[ 劉金鋒 ]——(2010-4-2) / 已閱11558次
法務(wù)部事務(wù)處理要點(diǎn)綜述
劉金鋒
當(dāng)今企業(yè)的管理模式日益法制化和正規(guī)化。也即運(yùn)用法制的手段，在經(jīng)濟(jì)往來(lái)和經(jīng)濟(jì)生活當(dāng)中盡可能地維護(hù)自己的合法權(quán)益。企業(yè)也日益迫切需要吸納有志在企業(yè)發(fā)展的法律精英，構(gòu)建適應(yīng)其發(fā)展需要的法律機(jī)構(gòu)。法律部的構(gòu)建管理分為團(tuán)隊(duì)建設(shè)、事務(wù)處理、對(duì)外關(guān)系三方面，本文著重闡述事務(wù)處理問(wèn)題。
一、事務(wù)范圍
1、為公司的經(jīng)營(yíng)管理和決策提供法律意見(jiàn)；
2、代表和輔助公司參與重大項(xiàng)目和重大業(yè)務(wù)活動(dòng)（負(fù)責(zé)公司對(duì)外投資、收購(gòu)、兼并等）的洽談和談判等商務(wù)活動(dòng)；
3、代理公司進(jìn)行涉訟案件的訴訟活動(dòng)；
4、樹(shù)立公司良好的對(duì)外法律形象，與司法機(jī)關(guān)保持良好的溝通渠道，建立與專(zhuān)業(yè)律師事務(wù)所的業(yè)務(wù)合作關(guān)系；
5、起草、審核公司經(jīng)營(yíng)所需合同、協(xié)議、函件；
6、為公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供法律咨詢(xún)；
7、進(jìn)行法律培訓(xùn)；
8、處理其他涉法事務(wù)（如工商登記、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等）；
9、卷宗歸檔、保管。
二、分工處理
法律事務(wù)的處理、執(zhí)行最終要落實(shí)到人，由不同崗位的人執(zhí)行不同的事務(wù)。一個(gè)健全的法律部門(mén)，應(yīng)當(dāng)由法務(wù)經(jīng)理、法務(wù)主管、法務(wù)專(zhuān)員、法律秘書(shū)組成。根據(jù)各企業(yè)的具體情況，可將法律事務(wù)劃分為重大事務(wù)、較重大事務(wù)、一般事務(wù)。法務(wù)經(jīng)理直接處理重大事務(wù)，法務(wù)主管處理較重大事務(wù)，法務(wù)專(zhuān)員處理一般事務(wù)，法律秘書(shū)協(xié)助處理事務(wù)。
法務(wù)經(jīng)理的工作職責(zé)：協(xié)助總經(jīng)理，參與公司重大經(jīng)營(yíng)管理與決策，提供法律建議；直接處理涉訟金額10萬(wàn)元以上、非訟金額100萬(wàn)元以上的重大公司法律事務(wù)；處理公司突發(fā)的不涉及金額的重大法律事務(wù)；統(tǒng)籌安排法律部的具體工作，并復(fù)核法務(wù)主管的工作；對(duì)部門(mén)所屬人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。
法務(wù)主管的工作職責(zé)：協(xié)助法務(wù)經(jīng)理開(kāi)展工作；為公司其他部門(mén)及一般性經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)提供法律意見(jiàn)；直接獨(dú)立處理涉訟金額1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下、非訟金額10萬(wàn)元以上100萬(wàn)元以下的較重大公司法律事務(wù)；處理經(jīng)常發(fā)生的不涉及金額的重大法律事務(wù)；安排和復(fù)核法務(wù)專(zhuān)員及法律秘書(shū)的工作；對(duì)法務(wù)專(zhuān)員及法律秘書(shū)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。
法務(wù)專(zhuān)員：協(xié)助法務(wù)經(jīng)理及主管開(kāi)展工作；為公司經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)提供常識(shí)性法律咨詢(xún)意見(jiàn)；直接獨(dú)立處理涉訟金額1萬(wàn)元以下、非訟金額10以下的一般公司法律事務(wù)；對(duì)已處理事項(xiàng)進(jìn)行結(jié)果跟蹤；獨(dú)立處理公司日常一般性法律事務(wù)。
法律秘書(shū)：協(xié)助法務(wù)經(jīng)理、主管、專(zhuān)員開(kāi)展工作；負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系、接待；統(tǒng)一接收待處理法律事務(wù)，并及時(shí)轉(zhuǎn)交上級(jí)安排處理；協(xié)助印制裝訂法律文書(shū)；負(fù)責(zé)卷宗檔案的歸檔管理、借閱、登記等；制作會(huì)議記錄。
三、協(xié)作配合
法律秘書(shū)接收法律事務(wù)后，應(yīng)立即轉(zhuǎn)交法務(wù)經(jīng)理或主管，由其組織案件討論或作出辦理指示，安排直接承辦人；直接承辦人處理后，應(yīng)提交復(fù)核再發(fā)出最終處理結(jié)果；全部門(mén)進(jìn)行協(xié)作配合，處理事務(wù)力爭(zhēng)窮盡手段達(dá)到最佳效果，并進(jìn)行結(jié)果跟蹤。發(fā)揮集體智慧的優(yōu)勢(shì)，拾遺補(bǔ)缺，以團(tuán)隊(duì)的力量解決紛繁復(fù)雜的法律糾紛。
劉金鋒律師（成都法律顧問(wèn)QQ群107190049）
