關(guān)于進一步做好公證證明材料清單管理工作的指導意見
司法部公共法律服務管理局、中國公證協(xié)會關(guān)于進一步做好公證證明材料清單管理工作的指導意見
司公通〔2023〕6號
各省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)公共法律服務管理處(局)、公證管理處,新疆生產(chǎn)建設兵團司法局公共法律服務管理處,各地方公證協(xié)會、新疆生產(chǎn)建設兵團公證協(xié)會:
為深入開展學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想主題教育,持續(xù)提升公證利企便民服務質(zhì)效,司法部公共法律服務管理局和中國公證協(xié)會在《高頻公證事項證明材料清單》基礎上,制定了《公證事項證明材料清單(2023年版)》(見附件,以下簡稱“本清單”),現(xiàn)予以公布。
一、請各地督促指導公證機構(gòu)落實本指導意見。公證機構(gòu)可以結(jié)合業(yè)務實際,進一步精簡公證證明材料。按照《公證程序規(guī)則》,證明材料能夠通過政務信息資源共享方式獲取的,不得再讓當事人提供。
二、各地已經(jīng)公布的公證證明材料清單與本清單列明的證明材料要求不一致的,請以本清單為準。鼓勵各地結(jié)合實際,就本清單之外的公證事項制定證明材料清單。
三、根據(jù)公證執(zhí)業(yè)實際,需要在本清單之外補充證明材料的,公證機構(gòu)應當根據(jù)當事人提供的線索主動收集。采取上述辦法仍無法完成證明材料收集,導致不能滿足出具公證書條件的,按照《公證程序規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定辦理。
四、本清單明確的是當事人應當提交公證證明材料的范圍,是公證審查的基礎材料,公證機構(gòu)要依據(jù)相關(guān)規(guī)定切實履行審查責任。
司法部公共法律服務管理局 中國公證協(xié)會
2023年6月27日
附件
公證事項證明材料清單(2023年版)
一、委托
。ㄒ唬ㄗ匀蝗松贽k)城市房屋所有權(quán)委托
1.申請人身份證明;
2.受托人身份證明影印件或者復印件;
3.涉及不動產(chǎn)處分的,提交婚姻狀況證明;
4.不動產(chǎn)權(quán)利證明。
。ǘǚㄈ、非法人組織申辦)城市房屋所有權(quán)委托
1.申請人身份證明;
2.受托人身份證明影印件或者復印件;
3.法人、非法人組織章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文;
4.不動產(chǎn)權(quán)利證明。
。ㄈǚㄈ、非法人組織申辦)建設用地使用權(quán)委托
1.申請人身份證明;
2.受托人身份證明影印件或者復印件;
3.法人、非法人組織章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文;
4.建設用地權(quán)利證明。
。ㄋ模ㄗ匀蝗松贽k)動產(chǎn)物權(quán)委托
1.申請人身份證明;
2.受托人身份證明影印件或者復印件;
3.涉及動產(chǎn)物權(quán)處分的,提交婚姻狀況證明;
4.動產(chǎn)物權(quán)權(quán)利證明。
。ㄎ澹ǚㄈ、非法人組織申辦)動產(chǎn)物權(quán)委托
1.申請人身份證明;
2.受托人身份證明影印件或者復印件;
3.法人、非法人組織章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文;
4.動產(chǎn)物權(quán)權(quán)利證明。
。┮话闶聞招晕
1.申請人身份證明;
2.受托人身份證明影印件或者復印件;
3.與事務性委托相關(guān)的證明。
二、聲明
。ㄒ唬┓艞壚^承權(quán)聲明
1.申請人身份證明;
2.被繼承人等相關(guān)人員死亡證明影印件或者復印件;
3.親屬關(guān)系證明影印件或者復印件;
4.財產(chǎn)權(quán)利證明影印件或者復印件;
5.有遺囑的,需提交遺囑。
。ǘ┥婕胺墒聦嵉穆暶鳎ǔ錾、死亡、婚姻狀況等)
1.申請人身份證明;
2.與聲明的法律事實相關(guān)的證明。
。ㄈ┥虡宿D(zhuǎn)讓聲明
1.申請人身份證明;
2.受讓人身份證明影印件或者復印件;
3.商標權(quán)利證明;
4.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文。
。ㄋ模┥婕捌渌尚袨榈穆暶
1.申請人身份證明;
2.與聲明的法律行為相關(guān)的證明;
3.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文。
三、(自然人申辦)贈與
1.申請人身份證明;
2.受贈人身份證明影印件或者復印件;
3.贈與人的婚姻狀況證明;
4.涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明;
5.贈與人與受贈人系親屬的,提交親屬關(guān)系證明。
四、(自然人申辦)受贈
1.申請人身份證明;
2.涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明;
3.經(jīng)公證的贈與書,或者其他含有贈與意思表示的文書;
4.贈與人與受贈人系親屬的,提交親屬關(guān)系證明。
五、遺囑
(一)處分財產(chǎn)的遺囑
1.申請人身份證明;
2.受益人身份證明影印件或者復印件;
3.遺囑涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明;
4.指定遺囑執(zhí)行人的,提交身份證明影印件或者復印件。
。ǘ┨幚硎聞盏倪z囑
1.申請人身份證明;
2.指定遺囑執(zhí)行人的,提交身份證明影印件或者復印件;
3.與處理事務相關(guān)的證明。
六、公司章程
1.申請人身份證明;
2.公司章程文本;
3.發(fā)起人協(xié)議或者股東名冊;
4.享有表決權(quán)的參會人員名冊及身份證明;
5.會議通知(或公告)及會議文件;
6.事前經(jīng)有關(guān)部門批準的,提交批文。
七、認領親子
1.申請人身份證明;
2.被認領人身份證明;
3.親子鑒定報告;
4.被認領人已經(jīng)被收養(yǎng)的,提交收養(yǎng)關(guān)系解除證明。
八、出生(婚生子女)
1.申請人身份證明;
2.出生證明;
3.生父母的身份證明、婚姻關(guān)系證明。
九、生存
1.申請人身份證明。
十、死亡
1.申請人身份證明;
2.死亡證明;
3.申請人與死者的關(guān)系證明。
十一、身份
。ㄒ唬﹪
1.申請人身份證明;
2.申請人戶籍證明。
(二)法定監(jiān)護
1.申請人身份證明;
2.被監(jiān)護人身份證明;
3.申請人與被監(jiān)護人關(guān)系證明;
4.被監(jiān)護人為成年人的,提交對被監(jiān)護人民事行為能力確認的證明。
。ㄈ┲付ūO(jiān)護
1.申請人身份證明;
2.人民法院的生效裁判文書或居民委員會、村民委員會、民政部門指定監(jiān)護人的文書;
3.被監(jiān)護人為成年人的,提交對被監(jiān)護人民事行為能力確認的證明。
。ㄋ模┮舛ūO(jiān)護
1.申請人身份證明;
2.被監(jiān)護人身份證明;
3.申請人與被監(jiān)護人形成監(jiān)護關(guān)系的監(jiān)護協(xié)議等證明;
4.對被監(jiān)護人民事行為能力確認的證明。
。ㄎ澹┮蛩劳鰬艏N
1.申請人身份證明;
2.因死亡注銷戶籍的證明;
3.申請人與死者的關(guān)系證明。
。┮蜻w移戶籍注銷
1.申請人身份證明;
2.因遷移注銷戶籍的證明。
。ㄆ撸┪醋鲞^戶籍登記
1.申請人身份證明;
2.查無戶籍檔案記載的證明;
3.申請人為未成年人的,提交出生醫(yī)學證明和父母身份證明。
。ò耍┻z產(chǎn)管理人
1.申請人身份證明;
2.被繼承人死亡證明;
3.申請人取得遺產(chǎn)管理人身份的材料。
十二、曾用名
1.申請人身份證明;
2.公安機關(guān)出具的更名證明或者戶籍證明。
十三、住所地(居住地)
1.申請人身份證明;
2.申請人戶籍證明;
3.戶籍地與經(jīng)常居所不一致的,如需證明住所地,提交一年以上的居住證明;如需證明居住地,提交居住證明。
十四、學歷
1.申請人身份證明;
2.學歷證明。
十五、學位
1.申請人身份證明;
2.學位證明。
十六、經(jīng)歷
1.申請人身份證明;
2.經(jīng)歷證明及關(guān)聯(lián)性材料。
十七、職務
(一)職務
1.申請人身份證明;
2.職務證明及關(guān)聯(lián)性材料。
。ǘ⿲I(yè)技術(shù)職務
1.申請人身份證明;
2.專業(yè)技術(shù)職務證明。
十八、資格
(一)法人資格
1.申請人身份證明;
2.法定代表人身份證明書。
。ǘ┓欠ㄈ私M織資格
1.申請人身份證明;
2.負責人身份證明書。
十九、無(有)犯罪記錄
。ㄒ唬o犯罪記錄
1.申請人身份證明;
2.公安機關(guān)出具的無犯罪記錄證明。
。ǘ┯蟹缸镉涗
1.申請人身份證明;
2.公安機關(guān)出具的有犯罪記錄證明或者人民法院作出的生效刑事判決書。
二十、婚姻狀況
。ㄒ唬┪椿
1.申請人身份證明。
。ǘ╇x婚未再婚
1.申請人身份證明;
2.離婚證明。
。ㄈ﹩逝嘉丛倩
1.申請人身份證明;
2.結(jié)婚證明;
3.配偶的死亡證明。
。ㄋ模┮鸦(初婚)
1.申請人身份證明;
2.結(jié)婚證明;
3.要求證明婚姻關(guān)系終止的,提交死亡證明。
。ㄎ澹┮鸦(再婚)
1.申請人身份證明;
2.結(jié)婚證明;
3.原婚姻關(guān)系終止證明。
二十一、(非繼承)親屬關(guān)系
1.申請人身份證明;
2.關(guān)系人身份證明影印件或者復印件;
3.親屬關(guān)系證明。
二十二、收入狀況
1.申請人身份證明;
2.收入證明及關(guān)聯(lián)性材料。
二十三、(自然人申辦)納稅狀況
1.申請人身份證明;
2.納稅證明。
二十四、票據(jù)拒絕
1.申請人身份證明;
2.被拒絕承兌(付款)的票據(jù)。
二十五、選票
1.申請人身份證明;
2.選票。
二十六、指紋
1.申請人身份證明。
二十七、不可抗力(意外事件)
1.申請人身份證明;
2.不可抗力(意外事件)證明。
二十八、查無檔案記載
1.申請人身份證明;
2.查無檔案記載證明。
二十九、證書(執(zhí)照)
1.申請人身份證明;
2.申請公證的證書(執(zhí)照、其他證明)。
三十、文本相符
1.申請人身份證明;
2.申請公證的文本原本。
三十一、保全證據(jù)
1.申請人身份證明;
2.申請人與保全事項存在利害關(guān)系的證明。
三十二、現(xiàn)場監(jiān)督
(一)拍賣
1.申請人身份證明;
2.申請人資質(zhì)證明;
3.競買人資格證明;
4.拍賣師資格證明;
5.拍賣標的物權(quán)利證明及委托拍賣合同;
6.拍賣須知及拍賣規(guī)則;
7.需審批或者公告的,提交批文或者公告;
8.需要對結(jié)果一并監(jiān)督的,提交結(jié)果確認文件。
。ǘ┱袠、投標
1.申請人身份證明;
2.根據(jù)相應階段提供招標文件、評標報告(含評標委員會成員身份信息)、中標通知書及中標人身份證明;
3.需審批或者公告的,提交批文或者公告。
。ㄈ╅_獎(評獎)
1.申請人身份證明;
2.開獎(評獎)的活動規(guī)則、公告、通知;
3.獎池的原始數(shù)據(jù);
4.需審批或者許可的,提交相關(guān)證明;
5.需要對結(jié)果一并監(jiān)督的,提交結(jié)果確認文件。
。ㄋ模┯邢挢熑喂竟蓶|會會議
1.申請人身份證明;
2.公司章程、股東名冊;
3.參會人員身份證明及現(xiàn)場簽到名冊;
4.會議通知及送達憑證;
5.股東會決議。
(五)商品房(經(jīng)適房、兩限房等)搖號
1.申請人身份證明;
2.搖號的規(guī)則、公告、通知;
3.搖號的原始數(shù)據(jù);
4.購房者名冊;
5.商品房(經(jīng)適房、兩限房)的銷售許可證、預售許可證;
6.需要對結(jié)果一并監(jiān)督的,提交結(jié)果確認文件。
。┥龑W派位(搖號)
1.申請人身份證明;
2.派位(搖號)的規(guī)則、公告、通知;
3.派位(搖號)的原始數(shù)據(jù);
4.生源名冊;
5.主管部門的批準或者許可文件;
6.需要對結(jié)果一并監(jiān)督的,提交結(jié)果確認文件。
。ㄆ撸┩恋厥褂脵(quán)出讓招拍掛
1.申請人身份證明;
2.土地使用權(quán)的權(quán)利證明;
3.土地招拍掛活動的公告;
4.土地出讓活動須知;
5.競買人身份證明及資格證明;
6.需要對結(jié)果一并監(jiān)督的,提交結(jié)果確認文件。
三十三、合同(協(xié)議)
。ㄒ唬┗榍柏敭a(chǎn)約定協(xié)議
1.申請人身份證明;
2.協(xié)議涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明。
。ǘ┓蚱挢敭a(chǎn)約定協(xié)議
1.申請人身份證明;
2.申請人婚姻狀況證明;
3.協(xié)議涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明。
。ㄈ╇x婚協(xié)議
1.申請人身份證明;
2.婚姻狀況證明;
3.財產(chǎn)權(quán)利證明;
4.涉及子女撫養(yǎng)的,提交子女的身份證明、出生證明。
。ㄋ模╇x婚后財產(chǎn)分割及子女撫養(yǎng)協(xié)議
1.申請人身份證明;
2.婚姻狀況證明;
3.財產(chǎn)權(quán)利證明;
4.涉及子女撫養(yǎng)的,提交子女的身份證明、父母與子女的關(guān)系證明。
。ㄎ澹┩雨P(guān)系析產(chǎn)及子女撫養(yǎng)協(xié)議
1.申請人身份證明;
2.婚姻狀況證明;
3.財產(chǎn)權(quán)利證明;
4.涉及子女撫養(yǎng)的,提交子女的身份證明、父母與子女的關(guān)系證明。
。┦震B(yǎng)協(xié)議
1.申請人身份證明;
2.被收養(yǎng)人身份證明;
3.收養(yǎng)人婚姻狀況證明;
4.送養(yǎng)人、收養(yǎng)人、被收養(yǎng)人符合收養(yǎng)條件的證明。
。ㄆ撸┙獬震B(yǎng)協(xié)議
1.申請人身份證明;
2.收養(yǎng)關(guān)系證明;
3.被收養(yǎng)人未成年的,提交身份證明。
。ò耍⿹狃B(yǎng)協(xié)議
1.申請人身份證明;
2.申請人婚姻狀況證明;
3.被撫養(yǎng)人身份證明;
4.申請人之間以及與被撫養(yǎng)人關(guān)系證明。
。ň牛┳兏鼡狃B(yǎng)權(quán)協(xié)議
1.申請人身份證明;
2.被撫養(yǎng)人身份證明;
3.原撫養(yǎng)權(quán)證明。
。ㄊ┪霎a(chǎn)協(xié)議
1.申請人身份證明;
2.婚姻狀況證明;
3.財產(chǎn)權(quán)利證明。
。ㄊ唬ㄗ匀蝗松贽k)遺贈扶養(yǎng)協(xié)議
1.申請人身份證明;
2.申請人婚姻狀況證明;
3.協(xié)議涉及具體的財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明。
。ㄊ┍O(jiān)護協(xié)議
1.申請人身份證明;
2.被監(jiān)護人身份證明;
3.監(jiān)護人與被監(jiān)護人關(guān)系證明;
4.監(jiān)護資格證明;
5.對被監(jiān)護人民事行為能力確認的證明。
(十三)國有土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同
1.申請人身份證明;
2.轉(zhuǎn)讓方為自然人的,提交婚姻狀況證明;
3.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文;
4.國有土地使用權(quán)權(quán)屬證明。
。ㄊ模┓课葙I賣合同
1.申請人身份證明;
2.賣方為自然人的,提交婚姻狀況證明;
3.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文;
4.不動產(chǎn)權(quán)利證明。
。ㄊ澹┲R產(chǎn)權(quán)使用許可(轉(zhuǎn)讓)合同
1.申請人身份證明;
2.知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利證明;
3.許可(轉(zhuǎn)讓)方為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文。
。ㄊ┵浥c合同
1.申請人身份證明;
2.贈與人為自然人的,提交婚姻狀況證明;
3.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文;
4.涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明;
5.贈與人與受贈人系親屬的,提交親屬關(guān)系證明。
。ㄊ撸┓课葑赓U合同
1.申請人身份證明;
2.不動產(chǎn)權(quán)利證明等有權(quán)出租房屋的證明;
3.存在共有人的,房屋共有人同意出租的書面文件;
4.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文。
。ㄊ耍┙鹑谫J款合同
1.申請人身份證明;
2.債權(quán)人經(jīng)營金融業(yè)務許可證;
3.涉及財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明;
4.債務人、擔保人為自然人的,提交婚姻狀況證明;
5.債務人、擔保人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文。
。ㄊ牛┤谫Y租賃合同
1.申請人身份證明;
2.融資租賃業(yè)務許可證;
3.融資租賃的基礎合同;
4.財產(chǎn)權(quán)利證明;
5.申請人為自然人的,提交婚姻狀況證明;
6.承租人、擔保人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文。
。ǘ┕蓹(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議
1.申請人身份證明;
2.目標公司身份證明;
3.股權(quán)證明;
4.公司章程;
5.申請人為法人、非法人組織的,涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議、有關(guān)部門批準或者其他股東同意放棄優(yōu)先購買權(quán)的,提交決議、批文或者股東同意書。
清單所涉證明例舉
本清單所涉證明包括但不限于以下例舉材料,由公證機構(gòu)根據(jù)所辦公證事項的實際情況選擇適用:
一、身份證明
。ㄒ唬┳匀蝗
1.境內(nèi)自然人提供居民身份證、戶口簿等;
2.香港、澳門特別行政區(qū)自然人提供港澳居民來往內(nèi)地通行證、港澳居民居住證,香港、澳門特別行政區(qū)居民身份證等;
3.臺灣地區(qū)自然人提供臺灣居民來往大陸通行證、臺灣居民居住證等;
4.華僑提供中華人民共和國護照、國外長期居留身份證件等;
5.外籍自然人提供所在國護照、中國政府主管機關(guān)簽發(fā)的居留證件等。
。ǘ┙M織
1.境內(nèi)法人或非法人組織的,提供營業(yè)執(zhí)照、統(tǒng)一社會信用代碼證書、事業(yè)單位法人證書、社會團體法人登記證、基金會法人登記證書、民辦非企業(yè)登記證書等;
2.法定代表人或者負責人身份證明。
。ㄈ┐
本清單中可以由代理人代為申辦公證的,代理人按以下情況提供相關(guān)證明:
1.監(jiān)護人代為申辦的,需要提交監(jiān)護人身份證明和代理權(quán)證明;
2.委托代理人代為申辦的,需要提交委托代理人身份證明和授權(quán)委托書。
二、不動產(chǎn)權(quán)利證明
不動產(chǎn)權(quán)證書(房屋所有權(quán)證、國有土地使用證等)、不動產(chǎn)查檔資料、購房合同、契稅發(fā)票、生效裁判文書、公證書、拆遷安置協(xié)議等。
三、婚姻狀況證明
結(jié)婚證、離婚證及離婚協(xié)議書、婚姻檔案、夫妻關(guān)系證明書、離婚判決書、調(diào)解書等。
四、死亡證明
公安機關(guān)出具載明死亡日期的死亡戶口注銷證明、死亡證明,死亡醫(yī)學證明,殯葬部門出具的火化證明,人民法院宣告死亡的民事判決書、死亡(繼承)公證書、人事檔案等。
五、親屬關(guān)系證明
生效裁判文書、公證書,戶籍檔案、人事檔案、學籍檔案,出生醫(yī)學證明、親子鑒定報告、婚姻狀況證明、收養(yǎng)登記證,村(居)委會證明、單位人事部門證明等。