[ 唐青林 ]——(2006-4-9) / 已閱12615次
董事會(huì)的職權(quán)、會(huì)議制度及議事規(guī)則
注:
1、本文作者唐青林,中國(guó)人民大學(xué)法學(xué)碩士,北京中倫金通律師事務(wù)所律師,主攻公司法。擅長(zhǎng)辦理公司法律業(yè)務(wù),包括公司設(shè)立;公司并購(gòu)重組;公司合并、分立;公司股權(quán)變更、分割;公司股權(quán)訴訟;股東權(quán)益保護(hù)等。聯(lián)系方式:lawyer3721@163.com,13366687472(北京)。
2、本文摘自《新公司法理論與律師實(shí)務(wù)》(項(xiàng)先權(quán)博士主編,國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社,2006年出版)。
股份制是現(xiàn)代企業(yè)制度最主要的形式之一,其主要特征是---內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)分明和相互制約,即根據(jù)權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互獨(dú)立、相互制衡和相互協(xié)調(diào)的原則,建立由股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理層和監(jiān)事會(huì)組成的公司治理機(jī)構(gòu),從而使企業(yè)成為真正自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體。相對(duì)于有限責(zé)任公司來(lái)說(shuō),以資合為主要特征的股份有限公司更是股份制的典型代表,而股份有限公司的組織機(jī)構(gòu)制度則更能充分體現(xiàn)股份制的主要特征。股份有限公司的組織機(jī)構(gòu)是指股東大會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理及監(jiān)事會(huì)。各組織機(jī)構(gòu)有各自的權(quán)限范圍,各司其職,協(xié)調(diào)配合,共同為公司的發(fā)展發(fā)揮作用。
公司治理結(jié)構(gòu)的模式有兩種,即“股東會(huì)中心主義”和“董事會(huì)中心主義”!肮蓶|會(huì)中心主義”治理結(jié)構(gòu)的確立,是資本主義初期人們對(duì)物質(zhì)資本神化的產(chǎn)物。它將公司經(jīng)營(yíng)控制權(quán)置于股東會(huì)是基于物質(zhì)資本所有者理論,旨在保護(hù)公司股東的利益。而“董事會(huì)中心主義”將控制權(quán)賦予董事會(huì)是為了克服“股東會(huì)中心主義”的局限性,實(shí)現(xiàn)公司的高效經(jīng)營(yíng)。但“董事會(huì)中心主義”所產(chǎn)生的信息不對(duì)稱和搭便車等問(wèn)題使對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理者的監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè)。因此,只有平衡股東會(huì)中心主義和董事會(huì)中心主義二種立法例,使股東會(huì)與董事會(huì)之間既有權(quán)力的分工,又有權(quán)力的制衡,才能使股東會(huì)與董事會(huì)達(dá)到一種和諧統(tǒng)一的狀態(tài),也才能更好地服務(wù)于公司利益最大化這一大局。正是基于上述立法理念,我國(guó)新公司法并沒(méi)有確立董事會(huì)中心主義,而是確認(rèn)了分權(quán)治理結(jié)構(gòu),全面完善了公司治理結(jié)構(gòu)的制度建設(shè),強(qiáng)化了董事、監(jiān)事、高管人員對(duì)公司的義務(wù)。
(一)董事會(huì)的組成、董事任期和董事會(huì)職權(quán)
公司法第一百零九條規(guī)定:“股份有限公司設(shè)董事會(huì),其成員為五人至十九人。董事會(huì)成員中可以有公司職工代表。董事會(huì)中的職工代表由公司職工通過(guò)職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。本法第四十六條關(guān)于有限責(zé)任公司董事任期的規(guī)定,適用于股份有限公司董事。本法第四十七條關(guān)于有限責(zé)任公司董事會(huì)職權(quán)的規(guī)定,適用于股份有限公司董事會(huì)”。同有限公司一樣,新法也鼓勵(lì)股份公司董事會(huì)成員中設(shè)職工代表的做法,突出了對(duì)職工權(quán)益的保障。至于股份公司董事的任期和公司董事會(huì)的職權(quán),根據(jù)該條規(guī)定,與有限責(zé)任公司董事的任期和董事會(huì)的職權(quán)相同,在此就不再展開一一論述。
除普通董事外,股份公司董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)一人,可以設(shè)副董事長(zhǎng)。董事長(zhǎng)和副董事長(zhǎng)由董事會(huì)以全體董事的過(guò)半數(shù)選舉產(chǎn)生。新公司法對(duì)副董事長(zhǎng)的人數(shù)設(shè)置不再干涉,并且規(guī)定董事長(zhǎng)不再自然成為公司法定代表人,因此“簽署公司股票、公司債券”不再屬于董事長(zhǎng)的職權(quán)。
(二)董事會(huì)的會(huì)議制度及議事規(guī)則
股份公司的董事會(huì)由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集和主持,董事長(zhǎng)還有權(quán)檢查董事會(huì)決議的實(shí)施情況。副董事長(zhǎng)協(xié)助董事長(zhǎng)工作,董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長(zhǎng)履行職務(wù);副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事履行職務(wù)。根據(jù)公司法第一百一十一條,“董事會(huì)每年度至少召開兩次會(huì)議,每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。代表十分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上董事或者監(jiān)事會(huì),可以提議召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)自接到提議后十日內(nèi),召集和主持董事會(huì)會(huì)議。董事會(huì)召開臨時(shí)會(huì)議,可以另定召集董事會(huì)的通知方式和通知時(shí)限”?梢姡鹿痉▌h除了舊法關(guān)于“授權(quán)董事長(zhǎng)行使董事會(huì)部分職權(quán)”的規(guī)定,限制了董事長(zhǎng)的職權(quán),完善了董事會(huì)的會(huì)議制度,新增了臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議的召集程序,體現(xiàn)了對(duì)中小股東利益的保護(hù)。
董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過(guò)半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會(huì)作出決議,必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò)。董事會(huì)決議的表決,實(shí)行一人一票。董事會(huì)會(huì)議,應(yīng)由董事本人出席;董事因故不能出席,可以書面委托其他董事代為出席,委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。董事應(yīng)當(dāng)對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會(huì)的決議違反法律、行政法規(guī)或者公司章程、股東大會(huì)決議,致使公司遭受嚴(yán)重?fù)p失的,參與決議的董事對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表明異議并記載于會(huì)議記錄的,該董事可以免除責(zé)任。