教育部辦公廳

教育部辦公廳關(guān)于印發(fā)《學(xué)校（機(jī)構(gòu)）人員基礎(chǔ)信息代碼編制規(guī)則》的通知




各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委）：

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校（機(jī)構(gòu)）人員基礎(chǔ)信息管理，全面反映和了解學(xué)校（機(jī)構(gòu)）人員基本情況，我部結(jié)合工作實(shí)際，研究制定了《學(xué)校（機(jī)構(gòu)）人員基礎(chǔ)信息代碼編制規(guī)則》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。



教育部辦公廳

2013年9月18日



學(xué)校（機(jī)構(gòu)）人員基礎(chǔ)信息代碼編制規(guī)則



　　為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校（機(jī)構(gòu)）人員基礎(chǔ)信息管理，統(tǒng)一編制人員身份標(biāo)識，全面了解和反映學(xué)校（機(jī)構(gòu)）人員基本情況，提高教育管理水平，特制定本規(guī)則。

　　一、適用范圍

　　本規(guī)則規(guī)定了學(xué)校（機(jī)構(gòu)）人員基礎(chǔ)信息代碼的編制方法，賦予各級各類學(xué)校（機(jī)構(gòu)）人員獲得一個終身不變的唯一識別標(biāo)識碼。

　　本規(guī)則適用于各級各類學(xué)校（機(jī)構(gòu)）人員基礎(chǔ)信息的代碼編制、信息處理和信息交換。

　　本規(guī)則所稱學(xué)校（機(jī)構(gòu)）是指經(jīng)縣級以上人民政府及其教育行政部門按照國家規(guī)定批準(zhǔn)設(shè)立的各級各類學(xué)校和其他教育機(jī)構(gòu)、縣級以上人民政府其他有關(guān)行政部門審批設(shè)立并報教育行政部門備案的各級各類學(xué)校及其他教育機(jī)構(gòu)。

　　二、規(guī)范性引用文件

　　1.中華人民共和國行政區(qū)劃代碼（GB/T2260）；

　　2.中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)公民身份號碼（GB/11643）；

　　3.個人基本信息分類與代碼（GB/T2261）；

　　4.中國各民族名稱的羅馬字母拼寫法和代碼（GB/T3304）；

　　5.數(shù)據(jù)元和交換格式 信息交換 日期和時間的表示法（GB/T7408）；

　　6.學(xué)校（機(jī)構(gòu)）代碼管理辦法；

　　7.中華人民共和國教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《教育管理信息 教育管理基礎(chǔ)代碼》等七個教育管理信息系列標(biāo)準(zhǔn)。

　　凡注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

　　三、基礎(chǔ)信息構(gòu)成

　　學(xué)校（機(jī)構(gòu)）人員基礎(chǔ)信息用于描述人員個體的基本情況，是參照國家人口基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合教育工作實(shí)際和教育管理需要而制定。

　　學(xué)校（機(jī)構(gòu)）人員基礎(chǔ)信息由個人標(biāo)識碼、國籍、姓名、性別、民族、出生日期、出生地、身份證件類型、身份證件號碼、學(xué)校（機(jī)構(gòu)）標(biāo)識碼等10項信息構(gòu)成。

　　四、代碼編制規(guī)則

　　1.個人標(biāo)識碼

　　“個人標(biāo)識碼”是教育部按照國家標(biāo)準(zhǔn)及編碼規(guī)則為學(xué)校（機(jī)構(gòu)）人員統(tǒng)一編制、全國范圍內(nèi)唯一、終身不變的識別標(biāo)識碼。個人標(biāo)識碼共19位，由1位類型碼和18位公民身份號碼或18位個人標(biāo)識自編碼構(gòu)成,個人標(biāo)識碼的各特征碼應(yīng)依次連接，不留空格。基本表示形式及說明如下：

　�。�1）有公民身份號碼的，個人標(biāo)識碼中類型碼為“G”，18位公民身份號碼是由公安機(jī)關(guān)按照公民身份號碼國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/11643）編制執(zhí)行。

　�。�2）暫無公民身份號碼（第二代）或原公民身份號碼不可用的，其個人標(biāo)識碼編碼辦法為：

　　個人標(biāo)識碼中類型碼為“J”，18位個人標(biāo)識自編碼由17位數(shù)字本體碼和1位校驗(yàn)碼組成。排列順序從左至右依次為：6位地址碼，8位出生日期碼，3位順序碼和1位校驗(yàn)碼。

　　●地址碼：是指在編制個人標(biāo)識自編碼時，學(xué)校（機(jī)構(gòu)）人員所在的學(xué)校（機(jī)構(gòu)）的行政區(qū)劃代碼，按GB/T2260規(guī)定執(zhí)行。學(xué)校（機(jī)構(gòu)）存在跨區(qū)辦學(xué)或多個校區(qū)的，按學(xué)校(機(jī)構(gòu))行政部門所在地確定地址碼；

　　●出生日期碼：是指學(xué)校（機(jī)構(gòu)）人員的出生日期，按GB/T7408規(guī)定執(zhí)行；

　　●順序碼：是指在同一地址碼所標(biāo)識的區(qū)域范圍內(nèi)，對同年、同月、同日出生的人員編定的順序號，順序碼的奇數(shù)分配給男性，偶數(shù)分配給女性；

　　●校驗(yàn)碼：采用ISO 7064:1983.MOD 11-2校驗(yàn)碼系統(tǒng)。

　　2.國籍

　　按中華人民共和國教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《教育管理信息 教育管理基礎(chǔ)信息》執(zhí)行。

　　3.姓名

　　按中華人民共和國教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《教育管理信息 教育管理基礎(chǔ)信息》執(zhí)行。

　　4.性別

　　按中華人民共和國教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《教育管理信息 教育管理基礎(chǔ)信息》執(zhí)行。

　　5.民族

　　按中華人民共和國教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《教育管理信息 教育管理基礎(chǔ)信息》執(zhí)行。

　　6.出生日期

　　按中華人民共和國教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《教育管理信息 教育管理基礎(chǔ)信息》執(zhí)行。

　　7.出生地

　　按中華人民共和國教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《教育管理信息 教育管理基礎(chǔ)信息》執(zhí)行。

　　8.身份證件類型

　　按中華人民共和國教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《教育管理信息 教育管理基礎(chǔ)信息》執(zhí)行。

　　9.身份證件號碼

　　按中華人民共和國教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《教育管理信息 教育管理基礎(chǔ)信息》執(zhí)行。

10.學(xué)校（機(jī)構(gòu)）標(biāo)識碼

　　“學(xué)校（機(jī)構(gòu)）標(biāo)識碼”，是指學(xué)校（機(jī)構(gòu)）人員所在學(xué)校（機(jī)構(gòu)）的標(biāo)識碼，由教育部按照國家標(biāo)準(zhǔn)及編碼規(guī)則統(tǒng)一編制，賦予每一個學(xué)校（機(jī)構(gòu)）在全國范圍內(nèi)唯一的、始終不變的識別標(biāo)識碼。

　　五、實(shí)施原則

1.本編碼由教育行政部門統(tǒng)一規(guī)則、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一維護(hù)，確保個人標(biāo)識碼“一次編碼、共同享用、全國唯一、終身不變”；

　　2.“個人標(biāo)識碼”后18位首選為“公民身份號碼”，只有學(xué)校（機(jī)構(gòu)）人員為外籍或中國公民暫無公民身份號碼、原公民身份號碼不可用時才可使用“個人標(biāo)識自編碼”；

　　3.公民身份號碼若存在重碼時，按“先入者保有”原則，后入者按暫無身份號碼處理，“個人標(biāo)識碼”后18位使用“個人標(biāo)識自編碼”。

　　六、維護(hù)與更新

　　學(xué)校（機(jī)構(gòu)）人員基礎(chǔ)信息隨著系統(tǒng)建設(shè)和實(shí)際需要維護(hù)更新；本規(guī)則的最終解釋權(quán)歸教育部。