深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引
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深圳證券交易所
深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引
財務(wù)狀況與經(jīng)營成果并且充分披露了可能影響公司未來財務(wù)狀況與經(jīng)
營成果的重大事項和不確定性因素等。
董事應(yīng)當(dāng)依法對定期報告是否真實、準(zhǔn)確、完整簽署書面確認(rèn)意見,
不得委托他人簽署,也不得以任何理由拒絕簽署。
董事對定期報告內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性、完整性無法保證或存在異
議的,應(yīng)當(dāng)說明具體原因并公告,董事會和監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對所涉及事項及
其對公司的影響作出說明并公告。
3.3.22 董事應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行并督促高級管理人員執(zhí)行董事會決議、股
東大會決議等相關(guān)決議。在執(zhí)行相關(guān)決議過程中發(fā)現(xiàn)下列情形之一時,
董事應(yīng)當(dāng)及時向上市公司董事會報告,提請董事會采取應(yīng)對措施:
(一)實施環(huán)境、實施條件等出現(xiàn)重大變化,導(dǎo)致相關(guān)決議無法實
施或繼續(xù)實施可能導(dǎo)致公司利益受損;
(二)實際執(zhí)行情況與相關(guān)決議內(nèi)容不一致,或執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)重
大風(fēng)險;
(三)實際執(zhí)行進(jìn)度與相關(guān)決議存在重大差異,繼續(xù)實施難以實現(xiàn)
預(yù)期目標(biāo)。
3.3.23 董事應(yīng)當(dāng)及時關(guān)注公共傳媒對上市公司的報道,發(fā)現(xiàn)與公司
實際情況不符、可能或已經(jīng)對公司股票及其衍生品種交易產(chǎn)生較大影響
的,應(yīng)當(dāng)及時向有關(guān)方面了解情況,督促公司查明真實情況并做好信息
披露工作,必要時應(yīng)當(dāng)向本所報告。
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3.3.24 出現(xiàn)下列情形之一的,董事應(yīng)當(dāng)立即向本所報告并披露:
(一)向董事會報告所發(fā)現(xiàn)的公司經(jīng)營活動中的重大問題或其他董
事、監(jiān)事、高級管理人員損害上市公司利益的行為,但董事會未采取有
效措施的;
(二)董事會擬作出涉嫌違反法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性
文件、《股票上市規(guī)則》、本指引、本所其他相關(guān)規(guī)定或公司章程的決議
時,董事明確提出反對意見,但董事會堅持作出決議的;
(三)其他應(yīng)報告的重大事項。
3.3.25 董事應(yīng)當(dāng)積極關(guān)注上市公司事務(wù),通過審閱文件、問詢相關(guān)
人員、現(xiàn)場考察、組織調(diào)查等多種形式,主動了解公司的經(jīng)營、運作、
管理和財務(wù)等情況。對于關(guān)注到的重大事項、重大問題或者市場傳聞,
董事應(yīng)當(dāng)要求公司相關(guān)人員及時作出說明或者澄清,必要時應(yīng)當(dāng)提議召
開董事會審議。
3.3.26 董事應(yīng)當(dāng)保證上市公司所披露信息的真實、準(zhǔn)確、完整。董
事不能保證公司披露的信息真實、準(zhǔn)確、完整或存在異議的,應(yīng)當(dāng)在公
告中作出相應(yīng)聲明并說明理由,董事會、監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對所涉及事項及其
對公司的影響作出說明并公告。
3.3.27 董事應(yīng)當(dāng)監(jiān)督上市公司的規(guī)范運作情況,積極推動公司各項
內(nèi)部制度建設(shè),主動了解已發(fā)生和可能發(fā)生的重大事項及其進(jìn)展情況對
公司的影響,及時向董事會報告公司經(jīng)營活動中存在的問題,不得以不
直接從事或者不熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)為由推卸責(zé)任。
3.3.28 董事發(fā)現(xiàn)上市公司或者公司董事、監(jiān)事、高級管理人員存在
涉嫌違法違規(guī)行為時,應(yīng)當(dāng)要求相關(guān)方立即糾正或者停止,并及時向董
事會報告,提請董事會進(jìn)行核查,必要時應(yīng)當(dāng)向本所以及其他相關(guān)監(jiān)管
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機構(gòu)報告。
第四節(jié) 董事長特別行為規(guī)范
3.4.1 董事長應(yīng)當(dāng)積極推動上市公司內(nèi)部各項制度的制訂和完善,
加強董事會建設(shè),確保董事會工作依法正常開展,依法召集、主持董事
會會議并督促董事親自出席董事會會議。
3.4.2 董事長應(yīng)當(dāng)遵守董事會議事規(guī)則,保證上市公司董事會會議
的正常召開,及時將應(yīng)當(dāng)由董事會審議的事項提交董事會審議,不得以
任何形式限制或者阻礙其他董事獨立行使其職權(quán)。
董事長應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守董事會集體決策機制,不得以個人意見代替董
事會決策,不得影響其他董事獨立決策。
3.4.3 董事長不得從事超越其職權(quán)范圍的行為。
董事長在其職責(zé)范圍(包括授權(quán))內(nèi)行使職權(quán)時,對上市公司經(jīng)營
可能產(chǎn)生重大影響的事項應(yīng)當(dāng)審慎決策,必要時應(yīng)當(dāng)提交董事會集體決
策。
對于授權(quán)事項的執(zhí)行情況,董事長應(yīng)當(dāng)及時告知其他董事。
3.4.4 董事長應(yīng)當(dāng)積極督促董事會決議的執(zhí)行,并及時將有關(guān)情況
告知其他董事。
實際執(zhí)行情況與董事會決議內(nèi)容不一致,或執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)
險的,董事長應(yīng)當(dāng)及時召集董事會進(jìn)行審議并采取有效措施。
董事長應(yīng)當(dāng)定期向總經(jīng)理和其他高級管理人員了解董事會決議的
執(zhí)行情況。
3.4.5 董事長應(yīng)當(dāng)保證全體董事和董事會秘書的知情權(quán),為其履行
職責(zé)創(chuàng)造良好的工作條件,不得以任何形式阻撓其依法行使職權(quán)。
3.4.6 董事長在接到有關(guān)上市公司重大事項的報告后,應(yīng)當(dāng)立即敦
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促董事會秘書及時履行信息披露義務(wù)。
3.4.7 出現(xiàn)下列情形之一的,董事長應(yīng)當(dāng)向全體股東發(fā)表個人公開
致歉聲明:
(一)董事長受到中國證監(jiān)會行政處罰或本所公開譴責(zé)的;
(二)上市公司受到中國證監(jiān)會行政處罰或本所公開譴責(zé)的。
第五節(jié) 獨立董事特別行為規(guī)范
3.5.1 獨立董事應(yīng)當(dāng)獨立公正地履行職責(zé),不受上市公司主要股東、
實際控制人或其他與公司存在利害關(guān)系的單位和個人的影響。若發(fā)現(xiàn)所
審議事項存在影響其獨立性的情況,應(yīng)當(dāng)向公司申明并實行回避。任職
期間出現(xiàn)明顯影響?yīng)毩⑿郧樾蔚,?yīng)當(dāng)及時通知公司,提出解決措施,
必要時應(yīng)當(dāng)提出辭職。
3.5.2 獨立董事應(yīng)當(dāng)充分行使下列特別職權(quán):
(一)上市公司擬與關(guān)聯(lián)人達(dá)成的總額高于300萬元人民幣或高于
公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)的5%的關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)當(dāng)由獨立董事認(rèn)可后,提
交董事會討論。獨立董事在作出判斷前,可以聘請中介機構(gòu)出具獨立財
務(wù)顧問報告;
(二)向董事會提議聘用或解聘會計師事務(wù)所;
(三)向董事會提請召開臨時股東大會;
(四)提議召開董事會;
(五)獨立聘請外部審計機構(gòu)和咨詢機構(gòu);
(六)在股東大會召開前公開向股東征集投票權(quán)。
獨立董事行使上述職權(quán)應(yīng)當(dāng)取得全體獨立董事的二分之一以上同
意。
3.5.3 獨立董事應(yīng)當(dāng)對下列上市公司重大事項發(fā)表獨立意見:
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(一)提名、任免董事;
(二)聘任、解聘高級管理人員;
(三)董事、高級管理人員的薪酬;
(四)公司當(dāng)年盈利但年度董事會未提出包含現(xiàn)金分紅的利潤分配
預(yù)案;
(五)需要披露的關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保(不含對合并報表范圍內(nèi)子
公司提供擔(dān)保)、委托理財、對外提供財務(wù)資助、變更募集資金用途、
股票及其衍生品種投資等重大事項;
(六)重大資產(chǎn)重組方案、股權(quán)激勵計劃;
(七)獨立董事認(rèn)為有可能損害中小股東合法權(quán)益的事項;
(八)有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、本所業(yè)務(wù)規(guī)
則及公司章程規(guī)定的其他事項。
獨立董事發(fā)表的獨立意見類型包括同意、保留意見及其理由、反對
意見及其理由和無法發(fā)表意見及其障礙,所發(fā)表的意見應(yīng)當(dāng)明確、清楚。
3.5.4 獨立董事對重大事項出具的獨立意見至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)
容:
(一)重大事項的基本情況;
(二)發(fā)表意見的依據(jù),包括所履行的程序、核查的文件、現(xiàn)場檢
查的內(nèi)容等;
(三)重大事項的合法合規(guī)性;
(四)對上市公司和中小股東權(quán)益的影響、可能存在的風(fēng)險以及公
司采取的措施是否有效;
(五)發(fā)表的結(jié)論性意見。對重大事項提出保留意見、反對意見或
無法發(fā)表意見的,相關(guān)獨立董事應(yīng)當(dāng)明確說明理由。
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獨立董事應(yīng)當(dāng)對出具的獨立意見簽字確認(rèn),并將上述意見及時報告
董事會,與公司相關(guān)公告同時披露。
3.5.5 獨立董事發(fā)現(xiàn)上市公司存在下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)積極主動
履行盡職調(diào)查義務(wù)并及時向本所報告,必要時應(yīng)當(dāng)聘請中介機構(gòu)進(jìn)行專
項調(diào)查:
(一)重要事項未按規(guī)定提交董事會審議;
(二)未及時履行信息披露義務(wù);
(三)公開信息中存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏;
(四)其他涉嫌違法違規(guī)或損害中小股東合法權(quán)益的情形。
3.5.6 除參加董事會會議外,獨立董事應(yīng)當(dāng)保證每年利用不少于十
天的時間,對上市公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況、管理和內(nèi)部控制等制度的建設(shè)及
執(zhí)行情況、董事會決議執(zhí)行情況等進(jìn)行現(xiàn)場檢查。現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)異常情
形的,應(yīng)當(dāng)及時向公司董事會和本所報告。
3.5.7 獨立董事應(yīng)當(dāng)切實維護(hù)上市公司和全體股東的利益,了解掌
握公司的生產(chǎn)經(jīng)營和運作情況,充分發(fā)揮其在投資者關(guān)系管理中的作
用。本所鼓勵獨立董事公布通信地址或電子信箱與投資者進(jìn)行交流,接
受投資者咨詢、投訴,主動調(diào)查損害公司和中小投資者合法權(quán)益的情況,
并將調(diào)查結(jié)果及時回復(fù)投資者。
3.5.8 出現(xiàn)下列情形之一的,獨立董事應(yīng)當(dāng)及時向中國證監(jiān)會、本
所及上市公司所在地證監(jiān)會派出機構(gòu)報告:
(一)被公司免職,本人認(rèn)為免職理由不當(dāng)?shù)模?br>
(二)由于公司存在妨礙獨立董事依法行使職權(quán)的情形,致使獨立
董事辭職的;
(三)董事會會議材料不充分時,半數(shù)以上獨立董事書面要求延期
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召開董事會會議或延期審議相關(guān)事項的提議未被采納的;
(四)對公司或其董事、監(jiān)事、高級管理人員涉嫌違法違規(guī)行為向
董事會報告后,董事會未采取有效措施的;
(五)嚴(yán)重妨礙獨立董事履行職責(zé)的其他情形。
獨立董事針對上述情形對外公開發(fā)表聲明的,應(yīng)當(dāng)于披露前向本所
報告,經(jīng)本所審核后在中國證監(jiān)會指定媒體上公告。本所對上述公告進(jìn)
行形式審核,對其內(nèi)容的真實性不承擔(dān)責(zé)任。
3.5.9 獨立董事應(yīng)當(dāng)向上市公司年度股東大會提交述職報告并披
露,述職報告應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)全年出席董事會方式、次數(shù)及投票情況,列席股東大會次數(shù);
(二)發(fā)表獨立意見的情況;
(三)現(xiàn)場檢查情況;
(四)提議召開董事會、提議聘用或解聘會計師事務(wù)所、獨立聘請
外部審計機構(gòu)和咨詢機構(gòu)等情況;
(五)保護(hù)中小股東合法權(quán)益方面所做的其他工作。
3.5.10 獨立董事應(yīng)當(dāng)督促保薦機構(gòu)及其保薦代表人履行持續(xù)督導(dǎo)
義務(wù),發(fā)現(xiàn)保薦機構(gòu)及其保薦代表人未勤勉盡責(zé)的,應(yīng)當(dāng)及時向董事會
和本所報告。
3.5.11 獨立董事應(yīng)當(dāng)對其履行職責(zé)的情況進(jìn)行書面記載,本所可隨
時調(diào)閱獨立董事的工作檔案。
3.5.12 上市公司應(yīng)當(dāng)為獨立董事履行職責(zé)提供必要的條件和經(jīng)費。
本所鼓勵公司設(shè)立獨立董事專項基金,確保獨立董事履行職責(zé)所必需的
費用,并在年度報告中披露獨立董事專項基金的設(shè)立及使用情況。
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第六節(jié) 監(jiān)事行為規(guī)范
3.6.1 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)對上市公司董事、高級管理人員遵守有關(guān)法律、行
政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、《股票上市規(guī)則》、本指引、本所其他
相關(guān)規(guī)定和公司章程以及執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督。董事、高級管
理人員應(yīng)當(dāng)如實向監(jiān)事提供有關(guān)情況和資料,不得妨礙監(jiān)事行使職權(quán)。
3.6.2 監(jiān)事在履行監(jiān)督職責(zé)過程中,對違反法律、行政法規(guī)、部門
規(guī)章、規(guī)范性文件、《股票上市規(guī)則》、本指引、本所其他相關(guān)規(guī)定、公
司章程或股東大會決議的董事、高級管理人員,可以提出罷免的建議。
3.6.3 監(jiān)事發(fā)現(xiàn)董事、高級管理人員及上市公司存在違反法律、行
政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、《股票上市規(guī)則》、本指引、本所其他
相關(guān)規(guī)定、公司章程或股東大會決議的行為,已經(jīng)或者可能給公司造成
重大損失的,應(yīng)當(dāng)及時向董事會、監(jiān)事會報告,提請董事會及高級管理
人員予以糾正,并向中國證監(jiān)會、本所或者其他有關(guān)部門報告。
3.6.4 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)對獨立董事履行職責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)督,充分關(guān)注獨
立董事是否持續(xù)具備應(yīng)有的獨立性,是否有足夠的時間和精力有效履行
職責(zé),履行職責(zé)時是否受到上市公司主要股東、實際控制人或非獨立董
事、監(jiān)事、高級管理人員的不當(dāng)影響等。
3.6.5 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)對董事會專門委員會的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,檢查董
事會專門委員會成員是否按照董事會專門委員會議事規(guī)則履行職責(zé)。
3.6.6 監(jiān)事審議上市公司重大事項,參照本章第三節(jié)董事對重大事
項審議的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七節(jié) 高級管理人員行為規(guī)范
3.7.1 高級管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行董事會決議、股東大會決議等相
關(guān)決議,不得擅自變更、拒絕或消極執(zhí)行相關(guān)決議。高級管理人員在執(zhí)
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行相關(guān)決議過程中發(fā)現(xiàn)公司存在第3.3.22條所列情形之一的,應(yīng)當(dāng)及時
向總經(jīng)理或董事會報告,提請總經(jīng)理或董事會采取應(yīng)對措施。
3.7.2 上市公司出現(xiàn)下列情形之一的,總經(jīng)理或其他高級管理人員
應(yīng)當(dāng)及時向董事會報告,充分說明原因及對公司的影響,并提請董事會
按照有關(guān)規(guī)定履行信息披露義務(wù):
(一)公司所處行業(yè)發(fā)展前景、國家產(chǎn)業(yè)政策、稅收政策、經(jīng)營模
式、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、主要原材料和產(chǎn)品價格、主要客戶和供應(yīng)商等內(nèi)外部生
產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境出現(xiàn)重大變化的;
(二)預(yù)計公司經(jīng)營業(yè)績出現(xiàn)虧損、扭虧為盈或同比大幅變動,或
者預(yù)計公司實際經(jīng)營業(yè)績與已披露業(yè)績預(yù)告情況存在較大差異的;
(三)其他可能對公司生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)狀況產(chǎn)生較大影響的事項。
3.7.3 高級管理人員進(jìn)行上市公司重大事項決策,參照本章第三節(jié)
董事對重大事項審議的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八節(jié) 股份及其變動管理
3.8.1 上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員和證券事務(wù)代表在買賣
本公司股票及其衍生品種前,應(yīng)當(dāng)知悉《公司法》、《證券法》等法律、
行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、《股票上市規(guī)則》、本指引和本所其
他相關(guān)規(guī)定中關(guān)于內(nèi)幕交易、操縱市場、短線交易等禁止行為的規(guī)定,
不得進(jìn)行違法違規(guī)的交易。
3.8.2 上市公司董事、監(jiān)事和高級管理人員應(yīng)當(dāng)在《董事(監(jiān)事、
高級管理人員)聲明及承諾書》中作出下列承諾:在申報離任六個月后
的十二個月內(nèi)通過證券交易所掛牌交易出售本公司股票數(shù)量占其所持
有本公司股票總數(shù)的比例不得超過50%。
3.8.3 上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員和證券事務(wù)代表及前述
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人員的配偶在買賣本公司股票及其衍生品種前,應(yīng)當(dāng)將其買賣計劃以書
面方式通知董事會秘書,董事會秘書應(yīng)當(dāng)核查公司信息披露及重大事項
等進(jìn)展情況,如該買賣行為可能違反《公司法》、《證券法》、《上市公司
收購管理辦法》、《股票上市規(guī)則》、本指引、本所其他相關(guān)規(guī)定和公司
章程等規(guī)定的,董事會秘書應(yīng)當(dāng)及時書面通知相關(guān)董事、監(jiān)事、高級管
理人員和證券事務(wù)代表,并提示相關(guān)風(fēng)險。
3.8.4 上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員和證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)在
下列時間內(nèi)委托公司向本所和中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分
公司(以下簡稱“中國結(jié)算深圳分公司”)申報其個人及其親屬(包括
配偶、父母、子女、兄弟姐妹等)的身份信息(包括姓名、身份證件號
碼等):
(一)新上市公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員和證券事務(wù)代表在
公司申請股票上市時;
(二)新任董事、監(jiān)事在股東大會(或職工代表大會)通過其任職
事項后二個交易日內(nèi);
(三)新任高級管理人員在董事會通過其任職事項后二個交易日
內(nèi);
(四)新任證券事務(wù)代表在公司通過其任職事項后二個交易日內(nèi);
(五)現(xiàn)任董事、監(jiān)事、高級管理人員和證券事務(wù)代表在其已申報
的個人信息發(fā)生變化后的二個交易日內(nèi);
(六)現(xiàn)任董事、監(jiān)事、高級管理人員和證券事務(wù)代表在離任后二
個交易日內(nèi);
(七)本所要求的其他時間。
以上申報數(shù)據(jù)視為相關(guān)人員向本所和中國結(jié)算深圳分公司提交的
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將其所持本公司股份按相關(guān)規(guī)定予以管理的申請。
3.8.5 上市公司及其董事、監(jiān)事、高級管理人員和證券事務(wù)代表應(yīng)
當(dāng)保證其向本所和中國結(jié)算深圳分公司申報數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、及時、
完整,同意本所及時公布相關(guān)人員買賣本公司股份及其衍生品種的情
況,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。
3.8.6 上市公司應(yīng)當(dāng)按照中國結(jié)算深圳分公司的要求,對董事、監(jiān)
事、高級管理人員和證券事務(wù)代表及其親屬的股份相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn),
并及時反饋確認(rèn)結(jié)果。如因確認(rèn)錯誤或反饋更正信息不及時等造成任何
法律糾紛,均由公司自行解決并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
3.8.7 董事、監(jiān)事、高級管理人員在委托上市公司申報個人信息后,
中國結(jié)算深圳分公司根據(jù)其申報數(shù)據(jù)資料,對其身份證件號碼項下開立
的證券賬戶中已登記的本公司股份予以鎖定。
上市已滿一年公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員證券賬戶內(nèi)通過二
級市場購買、可轉(zhuǎn)債轉(zhuǎn)股、行權(quán)、協(xié)議受讓等方式年內(nèi)新增的本公司無
限售條件股份,按75%自動鎖定;新增有限售條件的股份,計入次年可
轉(zhuǎn)讓股份的計算基數(shù)。
上市未滿一年公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員證券賬戶內(nèi)新增的
本公司股份,按100%自動鎖定。
3.8.8 每年的第一個交易日,中國結(jié)算深圳分公司以上市公司董事、
監(jiān)事和高級管理人員在上年最后一個交易日登記在其名下的在本所上
市的本公司股份為基數(shù),按25%計算其本年度可轉(zhuǎn)讓股份法定額度;同
時,對該人員所持的在本年度可轉(zhuǎn)讓股份額度內(nèi)的無限售條件的流通股
進(jìn)行解鎖。
當(dāng)計算可解鎖額度出現(xiàn)小數(shù)時,按四舍五入取整數(shù)位;當(dāng)某賬戶持
32
有本公司股份余額不足1000 股時,其本年度可轉(zhuǎn)讓股份額度即為其持
有本公司股份數(shù)。
因公司進(jìn)行權(quán)益分派、減資縮股等導(dǎo)致董事、監(jiān)事和高級管理人員
所持本公司股份變化的,本年度可轉(zhuǎn)讓股份額度做相應(yīng)變更。
3.8.9 董事、監(jiān)事和高級管理人員擁有多個證券賬戶的,應(yīng)當(dāng)按照
中國結(jié)算深圳分公司的規(guī)定合并為一個賬戶,在合并賬戶前,中國結(jié)算
深圳分公司按本指引的規(guī)定對每個賬戶分別做鎖定、解鎖等相關(guān)處理。
3.8.10 對涉嫌違法違規(guī)交易的董事、監(jiān)事和高級管理人員,中國結(jié)
算深圳分公司可以根據(jù)中國證監(jiān)會、本所的要求對登記在其名下的本公
司股份予以鎖定。
3.8.11 上市公司董事、監(jiān)事和高級管理人員所持股份登記為有限售
條件股份的,當(dāng)解除限售的條件滿足后,董事、監(jiān)事和高級管理人員可
以委托公司向本所和中國結(jié)算深圳分公司申請解除限售。解除限售后中
國結(jié)算深圳分公司自動對董事、監(jiān)事和高級管理人員名下可轉(zhuǎn)讓股份剩
余額度內(nèi)的股份進(jìn)行解鎖,其余股份自動鎖定。
3.8.12 在鎖定期間,董事、監(jiān)事和高級管理人員所持本公司股份依
法享有的收益權(quán)、表決權(quán)、優(yōu)先配售權(quán)等相關(guān)權(quán)益不受影響。
3.8.13 上市公司董事、監(jiān)事和高級管理人員離任并委托公司申報個
人信息后,中國結(jié)算深圳分公司自其申報離任日起六個月內(nèi)將其持有及
新增的本公司股份予以全部鎖定。
自離任人員的離任信息申報之日起六個月后的第一個交易日,本所
和中國結(jié)算深圳分公司以相關(guān)離任人員所有鎖定股份為基數(shù),按50%比
例計算該人員在申報離任六個月后的十二個月內(nèi)可以通過證券交易所
掛牌交易出售的額度,同時對該人員所持的在上述額度內(nèi)的無限售條件
— 33 —
的流通股進(jìn)行解鎖。
當(dāng)計算可解鎖額度出現(xiàn)小數(shù)時,按四舍五入取整數(shù)位;當(dāng)某賬戶持
有本公司股份余額不足1000 股時,其可解鎖額度即為其持有本公司股
份數(shù)。
因公司進(jìn)行權(quán)益分派等導(dǎo)致離任人員所持本公司股份變化的,可解
鎖額度做相應(yīng)變更。
離任人員所持股份登記為有限售條件股份的,在申報離任六個月后
的十二個月內(nèi)如果解除限售的條件滿足,離任人員可委托公司向本所和
中國結(jié)算深圳分公司申請解除限售。解除限售后,離任人員的剩余額度
內(nèi)股份將予以解鎖,其余股份予以鎖定。
自離任人員的離任信息申報之日起六個月后的十二個月期滿,離任
人員所持該公司無限售條件股份將全部解鎖。
3.8.14 上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員和證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)在
買賣本公司股份及其衍生品種的二個交易日內(nèi),通過公司董事會向本所
申報,并在本所指定網(wǎng)站進(jìn)行公告。公告內(nèi)容包括本次股份變動的交易
日期、交易方式、交易數(shù)量、成交均價、本次股份變動后的持股數(shù)量以
及本所要求披露的其他事項等。
董事、監(jiān)事、高級管理人員和證券事務(wù)代表以及董事會拒不申報或
者披露的,本所在指定網(wǎng)站公開披露以上信息。
3.8.15 上市公司董事、監(jiān)事和高級管理人員違反《證券法》第四十
七條的規(guī)定,將其所持本公司股票在買入后六個月內(nèi)賣出,或者在賣出
后六個月內(nèi)又買入的,公司董事會應(yīng)當(dāng)收回其所得收益,并及時披露下
列內(nèi)容:
(一)相關(guān)人員違規(guī)買賣股票的情況;
34
(二)公司采取的處理措施;
(三)收益的計算方法和董事會收回收益的具體情況;
(四)本所要求披露的其他事項。
持有公司5%以上股份的股東違反《證券法》第四十七條規(guī)定的,
公司董事會應(yīng)當(dāng)參照上款規(guī)定履行義務(wù)。
3.8.16 上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員、證券事務(wù)代表及前述
人員的配偶在下列期間不得買賣本公司股票及其衍生品種:
(一)公司定期報告公告前三十日內(nèi),因特殊原因推遲公告日期的,
自原預(yù)約公告日前三十日起至最終公告日;
(二)公司業(yè)績預(yù)告、業(yè)績快報公告前十日內(nèi);
(三)自可能對本公司股票及其衍生品種交易價格產(chǎn)生較大影響的
重大事件發(fā)生之日或進(jìn)入決策程序之日,至依法披露后二個交易日內(nèi);
(四)中國證監(jiān)會及本所規(guī)定的其他期間。
3.8.17 上市公司可以根據(jù)公司章程的規(guī)定,對董事、監(jiān)事、高級管
理人員、證券事務(wù)代表及其配偶等人員所持本公司股份規(guī)定更長的禁止
轉(zhuǎn)讓期間、更低的可轉(zhuǎn)讓股份比例或者附加其它限制轉(zhuǎn)讓條件的,應(yīng)當(dāng)
及時向本所申報。中國結(jié)算深圳分公司按照本所確定的鎖定比例鎖定股
份。
3.8.18 上市公司董事、監(jiān)事和高級管理人員應(yīng)當(dāng)確保下列自然人、
法人或其他組織不發(fā)生因獲知內(nèi)幕信息而買賣本公司股份及其衍生品
種的行為:
(一)公司董事、監(jiān)事、高級管理人員的配偶、父母、子女、兄弟
姐妹;
(二)公司董事、監(jiān)事、高級管理人員控制的法人或其他組織;
— 35 —
(三)公司證券事務(wù)代表及其配偶、父母、子女、兄弟姐妹;
(四)中國證監(jiān)會、本所或公司根據(jù)實質(zhì)重于形式的原則認(rèn)定的其
他與公司或公司董事、監(jiān)事、高級管理人員、證券事務(wù)代表有特殊關(guān)系,
可能獲知內(nèi)幕信息的自然人、法人或其他組織。
上述自然人、法人或其他組織買賣本公司股份及其衍生品種的,參
照本指引第3.8.14 條的規(guī)定執(zhí)行。
第四章 股東、控股股東和實際控制人行為規(guī)范
第一節(jié) 總體要求
4.1.1 上市公司股東和實際控制人應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)、部門
規(guī)章、規(guī)范性文件、《股票上市規(guī)則》、本指引、本所其他相關(guān)規(guī)定和公
司章程,依法行使股東權(quán)利,不得濫用股東權(quán)利損害公司和其他股東的
利益。
4.1.2 上市公司股東和實際控制人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《證券法》、《上市
公司收購管理辦法》、《股票上市規(guī)則》等相關(guān)規(guī)定履行信息披露義務(wù),
及時報告和公告其收購及股份權(quán)益變動等信息,并保證披露的信息真
實、準(zhǔn)確、完整,不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。
4.1.3 上市公司股東和實際控制人應(yīng)當(dāng)積極配合公司履行信息披露
義務(wù)。
公司股票及其衍生品種交易出現(xiàn)異常波動,或公共傳媒上出現(xiàn)與公
司股東或?qū)嶋H控制人有關(guān)的、對公司股票及其衍生品種交易價格可能產(chǎn)
生較大影響的報道或傳聞時,相關(guān)股東或?qū)嶋H控制人應(yīng)當(dāng)積極配合本所
和公司的調(diào)查、詢問,及時就有關(guān)報道或傳聞所涉及事項的真實情況答
復(fù)本所和公司,說明是否存在與其有關(guān)的、對公司股票及其衍生品種交
36
易價格可能產(chǎn)生較大影響或影響投資者合理預(yù)期的應(yīng)當(dāng)披露而未披露
的重大信息。
4.1.4 上市公司股東和實際控制人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行其作出的公開聲明
和各項承諾,采取有效措施確保承諾的履行,不得擅自變更或解除。
4.1.5 上市公司股東和實際控制人以及其他知情人員不得以任何方
式泄漏有關(guān)公司的未公開重大消息,不得利用公司未公開重大信息牟取
利益,不得進(jìn)行內(nèi)幕交易、操縱市場或者其他欺詐活動。
4.1.6 發(fā)生下列情況之一時,持有、控制上市公司5%以上股份的股
東或?qū)嶋H控制人應(yīng)當(dāng)立即通知公司并配合其履行信息披露義務(wù):
(一)相關(guān)股東持有、控制的公司5%以上股份被質(zhì)押、凍結(jié)、司
法拍賣、托管或者設(shè)定信托或被依法限制表決權(quán);
(二)相關(guān)股東或?qū)嶋H控制人進(jìn)入破產(chǎn)、清算等狀態(tài);
(三)相關(guān)股東或?qū)嶋H控制人持股或控制公司的情況已發(fā)生或擬發(fā)
生較大變化;
(四)相關(guān)股東或?qū)嶋H控制人擬對公司進(jìn)行重大資產(chǎn)或債務(wù)重組;
(五)本所認(rèn)定的其他情形。
上述情形出現(xiàn)重大變化或進(jìn)展的,相關(guān)股東或?qū)嶋H控制人應(yīng)當(dāng)及時
通知公司、向本所報告并予以披露。
4.1.7 在上市公司收購、相關(guān)股份權(quán)益變動、重大資產(chǎn)或債務(wù)重組
等有關(guān)信息依法披露前發(fā)生下列情形之一的,相關(guān)股東或?qū)嶋H控制人應(yīng)
當(dāng)及時通知公司刊登提示性公告,披露有關(guān)收購、相關(guān)股份權(quán)益變動、
重大資產(chǎn)或債務(wù)重組等事項的籌劃情況和既有事實:
(一)相關(guān)信息已經(jīng)泄露或者市場出現(xiàn)有關(guān)該事項的傳聞;
(二)公司股票及其衍生品種交易已出現(xiàn)異常波動;
— 37 —
(三)相關(guān)股東或?qū)嶋H控制人預(yù)計該事件難以保密;
(四)本所認(rèn)定的其他情形。
4.1.8 持有、控制上市公司5%以上股份的股東和實際控制人應(yīng)當(dāng)指
定專人與公司及時溝通和聯(lián)絡(luò),保證公司隨時與其取得聯(lián)系。
公司應(yīng)當(dāng)及時向本所報備持有、控制公司5%以上股份的股東和實
際控制人指定的專門聯(lián)系人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。若上述
有關(guān)信息發(fā)生變更時,公司應(yīng)當(dāng)及時向本所提交變更后的資料。
4.1.9 上市公司股東行使股東大會召集權(quán)、提案權(quán)等權(quán)利時,應(yīng)當(dāng)
遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、《股票上市規(guī)則》、
本指引、本所其他相關(guān)規(guī)定和公司章程等規(guī)定,做好信息保密工作。行
使股東權(quán)利如涉及可能對公司股票及其衍生品種交易價格產(chǎn)生較大影
響的信息的,在公司依法披露相關(guān)信息前,股東不得買賣或建議他人買
賣該公司股票及其衍生品種。
第二節(jié) 控股股東和實際控制人行為規(guī)范
4.2.1 控股股東、實際控制人應(yīng)當(dāng)采取切實措施保證上市公司資產(chǎn)
完整、人員獨立、財務(wù)獨立、機構(gòu)獨立和業(yè)務(wù)獨立,不得通過任何方式
影響公司的獨立性。
4.2.2 控股股東、實際控制人應(yīng)當(dāng)善意使用其控制權(quán),不得利用其
控制權(quán)從事有損于上市公司和中小股東合法權(quán)益的行為。
4.2.3 控股股東、實際控制人及其控制的其他企業(yè)不得利用關(guān)聯(lián)交
易、資產(chǎn)重組、墊付費用、對外投資、擔(dān)保、利潤分配和其他方式直接
或者間接侵占上市公司資金、資產(chǎn),損害公司及其他股東的利益。
4.2.4 控股股東、實際控制人應(yīng)當(dāng)簽署《控股股東、實際控制人聲
明及承諾書》,并報本所和上市公司董事會備案?毓晒蓶|、實際控制
38
人發(fā)生變化的,新的控股股東、實際控制人應(yīng)當(dāng)在其完成變更的一個月
內(nèi)完成《控股股東、實際控制人聲明及承諾書》的簽署和備案工作。
控股股東、實際控制人簽署《控股股東、實際控制人聲明及承諾書》
時,應(yīng)當(dāng)由律師見證,并由律師解釋該文件的內(nèi)容,相關(guān)控股股東、實
際控制人在充分理解后簽字蓋章。
4.2.5 控股股東、實際控制人應(yīng)當(dāng)在《控股股東、實際控制人聲明
及承諾書》中聲明:
(一)直接和間接持有上市公司股票的情況;
(二)有無因違反法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、《股
票上市規(guī)則》或者其他相關(guān)規(guī)定受查處的情況;
(三)關(guān)聯(lián)人基本情況;
(四)本所認(rèn)為應(yīng)當(dāng)說明的其他情況。
4.2.6 控股股東、實際控制人應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé)并在《控股股東、
實際控制人聲明及承諾書》中作出承諾:
(一)遵守并促使上市公司遵守法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范
性文件;
(二)遵守并促使公司遵守《股票上市規(guī)則》、本指引、本所其他
相關(guān)規(guī)定,接受本所監(jiān)管;
(三)遵守并促使公司遵守公司章程;
(四)依法行使股東權(quán)利,不濫用控制權(quán)損害公司或者其他股東的
利益;
(五)嚴(yán)格履行作出的公開聲明和各項承諾,不擅自變更或者解除;
(六)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行信息披露義務(wù);
(七)本所認(rèn)為應(yīng)當(dāng)履行的其他職責(zé)和應(yīng)當(dāng)作出的其他承諾。
— 39 —
控股股東、實際控制人應(yīng)當(dāng)明確承諾如存在控股股東、實際控制人
及其關(guān)聯(lián)人占用公司資金、要求公司違法違規(guī)提供擔(dān)保的,在占用資金
全部歸還、違規(guī)擔(dān)保全部解除前不轉(zhuǎn)讓所持有、控制的公司股份,并授
權(quán)公司董事會辦理股份鎖定手續(xù)。公司董事會應(yīng)當(dāng)自知悉控股股東、實
際控制人及其關(guān)聯(lián)人占用公司資金、由公司違法違規(guī)提供擔(dān)保的事實之
日起五個交易日內(nèi),辦理有關(guān)當(dāng)事人所持公司股份的鎖定手續(xù)。
4.2.7 控股股東、實際控制人應(yīng)當(dāng)保證《控股股東、實際控制人聲
明及承諾書》中聲明事項的真實、準(zhǔn)確、完整,不存在虛假記載、誤導(dǎo)
性陳述或者重大遺漏。
控股股東、實際控制人聲明事項發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)自該等事項發(fā)生
變化之日起五個交易日內(nèi)向本所和公司董事會提交有關(guān)該等事項的最
新資料。
4.2.8 控股股東、實際控制人作出的承諾應(yīng)當(dāng)具體、明確、無歧義、
具有可操作性,并采取有效措施保證其作出的承諾能夠有效履行,對于
存在較大履約風(fēng)險的承諾事項,控股股東、實際控制人應(yīng)當(dāng)提供本所認(rèn)
可的履約擔(dān)保。
控股股東、實際控制人應(yīng)當(dāng)關(guān)注自身經(jīng)營、財務(wù)狀況,評價履約能
力,在其經(jīng)營、財務(wù)狀況惡化、擔(dān)保人或履約擔(dān)保物發(fā)生變化導(dǎo)致或可
能導(dǎo)致其無法履行承諾時,應(yīng)當(dāng)及時告知上市公司,并予以披露,說明
有關(guān)影響承諾履行的具體情況,同時提供新的履約擔(dān)保。
4.2.9 控股股東、實際控制人應(yīng)當(dāng)保證上市公司人員獨立,不得通
過下列任何方式影響上市公司人員獨立:
(一)通過行使提案權(quán)、表決權(quán)以外的方式影響公司人事任免;
(二)通過行使提案權(quán)、表決權(quán)以外的方式限制公司董事、監(jiān)事、
40
高級管理人員以及其他在公司任職的人員履行職責(zé);
(三)聘任公司高級管理人員在本公司或其控制的企業(yè)擔(dān)任除董
事、監(jiān)事以外的職務(wù);
(四)向公司高級管理人員支付薪金或其他報酬;
(五)無償要求公司人員為其提供服務(wù);
(六)有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和規(guī)范性文件規(guī)定及本所認(rèn)
定的其他情形。
4.2.10 控股股東、實際控制人應(yīng)當(dāng)保證上市公司財務(wù)獨立,不得通
過下列任何方式影響上市公司財務(wù)獨立:
(一)與公司共用銀行賬戶;
(二)將公司資金以任何方式存入控股股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)
人控制的賬戶;
(三)占用公司資金;
(四)要求公司違法違規(guī)提供擔(dān)保;
(五)將公司財務(wù)核算體系納入控股股東、實際控制人管理系統(tǒng)之
內(nèi),如共用財務(wù)會計核算系統(tǒng)或控股股東、實際控制人可以通過財務(wù)會
計核算系統(tǒng)直接查詢公司經(jīng)營情況、財務(wù)狀況等信息;
(六)有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和規(guī)范性文件規(guī)定及本所認(rèn)
定的其他情形。
4.2.11 控股股東、實際控制人不得以下列任何方式占用上市公司資
金:
(一)要求公司為其墊付、承擔(dān)工資、福利、保險、廣告等費用、
成本和其他支出;
(二)要求公司代其償還債務(wù);
— 41 —
(三)要求公司有償或無償、直接或間接拆借資金給其使用;
(四)要求公司通過銀行或非銀行金融機構(gòu)向其提供委托貸款;
(五)要求公司委托其進(jìn)行投資活動;
(六)要求公司為其開具沒有真實交易背景的商業(yè)承兌匯票;
(七)要求公司在沒有商品和勞務(wù)對價情況下以其他方式向其提供
資金;
深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引
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