深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引
深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引
深圳證券交易所
深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引
的監(jiān)管要求。
公司應(yīng)當(dāng)在上述協(xié)議簽訂后及時報本所備案并公告協(xié)議主要內(nèi)容。
上述協(xié)議在有效期屆滿前提前終止的,公司應(yīng)當(dāng)自協(xié)議終止之日起
一個月內(nèi)與相關(guān)當(dāng)事人簽訂新的協(xié)議,并及時報本所備案后公告。
第三節(jié) 募集資金使用
6.3.1 上市公司應(yīng)當(dāng)按照發(fā)行申請文件中承諾的募集資金投資計劃
使用募集資金。出現(xiàn)嚴(yán)重影響募集資金投資計劃正常進(jìn)行的情形時,公
司應(yīng)當(dāng)及時公告。
6.3.2 除金融類企業(yè)外,募集資金投資項目不得為持有交易性金融
資產(chǎn)和可供出售的金融資產(chǎn)、借予他人、委托理財?shù)蓉攧?wù)性投資,不得
直接或者間接投資于以買賣有價證券為主要業(yè)務(wù)的公司。
上市公司不得將募集資金用于質(zhì)押、委托貸款或其他變相改變募集
資金用途的投資。
6.3.3 上市公司應(yīng)當(dāng)確保募集資金使用的真實(shí)性和公允性,防止募
集資金被控股股東、實(shí)際控制人等關(guān)聯(lián)人占用或挪用,并采取有效措施
避免關(guān)聯(lián)人利用募集資金投資項目獲取不正當(dāng)利益。
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6.3.4 上市公司應(yīng)當(dāng)在每個會計年度結(jié)束后全面核查募集資金投資
項目的進(jìn)展情況。
募集資金投資項目年度實(shí)際使用募集資金與最近一次披露的募集
資金投資計劃當(dāng)年預(yù)計使用金額差異超過30%的,公司應(yīng)當(dāng)調(diào)整募集資
金投資計劃,并在募集資金年度存放與使用情況的專項報告中披露最近
一次募集資金年度投資計劃、目前實(shí)際投資進(jìn)度、調(diào)整后預(yù)計分年度投
資計劃以及投資計劃變化的原因等。
6.3.5 募集資金投資項目出現(xiàn)下列情形的,上市公司應(yīng)當(dāng)對該項目
的可行性、預(yù)計收益等重新進(jìn)行論證,決定是否繼續(xù)實(shí)施該項目:
(一)募集資金投資項目涉及的市場環(huán)境發(fā)生重大變化的;
(二)募集資金投資項目擱置時間超過一年的;
(三)超過最近一次募集資金投資計劃的完成期限且募集資金投入
金額未達(dá)到相關(guān)計劃金額50%的;
(四)募集資金投資項目出現(xiàn)其他異常情形的。
公司應(yīng)當(dāng)在最近一期定期報告中披露項目的進(jìn)展情況、出現(xiàn)異常的
原因以及調(diào)整后的募集資金投資計劃(如有)。
6.3.6 上市公司決定終止原募集資金投資項目的,應(yīng)當(dāng)盡快、科學(xué)
地選擇新的投資項目。
6.3.7 上市公司以募集資金置換預(yù)先已投入募集資金投資項目的自
籌資金的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司董事會審議通過、會計師事務(wù)所出具鑒證報告及
獨(dú)立董事、監(jiān)事會、保薦機(jī)構(gòu)發(fā)表明確同意意見并履行信息披露義務(wù)后
方可實(shí)施。置換時間距募集資金到賬時間不得超過六個月。
公司已在發(fā)行申請文件中披露擬以募集資金置換預(yù)先投入的自籌
資金且預(yù)先投入金額確定的,應(yīng)當(dāng)在置換實(shí)施前對外公告。
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6.3.8 上市公司可以用閑置募集資金暫時用于補(bǔ)充流動資金,但應(yīng)
當(dāng)符合下列條件:
(一)不得變相改變募集資金用途;
(二)不得影響募集資金投資計劃的正常進(jìn)行;
(三)單次補(bǔ)充流動資金時間不得超過六個月;
(四)單次補(bǔ)充流動資金金額不得超過募集資金凈額的50%;
(五)已歸還前次用于暫時補(bǔ)充流動資金的募集資金(如適用);
(六)過去十二月內(nèi)未進(jìn)行證券投資或金額超過1000 萬元人民幣
的風(fēng)險投資;
(七)承諾在使用閑置募集資金暫時補(bǔ)充流動資金期間,不進(jìn)行證
券投資或金額超過1000 萬元人民幣的風(fēng)險投資;
(八)保薦機(jī)構(gòu)、獨(dú)立董事、監(jiān)事會出具明確同意的意見。
6.3.9 上市公司用閑置募集資金補(bǔ)充流動資金的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司董事
會審議通過,并在二個交易日內(nèi)公告下列內(nèi)容:
(一)本次募集資金的基本情況,包括募集時間、募集資金金額、
募集資金凈額及投資計劃等;
(二)募集資金使用情況;
(三)閑置募集資金補(bǔ)充流動資金的金額及期限;
(四)閑置募集資金補(bǔ)充流動資金預(yù)計節(jié)約財務(wù)費(fèi)用的金額、導(dǎo)致
流動資金不足的原因、是否存在變相改變募集資金用途的行為和保證不
影響募集資金項目正常進(jìn)行的措施;
(五)獨(dú)立董事、監(jiān)事會、保薦機(jī)構(gòu)出具的意見;
(六)本所要求的其他內(nèi)容。
補(bǔ)充流動資金到期日之前,公司應(yīng)將該部分資金歸還至募集資金專
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戶,并在資金全部歸還后二個交易日內(nèi)公告。
第四節(jié) 募集資金用途變更
6.4.1 上市公司存在下列情形的,視為募集資金用途變更:
(一)取消原募集資金項目,實(shí)施新項目;
(二)變更募集資金投資項目實(shí)施主體;
(三)變更募集資金投資項目實(shí)施方式;
(四)本所認(rèn)定為募集資金用途變更的其他情形。
6.4.2 上市公司應(yīng)當(dāng)在董事會和股東大會審議通過變更募集資金用
途議案后,方可變更募集資金用途。
6.4.3 上市公司董事會應(yīng)當(dāng)審慎地進(jìn)行擬變更后的新募集資金投資
項目的可行性分析,確信投資項目具有較好的市場前景和盈利能力,能
夠有效防范投資風(fēng)險,提高募集資金使用效益。
公司變更后的募集資金用途原則上應(yīng)當(dāng)投資于主營業(yè)務(wù)。
6.4.4 上市公司擬變更募集資金用途的,應(yīng)當(dāng)在提交董事會審議后
二個交易日內(nèi)公告下列內(nèi)容:
(一)原項目基本情況及變更的具體原因;
(二)新項目的基本情況、可行性分析和風(fēng)險提示;
(三)新項目的投資計劃;
(四)新項目已經(jīng)取得或尚待有關(guān)部門審批的說明(如適用);
(五)獨(dú)立董事、監(jiān)事會、保薦機(jī)構(gòu)對變更募集資金投資用途的意
見;
(六)變更募集資金用途尚需提交股東大會審議的說明;
(七)本所要求的其他內(nèi)容。
6.4.5 上市公司擬將募集資金投資項目變更為合資經(jīng)營的方式實(shí)施
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的,應(yīng)當(dāng)在充分了解合資方基本情況的基礎(chǔ)上,慎重考慮合資的必要性,
并且公司應(yīng)當(dāng)控股,確保對募集資金投資項目的有效控制。
6.4.6 上市公司變更募集資金用途用于收購控股股東或?qū)嶋H控制人
資產(chǎn)(包括權(quán)益)的,應(yīng)當(dāng)確保在收購?fù)瓿珊竽軌蛴行П苊馔瑯I(yè)競爭及
減少關(guān)聯(lián)交易。
公司應(yīng)當(dāng)披露與控股股東或?qū)嶋H控制人進(jìn)行交易的原因、關(guān)聯(lián)交易
的定價政策及定價依據(jù)、關(guān)聯(lián)交易對公司的影響以及相關(guān)問題的解決措
施。
6.4.7 上市公司擬對外轉(zhuǎn)讓或置換最近三年內(nèi)募集資金投資項目的
(募集資金投資項目對外轉(zhuǎn)讓或置換作為重大資產(chǎn)重組方案組成部分
的情況除外),應(yīng)當(dāng)在董事會審議通過后二個交易日內(nèi)公告下列內(nèi)容并
提交股東大會審議:
(一)對外轉(zhuǎn)讓或置換募集資金投資項目的具體原因;
(二)已使用募集資金投資該項目的金額;
(三)該項目完工程度和實(shí)現(xiàn)效益;
(四)換入項目的基本情況、可行性分析和風(fēng)險提示(如適用);
(五)轉(zhuǎn)讓或置換的定價依據(jù)及相關(guān)收益;
(六)獨(dú)立董事、監(jiān)事會、保薦機(jī)構(gòu)對轉(zhuǎn)讓或置換募集資金投資項
目的意見;
(七)本所要求的其他內(nèi)容。
公司應(yīng)當(dāng)充分關(guān)注轉(zhuǎn)讓價款收取和使用情況、換入資產(chǎn)的權(quán)屬變更
情況及換入資產(chǎn)的持續(xù)運(yùn)行情況。
6.4.8 上市公司改變募集資金投資項目實(shí)施地點(diǎn)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)董事會
審議通過,并在二個交易日內(nèi)公告,說明改變情況、原因、對募集資金
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投資項目實(shí)施造成的影響以及保薦機(jī)構(gòu)出具的意見。
6.4.9 單個募集資金投資項目完成后,上市公司將該項目節(jié)余募集
資金(包括利息收入)用于其他募集資金投資項目的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)董事會審
議通過、保薦機(jī)構(gòu)發(fā)表明確同意的意見后方可使用。
節(jié)余募集資金(包括利息收入)低于50 萬元人民幣或低于該項目
募集資金承諾投資額1%的,可以豁免履行前款程序,其使用情況應(yīng)當(dāng)
在年度報告中披露。
公司將該項目節(jié)余募集資金(包括利息收入)用于非募集資金投資
項目(包括補(bǔ)充流動資金)的,應(yīng)當(dāng)按照第6.4.2 條、第6.4.4條履行相
應(yīng)程序及披露義務(wù)。
6.4.10 全部募集資金投資項目完成后,節(jié)余募集資金(包括利息收
入)占募集資金凈額10%以上的,上市公司使用節(jié)余資金應(yīng)當(dāng)符合下列
條件:
(一)獨(dú)立董事、監(jiān)事會發(fā)表意見;
(二)保薦機(jī)構(gòu)發(fā)表明確同意的意見;
(三)董事會、股東大會審議通過。
節(jié)余募集資金(包括利息收入)低于募集資金凈額10%的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)
董事會審議通過、保薦機(jī)構(gòu)發(fā)表明確同意的意見后方可使用。
節(jié)余募集資金(包括利息收入)低于300萬元人民幣或低于募集資
金凈額1%的,可以豁免履行前款程序,其使用情況應(yīng)當(dāng)在年度報告中
披露。
第五節(jié) 募集資金管理與監(jiān)督
6.5.1 上市公司會計部門應(yīng)當(dāng)對募集資金的使用情況設(shè)立臺賬,詳
細(xì)記錄募集資金的支出情況和募集資金項目的投入情況。
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公司內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)至少每季度對募集資金的存放與使用情況
檢查一次,并及時向?qū)徲嬑瘑T會報告檢查結(jié)果。
審計委員會認(rèn)為公司募集資金管理存在違規(guī)情形、重大風(fēng)險或內(nèi)部
審計部門沒有按前款規(guī)定提交檢查結(jié)果報告的,應(yīng)當(dāng)及時向董事會報
告。董事會應(yīng)當(dāng)在收到報告后二個交易日內(nèi)向本所報告并公告。
6.5.2 上市公司當(dāng)年存在募集資金運(yùn)用的,董事會應(yīng)當(dāng)對年度募集
資金的存放與使用情況出具專項報告,并聘請會計師事務(wù)所對募集資金
存放與使用情況出具鑒證報告。
會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)對董事會的專項報告是否已經(jīng)按照本指引及相
關(guān)格式指引編制以及是否如實(shí)反映了年度募集資金實(shí)際存放、使用情況
進(jìn)行合理保證,提出鑒證結(jié)論。
鑒證結(jié)論為“保留結(jié)論”、“否定結(jié)論”或“無法提出結(jié)論”的,公
司董事會應(yīng)當(dāng)就鑒證報告中會計師事務(wù)所提出該結(jié)論的理由進(jìn)行分析、
提出整改措施并在年度報告中披露。保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在鑒證報告披露后的
十個交易日內(nèi)對年度募集資金的存放與使用情況進(jìn)行現(xiàn)場核查并出具
專項核查報告,核查報告應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析會計師事務(wù)所提出上述鑒證結(jié)論
的原因,并提出明確的核查意見。公司應(yīng)當(dāng)在收到核查報告后二個交易
日內(nèi)向本所報告并公告。
6.5.3 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)關(guān)注募集資金實(shí)際使用情況與上市公司信息披
露情況是否存在重大差異。經(jīng)二分之一以上獨(dú)立董事同意,獨(dú)立董事可
以聘請會計師事務(wù)所對募集資金存放與使用情況出具鑒證報告。公司應(yīng)
當(dāng)積極配合,并承擔(dān)必要的費(fèi)用。
6.5.4 保薦機(jī)構(gòu)與上市公司應(yīng)當(dāng)在保薦協(xié)議中約定,保薦機(jī)構(gòu)至少
每個季度對公司募集資金的存放與使用情況進(jìn)行一次現(xiàn)場調(diào)查。保薦機(jī)
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構(gòu)在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)公司募集資金管理存在重大違規(guī)情形或重大風(fēng)險的,應(yīng)
當(dāng)及時向本所報告。
第七章 內(nèi)部控制
第一節(jié) 總體要求
7.1.1 上市公司應(yīng)當(dāng)完善公司內(nèi)部控制制度,確保董事會、監(jiān)事會
和股東大會等機(jī)構(gòu)合法運(yùn)作和科學(xué)決策,建立有效的激勵約束機(jī)制,樹
立風(fēng)險防范意識,培育良好的企業(yè)精神和內(nèi)部控制文化,創(chuàng)造全體職工
充分了解并履行職責(zé)的環(huán)境。
公司董事會應(yīng)當(dāng)對公司內(nèi)部控制制度的制定和有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。
7.1.2 上市公司建立健全內(nèi)部控制制度,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行《企業(yè)內(nèi)部控制
基本規(guī)范》(財會〔2008〕7 號)。本所鼓勵公司提前執(zhí)行財政部等部委
于2010 年聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價
指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》(財會〔2010〕11 號)等企業(yè)內(nèi)部
控制配套指引。
7.1.3 上市公司應(yīng)當(dāng)明確界定各部門和各崗位的目標(biāo)、職責(zé)和權(quán)限,
建立相應(yīng)的授權(quán)、檢查和逐級問責(zé)制度,確保其在授權(quán)范圍內(nèi)履行職能。
公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立完善的控制架構(gòu),并制定各層級之間的控制程序,保
證董事會及高級管理人員下達(dá)的指令能夠被嚴(yán)格執(zhí)行。
7.1.4 上市公司應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)部門之間、崗位之間的制衡和監(jiān)督機(jī)
制,并設(shè)立專門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的內(nèi)部審計部門,定期檢查公司內(nèi)部控制
缺陷,評估其執(zhí)行的效果和效率,并及時提出改進(jìn)建議。
7.1.5 上市公司應(yīng)當(dāng)建立完整的風(fēng)險評估體系,對經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)
風(fēng)險、市場風(fēng)險、政策法規(guī)風(fēng)險和道德風(fēng)險等進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)、
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評估公司面臨的各類風(fēng)險,并采取必要的控制措施。
7.1.6 上市公司應(yīng)當(dāng)制定公司內(nèi)部信息和外部信息的管理政策,確
保信息能夠準(zhǔn)確傳遞,確保董事會、監(jiān)事會、高級管理人員及內(nèi)部審計
部門及時了解公司及其控股子公司的經(jīng)營和風(fēng)險狀況,確保各類風(fēng)險隱
患和內(nèi)部控制缺陷得到妥善處理。
7.1.7 上市公司的內(nèi)部控制活動應(yīng)當(dāng)涵蓋公司所有營運(yùn)環(huán)節(jié),包括:
銷售及收款、采購和費(fèi)用及付款、固定資產(chǎn)管理、存貨管理、資金管理
(包括投資融資管理)、財務(wù)報告、信息披露、人力資源管理和信息系
統(tǒng)管理等。
上述控制活動涉及關(guān)聯(lián)交易的,還應(yīng)當(dāng)包括關(guān)聯(lián)交易的控制政策及
程序。
7.1.8 上市公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)所處的環(huán)境和自身經(jīng)營特點(diǎn),建立印章使
用管理、票據(jù)領(lǐng)用管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、擔(dān)保管理、資金借貸管
理、職務(wù)授權(quán)及代理人制度、信息披露管理、信息系統(tǒng)安全管理等專門
管理制度。
7.1.9 上市公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、募集資金使用、
重大投資、信息披露等活動的控制,按照本指引及有關(guān)規(guī)定的要求建立
相應(yīng)控制政策和程序。
第二節(jié) 對控股子公司的管理控制
7.2.1 上市公司應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)加強(qiáng)對控股子公司的管理控制,制定對控
股子公司的控制政策及程序,并在充分考慮控股子公司業(yè)務(wù)特征等的基
礎(chǔ)上,督促其建立內(nèi)部控制制度。
7.2.2 上市公司對其控股子公司的管理控制,至少應(yīng)當(dāng)包括下列控
制活動:
70
(一)建立對各控股子公司的控制制度,明確向控股子公司委派的
董事、監(jiān)事及重要高級管理人員的選任方式和職責(zé)權(quán)限等;
(二)依據(jù)公司的經(jīng)營策略和風(fēng)險管理政策,督導(dǎo)各控股子公司建
立起相應(yīng)的經(jīng)營計劃、風(fēng)險管理程序;
(三)要求各控股子公司建立重大事項報告制度、明確審議程序,
及時向公司分管負(fù)責(zé)人報告重大業(yè)務(wù)事項、重大財務(wù)事項以及其他可能
對公司股票及其衍生品種交易價格產(chǎn)生較大影響的信息,并嚴(yán)格按照授
權(quán)規(guī)定將重大事項報公司董事會審議或股東大會審議;
(四)要求控股子公司及時向公司董事會秘書報送其董事會決議、
股東大會決議等重要文件,通報可能對公司股票及其衍生品種交易價格
產(chǎn)生較大影響的事項;
(五)定期取得并分析各控股子公司的季度或月度報告,包括營運(yùn)
報告、產(chǎn)銷量報表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、向他人提供資
金及對外擔(dān)保報表等;
(六)建立對各控股子公司的績效考核制度。
7.2.3 上市公司的控股子公司同時控股其他公司的,上市公司應(yīng)當(dāng)
督促其控股子公司參照本指引要求,逐層建立對其下屬子公司的管理控
制制度。
第三節(jié) 關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制
7.3.1 上市公司關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用、平等、自
愿、公平、公開、公允的原則,不得損害公司和股東的利益。
7.3.2 上市公司應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性
文件、《股票上市規(guī)則》、本指引和本所其他相關(guān)規(guī)定的規(guī)定,在公司章
程中明確劃分公司股東大會、董事會對關(guān)聯(lián)交易事項的審批權(quán)限,規(guī)定
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關(guān)聯(lián)交易事項的審議程序和回避表決要求。
7.3.3 上市公司應(yīng)當(dāng)參照《股票上市規(guī)則》及本所其他相關(guān)規(guī)定,
確定公司關(guān)聯(lián)人的名單,并及時予以更新,確保關(guān)聯(lián)人名單真實(shí)、準(zhǔn)確、
完整。
公司及其下屬控股子公司在發(fā)生交易活動時,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)仔細(xì)
查閱關(guān)聯(lián)人名單,審慎判斷是否構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易。如果構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)
當(dāng)在各自權(quán)限內(nèi)履行審批、報告義務(wù)。
7.3.4 上市公司在召開董事會審議關(guān)聯(lián)交易事項時,會議主持人應(yīng)
當(dāng)在會議表決前提醒關(guān)聯(lián)董事須回避表決。關(guān)聯(lián)董事未主動聲明并回避
的,知悉情況的董事應(yīng)當(dāng)要求關(guān)聯(lián)董事予以回避。
公司股東大會在審議關(guān)聯(lián)交易事項時,會議主持人及見證律師應(yīng)當(dāng)
在股東投票前,提醒關(guān)聯(lián)股東須回避表決。
7.3.5 上市公司在審議關(guān)聯(lián)交易事項時,應(yīng)當(dāng)做到:
(一)詳細(xì)了解交易標(biāo)的的真實(shí)狀況,包括交易標(biāo)的運(yùn)營現(xiàn)狀、盈
利能力、是否存在抵押、凍結(jié)等權(quán)利瑕疵和訴訟、仲裁等法律糾紛;
(二)詳細(xì)了解交易對方的誠信紀(jì)錄、資信狀況、履約能力等情況,
審慎選擇交易對手方;
(三)根據(jù)充分的定價依據(jù)確定交易價格;
(四)根據(jù)《股票上市規(guī)則》的要求以及公司認(rèn)為有必要時,聘請
中介機(jī)構(gòu)對交易標(biāo)的進(jìn)行審計或評估。
公司不應(yīng)對所涉交易標(biāo)的狀況不清、交易價格未確定、交易對方情
況不明朗的關(guān)聯(lián)交易事項進(jìn)行審議并作出決定。
7.3.6 上市公司與關(guān)聯(lián)人之間的交易應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議,明確交易
雙方的權(quán)利義務(wù)及法律責(zé)任。
72
7.3.7 上市公司董事、監(jiān)事及高級管理人員應(yīng)當(dāng)關(guān)注公司是否存在
被關(guān)聯(lián)人占用資金等侵占公司利益的問題。公司獨(dú)立董事、監(jiān)事至少應(yīng)
當(dāng)每季度查閱一次公司與關(guān)聯(lián)人之間的資金往來情況,了解公司是否存
在被董事、監(jiān)事、高級管理人員、控股股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)人占
用、轉(zhuǎn)移公司資金、資產(chǎn)及其他資源的情況,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)當(dāng)及
時提請公司董事會采取相應(yīng)措施。
7.3.8 因關(guān)聯(lián)人占用或轉(zhuǎn)移公司資金、資產(chǎn)或其他資源而給上市公
司造成損失或可能造成損失的,公司董事會應(yīng)當(dāng)及時采取訴訟、財產(chǎn)保
全等保護(hù)性措施避免或減少損失,并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第四節(jié) 對外擔(dān)保的內(nèi)部控制
7.4.1 上市公司對外擔(dān)保的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)遵循合法、審慎、互利、
安全的原則,嚴(yán)格控制擔(dān)保風(fēng)險。
7.4.2 上市公司應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性
文件、《股票上市規(guī)則》、本指引和本所其他相關(guān)規(guī)定的規(guī)定,在公司章
程中明確股東大會、董事會關(guān)于對外擔(dān)保事項的審批權(quán)限,以及違反審
批權(quán)限和審議程序的責(zé)任追究機(jī)制。
在確定審批權(quán)限時,公司應(yīng)當(dāng)執(zhí)行《股票上市規(guī)則》關(guān)于對外擔(dān)保
累計計算的相關(guān)規(guī)定。
7.4.3 上市公司董事會應(yīng)當(dāng)在審議對外擔(dān)保議案前充分調(diào)查被擔(dān)保
人的經(jīng)營和資信情況,認(rèn)真審議分析被擔(dān)保方的財務(wù)狀況、營運(yùn)狀況、
行業(yè)前景和信用情況,依法審慎作出決定。公司可以在必要時聘請外部
專業(yè)機(jī)構(gòu)對擔(dān)保風(fēng)險進(jìn)行評估,以作為董事會或股東大會進(jìn)行決策的依
據(jù)。
7.4.4 上市公司應(yīng)當(dāng)依法明確對外擔(dān)保的審批權(quán)限,嚴(yán)格執(zhí)行對外
— 73 —
擔(dān)保審議程序。
未經(jīng)董事會或股東大會批準(zhǔn),公司不得對外提供擔(dān)保。
公司應(yīng)當(dāng)在公司章程中規(guī)定,對外擔(dān)保提交董事會審議時,應(yīng)當(dāng)取
得出席董事會會議的三分之二以上董事同意并經(jīng)全體獨(dú)立董事三分之
二以上同意。
7.4.5 上市公司對外擔(dān)保應(yīng)當(dāng)要求對方提供反擔(dān)保,謹(jǐn)慎判斷反擔(dān)
保提供方的實(shí)際擔(dān)保能力和反擔(dān)保的可執(zhí)行性。
7.4.6 上市公司獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)在董事會審議對外擔(dān)保事項(對合并
范圍內(nèi)子公司提供擔(dān)保除外)時發(fā)表獨(dú)立意見,必要時可以聘請會計師
事務(wù)所對公司累計和當(dāng)期對外擔(dān)保情況進(jìn)行核查。如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)當(dāng)及
時向董事會和監(jiān)管部門報告并公告。
7.4.7 上市公司應(yīng)當(dāng)妥善管理擔(dān)保合同及相關(guān)原始資料,及時進(jìn)行
清理檢查,并定期與銀行等相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行核對,保證存檔資料的完整、
準(zhǔn)確、有效,關(guān)注擔(dān)保的時效、期限。
公司在合同管理過程中發(fā)現(xiàn)未經(jīng)董事會或股東大會審議批準(zhǔn)的異
常擔(dān)保合同的,應(yīng)當(dāng)及時向董事會、監(jiān)事會及本所報告并公告。
7.4.8 上市公司應(yīng)當(dāng)指派專人持續(xù)關(guān)注被擔(dān)保人的情況,收集被擔(dān)
保人最近一期的財務(wù)資料和審計報告,定期分析其財務(wù)狀況及償債能
力,關(guān)注其生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)負(fù)債、對外擔(dān)保以及分立合并、法定代表人
變化等情況,建立相關(guān)財務(wù)檔案,定期向董事會報告。
如發(fā)現(xiàn)被擔(dān)保人經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化或發(fā)生公司解散、分立等重大事
項的,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時報告董事會。董事會應(yīng)當(dāng)采取有效措施,將
損失降低到最小程度。
7.4.9 對外擔(dān)保的債務(wù)到期后,上市公司應(yīng)當(dāng)督促被擔(dān)保人在限定
74
時間內(nèi)履行償債義務(wù)。若被擔(dān)保人未能按時履行義務(wù),公司應(yīng)當(dāng)及時采
取必要的補(bǔ)救措施。
7.4.10 上市公司擔(dān)保的債務(wù)到期后需展期并需繼續(xù)由其提供擔(dān)保
的,應(yīng)當(dāng)作為新的對外擔(dān)保,重新履行擔(dān)保審批程序和信息披露義務(wù)。
7.4.11 上市公司控股子公司的對外擔(dān)保,上市公司應(yīng)當(dāng)比照執(zhí)行上
述規(guī)定。
第五節(jié) 重大投資的內(nèi)部控制
7.5.1 上市公司重大投資的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)遵循合法、審慎、安全、
有效的原則,控制投資風(fēng)險、注重投資效益。
7.5.2 上市公司應(yīng)當(dāng)在公司章程中明確股東大會、董事會對重大投
資的審批權(quán)限,制定相應(yīng)的審議程序。
7.5.3 上市公司應(yīng)當(dāng)指定專門機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對公司重大投資項目的可
行性、投資風(fēng)險、投資回報等事宜進(jìn)行專門研究和評估,監(jiān)督重大投資
項目的執(zhí)行進(jìn)展,如發(fā)現(xiàn)投資項目出現(xiàn)異常情況,應(yīng)當(dāng)及時向公司董事
會報告。
7.5.4 上市公司進(jìn)行證券投資、委托理財、風(fēng)險投資等投資事項的,
應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定制定嚴(yán)格的決策程序、報告制度和監(jiān)控措施,并根據(jù)
公司的風(fēng)險承受能力確定投資規(guī)模。
公司進(jìn)行前款所述投資事項應(yīng)當(dāng)由董事會或股東大會審議批準(zhǔn),不
得將委托理財審批權(quán)授予公司董事個人或經(jīng)營管理層行使。
7.5.5 上市公司進(jìn)行委托理財?shù),?yīng)當(dāng)選擇資信狀況、財務(wù)狀況良
好、無不良誠信記錄及盈利能力強(qiáng)的合格專業(yè)理財機(jī)構(gòu)作為受托方,并
與受托方簽訂書面合同,明確委托理財?shù)慕痤~、期間、投資品種、雙方
的權(quán)利義務(wù)及法律責(zé)任等。
— 75 —
公司董事會應(yīng)當(dāng)指派專人跟蹤委托理財?shù)倪M(jìn)展情況及投資安全狀
況,出現(xiàn)異常情況時應(yīng)當(dāng)要求其及時報告,以便董事會立即采取有效措
施回收資金,避免或減少公司損失。
7.5.6 上市公司董事會應(yīng)當(dāng)定期了解重大投資項目的執(zhí)行進(jìn)展和投
資效益情況,如出現(xiàn)未按計劃投資、未能實(shí)現(xiàn)項目預(yù)期收益、投資發(fā)生
較大損失等情況,公司董事會應(yīng)當(dāng)查明原因,及時采取有效措施,并追
究有關(guān)人員的責(zé)任。
第六節(jié) 信息披露的內(nèi)部控制
7.6.1 上市公司應(yīng)當(dāng)建立信息披露管理制度和重大信息內(nèi)部報告制
度,明確重大信息的范圍和內(nèi)容以及未公開重大信息的傳遞、審核、披
露流程,并明確各相關(guān)部門(包括公司控股子公司)的重大信息報告責(zé)
任人。
公司應(yīng)當(dāng)指定董事會秘書具體負(fù)責(zé)公司信息披露工作。公司應(yīng)當(dāng)保
證董事會秘書能夠及時、暢通地獲取相關(guān)信息,除董事會秘書外的其他
董事、監(jiān)事、高級管理人員和其他人員,非經(jīng)董事會書面授權(quán)并遵守《股
票上市規(guī)則》及本指引等有關(guān)規(guī)定,不得對外發(fā)布任何公司未公開重大
信息。
7.6.2 上市公司應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定,當(dāng)出現(xiàn)、發(fā)生或即將發(fā)生可能對公
司股票及其衍生品種的交易價格產(chǎn)生較大影響的情形或事件時,負(fù)有報
告義務(wù)的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時將相關(guān)信息向公司董事會和董事會秘書進(jìn)行
報告;當(dāng)董事會秘書需了解重大事項的情況和進(jìn)展時,相關(guān)部門(包括
公司控股子公司)及人員應(yīng)當(dāng)予以積極配合和協(xié)助,及時、準(zhǔn)確、完整
地進(jìn)行回復(fù),并根據(jù)要求提供相關(guān)資料。
7.6.3 上市公司應(yīng)當(dāng)建立重大信息的內(nèi)部保密制度,加強(qiáng)未公開重
76
大信息內(nèi)部流轉(zhuǎn)過程中的保密工作,明確未公開重大信息的密級,盡量
縮小知情人員范圍,并保證未公開重大信息處于可控狀態(tài)。
7.6.4 上市公司董事會秘書應(yīng)當(dāng)對上報的內(nèi)部重大信息進(jìn)行分析和
判斷。如按規(guī)定需要履行信息披露義務(wù)的,董事會秘書應(yīng)當(dāng)及時向董事
會報告,提請董事會履行相應(yīng)程序并對外披露。
第七節(jié) 內(nèi)部審計工作規(guī)范
7.7.1 上市公司應(yīng)當(dāng)在股票上市后六個月建立內(nèi)部審計制度,并設(shè)
立內(nèi)部審計部門,對公司內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施、公司財務(wù)信息的
真實(shí)性和完整性等情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。
內(nèi)部審計部門對審計委員會負(fù)責(zé),向?qū)徲嬑瘑T會報告工作。
內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)保持獨(dú)立性,不得置于財務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)之下,或
者與財務(wù)部門合署辦公。
7.7.2 上市公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)及有關(guān)規(guī)定,配
置專職人員從事內(nèi)部審計工作,且專職人員應(yīng)當(dāng)不少于三人。
內(nèi)部審計部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)為專職,由審計委員會提名,董事會任
免。公司應(yīng)當(dāng)披露內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)人的學(xué)歷、職稱、工作經(jīng)歷、與實(shí)
際控制人的關(guān)系等情況,并報本所備案。
7.7.3 上市公司各內(nèi)部機(jī)構(gòu)或職能部門、控股子公司以及具有重大
影響的參股公司應(yīng)當(dāng)配合內(nèi)部審計部門依法履行職責(zé),不得妨礙內(nèi)部審
計部門的工作。
7.7.4 審計委員會在指導(dǎo)和監(jiān)督內(nèi)部審計部門工作時,應(yīng)當(dāng)履行下
列主要職責(zé):
(一)指導(dǎo)和監(jiān)督內(nèi)部審計制度的建立和實(shí)施;
(二)至少每季度召開一次會議,審議內(nèi)部審計部門提交的工作計
— 77 —
劃和報告等;
(三)至少每季度向董事會報告一次,內(nèi)容包括內(nèi)部審計工作進(jìn)度、
質(zhì)量以及發(fā)現(xiàn)的重大問題等;
(四)協(xié)調(diào)內(nèi)部審計部門與會計師事務(wù)所、國家審計機(jī)構(gòu)等外部審
計單位之間的關(guān)系。
7.7.5 內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)履行下列主要職責(zé):
(一)對本公司各內(nèi)部機(jī)構(gòu)、控股子公司以及具有重大影響的參股
公司的內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實(shí)施的有效性進(jìn)行檢查和評
估;
(二)對本公司各內(nèi)部機(jī)構(gòu)、控股子公司以及具有重大影響的參股
公司的會計資料及其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以及所反映的財務(wù)收支及有關(guān)的
經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性和完整性進(jìn)行審計,包括財務(wù)報告、
業(yè)績快報、自愿披露的預(yù)測性財務(wù)信息等;
(三)協(xié)助建立健全反舞弊機(jī)制,確定反舞弊的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)
節(jié)和主要內(nèi)容,并在內(nèi)部審計過程中合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行
為;
(四)至少每季度向?qū)徲嬑瘑T會報告一次,內(nèi)容包括內(nèi)部審計計劃
的執(zhí)行情況以及內(nèi)部審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題等。
7.7.6 內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)在每個會計年度結(jié)束前二個月內(nèi)向?qū)徲嬑?br>
員會提交次一年度內(nèi)部審計工作計劃,并在每個會計年度結(jié)束后二個月
內(nèi)向?qū)徲嬑瘑T會提交年度內(nèi)部審計工作報告。
內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)將審計重要的對外投資、購買和出售資產(chǎn)、對外
擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用及信息披露事務(wù)等事項作為年度工作計
劃的必備內(nèi)容。
78
7.7.7 內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)以業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)開展審計工作,并根據(jù)
實(shí)際情況,對與財務(wù)報告和信息披露事務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制設(shè)計的合理性
和實(shí)施的有效性進(jìn)行評價。
7.7.8 內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)涵蓋公司經(jīng)營活動中與財務(wù)報告和信息披露事
務(wù)相關(guān)的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包括:銷貨與收款、采購及付款、存貨管理、
固定資產(chǎn)管理、資金管理、投資與融資管理、人力資源管理、信息系統(tǒng)
管理和信息披露事務(wù)管理等。內(nèi)部審計部門可以根據(jù)公司所處行業(yè)及生
產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),對上述業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整。
7.7.9 內(nèi)部審計人員獲取的審計證據(jù)應(yīng)當(dāng)具備充分性、相關(guān)性和可
靠性。內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)將獲取審計證據(jù)的名稱、來源、內(nèi)容、時間等
信息清晰、完整地記錄在工作底稿中。
7.7.10 上市公司內(nèi)部審計部門的工作底稿、審計報告及相關(guān)資料,
保存時間應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)檔案管理規(guī)定。
7.7.11 內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定實(shí)施適當(dāng)?shù)膶彶槌绦,評價
公司內(nèi)部控制的有效性,并至少每年向?qū)徲嬑瘑T會提交一次內(nèi)部控制評
價報告。
7.7.12 內(nèi)部控制審查和評價范圍應(yīng)當(dāng)包括與財務(wù)報告和信息披露
事務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施情況。
內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)將對外投資、購買和出售資產(chǎn)、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)
交易、募集資金使用、信息披露事務(wù)等事項相關(guān)內(nèi)部控制制度的完整性、
合理性及其實(shí)施的有效性作為檢查和評估的重點(diǎn)。
7.7.13 內(nèi)部審計部門對審查過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)督促
相關(guān)責(zé)任部門制定整改措施和整改時間,并進(jìn)行內(nèi)部控制的后續(xù)審查,
監(jiān)督整改措施的落實(shí)情況。
— 79 —
內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)適時安排內(nèi)部控制的后續(xù)審查工作,并將
其納入年度內(nèi)部審計工作計劃。
7.7.14 內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)在重要的對外投資事項發(fā)生后及時進(jìn)行
審計。在審計對外投資事項時,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注下列內(nèi)容:
(一)對外投資是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;
(二)是否按照審批內(nèi)容訂立合同,合同是否正常履行;
(三)是否指派專人或成立專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)研究和評估重大投資項目
的可行性、投資風(fēng)險和投資收益,并跟蹤監(jiān)督重大投資項目的進(jìn)展情況;
(四)涉及委托理財事項的,關(guān)注公司是否將委托理財審批權(quán)力授
予公司董事個人或經(jīng)營管理層行使,受托方誠信記錄、經(jīng)營狀況和財務(wù)
狀況是否良好,是否指派專人跟蹤監(jiān)督委托理財?shù)倪M(jìn)展情況;
(五)涉及證券投資、風(fēng)險投資等事項的,關(guān)注公司是否建立專門
內(nèi)部控制制度,投資規(guī)模是否影響公司正常經(jīng)營,資金來源是否為自有
資金,投資風(fēng)險是否超出公司可承受范圍,是否存在相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則規(guī)定
的不得進(jìn)行證券投資、風(fēng)險投資等的情形,獨(dú)立董事和保薦機(jī)構(gòu)是否發(fā)
表意見(如適用)。
7.7.15 內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)在重要的購買和出售資產(chǎn)事項發(fā)生后及
時進(jìn)行審計。在審計購買和出售資產(chǎn)事項時,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注下列內(nèi)容:
(一)購買和出售資產(chǎn)是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;
(二)是否按照審批內(nèi)容訂立合同,合同是否正常履行;
(三)購入資產(chǎn)的運(yùn)營狀況是否與預(yù)期一致;
(四)購入資產(chǎn)有無設(shè)定擔(dān)保、抵押、質(zhì)押及其他限制轉(zhuǎn)讓的情況,
是否涉及訴訟、仲裁及其他重大爭議事項。
7.7.16 內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)在重要的對外擔(dān)保事項發(fā)生后及時進(jìn)行
80
審計。在審計對外擔(dān)保事項時,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注下列內(nèi)容:
(一)對外擔(dān)保是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;
(二)擔(dān)保風(fēng)險是否超出公司可承受范圍,被擔(dān)保方的誠信記錄、
經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況是否良好;
(三)被擔(dān)保方是否提供反擔(dān)保,反擔(dān)保是否具有可實(shí)施性;
(四)獨(dú)立董事和保薦機(jī)構(gòu)是否發(fā)表意見(如適用);
(五)是否指派專人持續(xù)關(guān)注被擔(dān)保方的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況。
7.7.17 內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)在重要的關(guān)聯(lián)交易事項發(fā)生后及時進(jìn)行
審計。在審計關(guān)聯(lián)交易事項時,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注下列內(nèi)容:
(一)是否確定關(guān)聯(lián)人名單,并及時予以更新;
(二)關(guān)聯(lián)交易是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序,審議關(guān)聯(lián)交易時
關(guān)聯(lián)股東或關(guān)聯(lián)董事是否回避表決;
(三)獨(dú)立董事是否事前認(rèn)可并發(fā)表獨(dú)立意見,保薦機(jī)構(gòu)是否發(fā)表
意見(如適用);
(四)關(guān)聯(lián)交易是否簽訂書面協(xié)議,交易雙方的權(quán)利義務(wù)及法律責(zé)
任是否明確;
(五)交易標(biāo)的有無設(shè)定擔(dān)保、抵押、質(zhì)押及其他限制轉(zhuǎn)讓的情況,
是否涉及訴訟、仲裁及其他重大爭議事項;
(六)交易對手方的誠信記錄、經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況是否良好;
(七)關(guān)聯(lián)交易定價是否公允,是否已按照有關(guān)規(guī)定對交易標(biāo)的進(jìn)
行審計或評估,關(guān)聯(lián)交易是否損害上市公司利益。
7.7.18 內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)至少每季度對募集資金的存放與使用情
況進(jìn)行一次審計,并對募集資金使用的真實(shí)性和合規(guī)性發(fā)表意見。在審
計募集資金使用情況時,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注下列內(nèi)容:
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(一)募集資金是否存放于董事會決定的專項賬戶集中管理,公司
是否與存放募集資金的商業(yè)銀行、保薦機(jī)構(gòu)簽訂三方監(jiān)管協(xié)議;
(二)是否按照發(fā)行申請文件中承諾的募集資金投資計劃使用募集
資金,募集資金項目投資進(jìn)度是否符合計劃進(jìn)度,投資收益是否與預(yù)期
相符;
(三)是否將募集資金用于質(zhì)押、委托貸款或其他變相改變募集資
金用途的投資,募集資金是否存在被占用或挪用現(xiàn)象;
(四)發(fā)生以募集資金置換預(yù)先已投入募集資金項目的自籌資金、
用閑置募集資金補(bǔ)充流動資金、變更募集資金用途等事項時,是否按照
深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引
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