiān)督管理局以附錄方式另行制定。
第一百八十四條 本規(guī)范下列術(shù)語的含義是:
。ㄒ唬┰诼殻号c企業(yè)確定勞動關(guān)系的在冊人員。
。ǘ┰趰彛合嚓P(guān)崗位人員在工作時間內(nèi)在規(guī)定的崗位履行職責(zé)。
。ㄈ┦谞I企業(yè):采購藥品時,與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或者經(jīng)營企業(yè)。
。ㄋ模┦谞I品種:本企業(yè)首次采購的藥品。
。ㄎ澹┰≌拢浩髽I(yè)在購銷活動中,為證明企業(yè)身份在相關(guān)文件或者憑證上加蓋的企業(yè)公章、發(fā)票專用章、質(zhì)量管理專用章、藥品出庫專用章的原始印記,不能是印刷、影印、復(fù)印等復(fù)制后的印記。
。┐灒簩Φ截、銷后退回的藥品采用有效的方式進行隔離或者區(qū)分,在入庫前等待質(zhì)量驗收的狀態(tài)。
。ㄆ撸┝阖洠褐覆鸪擞糜谶\輸、儲藏包裝的藥品。
(八)拼箱發(fā)貨:將零貨藥品集中拼裝至同一包裝箱內(nèi)發(fā)貨的方式。
。ň牛┎鹆沅N售:將最小包裝拆分銷售的方式。
(十)國家有專門管理要求的藥品:國家對蛋白同化制劑、肽類激素、含特殊藥品復(fù)方制劑等品種實施特殊監(jiān)管措施的藥品。
第一百八十五條 醫(yī)療機構(gòu)藥房和計劃生育技術(shù)服務(wù)機構(gòu)的藥品采購、儲存、養(yǎng)護等質(zhì)量管理規(guī)范由國家食品藥品監(jiān)督管理局商相關(guān)主管部門另行制定。
互聯(lián)網(wǎng)銷售藥品的質(zhì)量管理規(guī)定由國家食品藥品監(jiān)督管理局另行制定。
第一百八十六條 藥品經(jīng)營企業(yè)違反本規(guī)范的,由藥品監(jiān)督管理部門按照《中華人民共和國藥品管理法》第七十九條的規(guī)定給予處罰。
第一百八十七條 本規(guī)范自2013年6月1日起施行。依照《中華人民共和國藥品管理法》第十六條規(guī)定,具體實施辦法和實施步驟由國家食品藥品監(jiān)督管理局規(guī)定。
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