最高人民法院

第五條 人民法院檔案工作定級(jí)分為三級(jí)。每一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)均設(shè)管理工作、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)和其他四個(gè)類別。每一類包含若干項(xiàng)具體內(nèi)容�？荚u(píng)時(shí)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行全面考核。
第六條 人民法院檔案工作考評(píng)定級(jí)采用百分制計(jì)分法。
總分達(dá)到90分以上為一級(jí)、76--89分為二級(jí)、60--75分為三級(jí)。

第三章 申報(bào)、評(píng)定、審批程序
第七條 各級(jí)人民法院對(duì)照等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)自測(cè)，認(rèn)為達(dá)到某一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，即可向上一級(jí)人民法院提出申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括：本法院檔案工作概況，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)自測(cè)情況、申請(qǐng)定級(jí)的要求與理由、存在的問題和改進(jìn)措施。
第八條 考評(píng)定級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組，應(yīng)根據(jù)申報(bào)，對(duì)照等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查、評(píng)議，以所得分?jǐn)?shù)確定相應(yīng)的等級(jí)。
第九條 凡經(jīng)過考評(píng)定級(jí)的人民法院，均由上一級(jí)人民法院頒發(fā)等級(jí)證書。每年以書面形式予以公布。

第四章 等級(jí)證書的效力和獎(jiǎng)勵(lì)
第十條 等級(jí)證書有效期為三年。在有效期內(nèi)，考評(píng)小組可隨時(shí)進(jìn)行抽查。發(fā)現(xiàn)檔案工作水平下降的，責(zé)成受檢單位限期改正，到期仍不合格者，收回證書，重新申報(bào)；持證單位的檔案工作水平提高較大，每年均可申報(bào)晉級(jí)。
第十一條 等級(jí)證書是持證單位檔案工作水平的標(biāo)志，對(duì)獲得一、二級(jí)證書的單位，以及工作成績(jī)顯著的個(gè)人，由上級(jí)法院或本法院給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

第五章 評(píng)審員的聘任
第十二條 評(píng)審員的條件
（一）熟悉國(guó)家關(guān)于檔案工作的法律、方針、政策和人民法院檔案工作的規(guī)章制度。
（二）有一定的檔案專業(yè)知識(shí)和較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。
（三）熟悉掌握人民法院檔案工作考評(píng)定級(jí)辦法和標(biāo)準(zhǔn)。
（四）認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，實(shí)事求是。
第十三條 評(píng)審員職責(zé)
（一）對(duì)檔案工作考評(píng)定級(jí)進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
（二）參加對(duì)受檢單位檔案工作的考評(píng)定級(jí)工作。
（三）及時(shí)向同級(jí)和上級(jí)法院反映考評(píng)定級(jí)工作的情況和問題。
第十四條 評(píng)審員聘任
中級(jí)以上人民法院可根據(jù)考評(píng)工作的需要，聘任評(píng)審員3--5人，評(píng)審員任期三年，可連聘連任。

附件：人民法院檔案工作考評(píng)定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
一、管理工作
1．領(lǐng)導(dǎo)：（1）有院領(lǐng)導(dǎo)和辦公廳（室）領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，2分；（2）檔案工作納入院、廳（室）工作計(jì)劃，2分；（3）檔案部門的正當(dāng)要求和合理化建設(shè)能得到支持，實(shí)際問題能得到及時(shí)妥善解決，2分。共6分
2．機(jī)構(gòu)人員：（1）依照《檔案法》和最高人民法院的規(guī)定，設(shè)置了與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu)，3分；（2）配備了與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案干部，3分；（3）檔案干部具有較好的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，年齡結(jié)構(gòu)合理、能勝任工作，2分；（4）檔案干部任命了相應(yīng)的審判職
稱或評(píng)定了相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職稱，2分。共10分
3．職能任務(wù)：（1）對(duì)本院各職能部門形成的各類檔案（人事檔案除外）實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，并積極提供利用，2分；（2）對(duì)本院各職能部門的立卷歸檔工作進(jìn)行了監(jiān)督和指導(dǎo)，2分；（3）對(duì)下級(jí)人民法院或人民法庭的檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督和指導(dǎo)，2分。共6分
4．工作制度：（1）制定并落實(shí)了包括歸檔、庫(kù)房管理、借閱、保密、檔案干部崗位責(zé)任制等內(nèi)容的各項(xiàng)規(guī)章制度，3分；（2）在考評(píng)定級(jí)前二年內(nèi)未發(fā)生過丟失、燒毀檔案和泄露檔案機(jī)密，2分。共5分
二、基礎(chǔ)設(shè)施
5．檔案庫(kù)房：（1）有容納全部檔案的專用檔案庫(kù)房，3分；（2）檔案庫(kù)房周圍環(huán)境沒有水、火災(zāi)隱患；1分。共4分
6．辦公室、閱卷室、機(jī)房：有檔案干部辦公室，外調(diào)人員閱卷室、機(jī)房，共3分
7．裝具：（1）有容納全部檔案的檔案箱（柜）或密集架，3分；（2）檔案卷盒，卷皮及紙張的規(guī)格、質(zhì)量符合規(guī)定，2分。共5分
8．設(shè)備：（1）有防盜、防火、防濕、防蟲、防光等防護(hù)設(shè)備，2分；（2）有整理、修復(fù)檔案的用具和材料，1分；（3）有復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、空調(diào)機(jī)等，2分。共5分
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
9．收集：（1）本院各類檔案按規(guī)定及時(shí)歸檔，嚴(yán)格檢查驗(yàn)收，3分；（2）各類檔案收集齊全、完整，2分。共5分
10．整理：（1）案卷按規(guī)定裝訂整齊、美觀、牢固，2分；（2）案卷封面、目錄、頁(yè)碼、備考表填寫齊全、準(zhǔn)確、工整、清晰，2分；（3）案卷內(nèi)材料按規(guī)定排列，2分；（4）破損、褪變文書材料按規(guī)定進(jìn)行了修復(fù)，2分；（5）各類檔案放置有序，便于查找利用，2分。
共10分
11．檢索工具：（1）有全宗介紹，各類檔案歸檔登記簿，分類目錄索引簿，2分；（2）有當(dāng)事人人名索引卡片或文件文號(hào)，2分；（3）在5分鐘內(nèi)能為利用者調(diào)出案卷，1分。共5分
12．保管：堅(jiān)持檔案庫(kù)房溫濕度測(cè)記，并能采取措施將庫(kù)房溫濕度分別控制在15℃——25℃和45％——60％的范圍內(nèi)，共2分
13．保護(hù)：（1）每月檢查檔案，有檢查記錄，1分；（2）檔案無霉變、褪色、塵污、蟲蛀、鼠咬、破損現(xiàn)象，1分；（3）庫(kù)房、機(jī)房衛(wèi)生整潔，2分。共4分
14．鑒定：對(duì)檔案進(jìn)行了認(rèn)真的清理鑒定，并做到鑒定準(zhǔn)確，手續(xù)完備，共2分
15．利用：（1）有查閱、調(diào)借檔案登記簿及利用效果登記簿，2分；（2）積極主動(dòng)提供檔案資料信息取得突出效果，2分。共4分
16．統(tǒng)計(jì)：（1）建立了檔案工作臺(tái)賬，有統(tǒng)計(jì)報(bào)表，能迅速、準(zhǔn)確地提供各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字，2分；（2）能按規(guī)定時(shí)限向上級(jí)人民法院或有關(guān)單位報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，2分。共4分
17．編研：有自編或參加編撰的本院大事記、組織沿革、院志或其他專題著作，共3分
18．監(jiān)督指導(dǎo)：（1）能全面掌握和提供本院及下級(jí)法院檔案工作的基本情況，2分；（2）對(duì)下級(jí)法院有關(guān)檔案工作的請(qǐng)示能及時(shí)、正確地答復(fù)，切實(shí)幫助解決了業(yè)務(wù)問題，2分；（3）能及時(shí)總結(jié)、推廣檔案工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，2分；（4）嚴(yán)肅執(zhí)法，發(fā)現(xiàn)問題能及時(shí)妥善處理，2
分。共8分
19．干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)：（1）對(duì)本院各職能部門立卷人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，2分；（2）對(duì)本院和下級(jí)法院檔案干部進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)并收到明顯效果，2分。共4分
四、其 他
20．（1）檔案工作成績(jī)突出，被上級(jí)人民法院或其他有關(guān)單位評(píng)為先進(jìn)單位的，2分；（2）檔案干部本職工作取得顯著成績(jī)，被本院、上級(jí)法院或其他有關(guān)部門評(píng)為先進(jìn)個(gè)人、記功獎(jiǎng)勵(lì)的，1分；（3）認(rèn)真完成本院領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)人民法院委托的重要工作，對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展有突出
貢獻(xiàn)的，1分；（4）有創(chuàng)造發(fā)明或合理化建議被采納的，1分。共5分

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