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2015年12
14
農(nóng)歷十一月初四星期一


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居住證暫行條例


國務(wù)院



中華人民共和國國務(wù)院令
第663號



  《居住證暫行條例》已經(jīng)2015年10月21日國務(wù)院第109次常務(wù)會議通過,現(xiàn)予公布,自2016年1月1日起施行。

                           總理 李克強
                             2015年11月26日

居住證暫行條例


  第一條 為了促進(jìn)新型城鎮(zhèn)化的健康發(fā)展,推進(jìn)城鎮(zhèn)基本公共服務(wù)和便利常住人口全覆蓋,保障公民合法權(quán)益,促進(jìn)社會公平正義,制定本條例。
  第二條 公民離開常住戶口所在地,到其他城市居住半年以上,符合有合法穩(wěn)定就業(yè)、合法穩(wěn)定住所、連續(xù)就讀條件之一的,可以依照本條例的規(guī)定申領(lǐng)居住證。
  第三條 居住證是持證人在居住地居住、作為常住人口享受基本公共服務(wù)和便利、申請登記常住戶口的證明。
  第四條 居住證登載的內(nèi)容包括:姓名、性別、民族、出生日期、公民身份號碼、本人相片、常住戶口所在地住址、居住地住址、證件的簽發(fā)機關(guān)和簽發(fā)日期。
  第五條 縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)建立健全為居住證持有人提供基本公共服務(wù)和便利的機制?h級以上人民政府發(fā)展改革、教育、公安、民政、司法行政、人力資源社會保障、住房城鄉(xiāng)建設(shè)、衛(wèi)生計生等有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自職責(zé),做好居住證持有人的權(quán)益保障、服務(wù)和管理工作。
  第六條 縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)將為居住證持有人提供基本公共服務(wù)和便利的工作納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃,完善財政轉(zhuǎn)移支付制度,將提供基本公共服務(wù)和便利所需費用納入財政預(yù)算。
  第七條 縣級以上人民政府有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)建立和完善人口信息庫,分類完善勞動就業(yè)、教育、社會保障、房產(chǎn)、信用、衛(wèi)生計生、婚姻等信息系統(tǒng)以及居住證持有人信息的采集、登記工作,加強部門之間、地區(qū)之間居住證持有人信息的共享,為推進(jìn)社會保險、住房公積金等轉(zhuǎn)移接續(xù)制度,實現(xiàn)基本公共服務(wù)常住人口全覆蓋提供信息支持,為居住證持有人在居住地居住提供便利。
  第八條 公安機關(guān)負(fù)責(zé)居住證的申領(lǐng)受理、制作、發(fā)放、簽注等證件管理工作。
  居民委員會、村民委員會、用人單位、就讀學(xué)校以及房屋出租人應(yīng)當(dāng)協(xié)助做好居住證的申領(lǐng)受理、發(fā)放等工作。
  第九條 申領(lǐng)居住證,應(yīng)當(dāng)向居住地公安派出所或者受公安機關(guān)委托的社區(qū)服務(wù)機構(gòu)提交本人居民身份證、本人相片以及居住地住址、就業(yè)、就讀等證明材料。
  居住地住址證明包括房屋租賃合同、房屋產(chǎn)權(quán)證明文件、購房合同或者房屋出租人、用人單位、就讀學(xué)校出具的住宿證明等;就業(yè)證明包括工商營業(yè)執(zhí)照、勞動合同、用人單位出具的勞動關(guān)系證明或者其他能夠證明有合法穩(wěn)定就業(yè)的材料等;就讀證明包括學(xué)生證、就讀學(xué)校出具的其他能夠證明連續(xù)就讀的材料等。
  未滿16周歲的未成年人和行動不便的老年人、殘疾人等,可以由其監(jiān)護人、近親屬代為申領(lǐng)居住證。監(jiān)護人、近親屬代為辦理的,應(yīng)當(dāng)提供委托人、代辦人的合法有效身份證件。
  申請人及相關(guān)證明材料出具人應(yīng)當(dāng)對本條規(guī)定的證明材料的真實性、合法性負(fù)責(zé)。
  對申請材料不全的,公安派出所或者受公安機關(guān)委托的社區(qū)服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)一次性告知申領(lǐng)人需要補充的材料。
  對符合居住證辦理條件的,公安機關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理之日起15日內(nèi)制作發(fā)放居住證;在偏遠(yuǎn)地區(qū)、交通不便的地區(qū)或者因特殊情況,不能按期制作發(fā)放居住證的,設(shè)區(qū)的市級以上地方人民政府在實施辦法中可以對制作發(fā)放時限作出延長規(guī)定,但延長后最長不得超過30日。
  第十條 居住證由縣級人民政府公安機關(guān)簽發(fā),每年簽注1次。
  居住證持有人在居住地連續(xù)居住的,應(yīng)當(dāng)在居住每滿1年之日前1個月內(nèi),到居住地公安派出所或者受公安機關(guān)委托的社區(qū)服務(wù)機構(gòu)辦理簽注手續(xù)。
  逾期未辦理簽注手續(xù)的,居住證使用功能中止;補辦簽注手續(xù)的,居住證的使用功能恢復(fù),居住證持有人在居住地的居住年限自補辦簽注手續(xù)之日起連續(xù)計算。
  第十一條 居住證損壞難以辨認(rèn)或者丟失的,居住證持有人應(yīng)當(dāng)?shù)骄幼〉毓才沙鏊蛘呤芄矙C關(guān)委托的社區(qū)服務(wù)機構(gòu)辦理換領(lǐng)、補領(lǐng)手續(xù)。
  居住證持有人換領(lǐng)新證時,應(yīng)當(dāng)交回原證。
  第十二條 居住證持有人在居住地依法享受勞動就業(yè),參加社會保險,繳存、提取和使用住房公積金的權(quán)利?h級以上人民政府及其有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)為居住證持有人提供下列基本公共服務(wù):
 。ㄒ唬┝x務(wù)教育;
 。ǘ┗竟簿蜆I(yè)服務(wù);
 。ㄈ┗竟残l(wèi)生服務(wù)和計劃生育服務(wù);
 。ㄋ模┕参幕w育服務(wù);
 。ㄎ澹┓稍推渌煞⻊(wù);
 。﹪乙(guī)定的其他基本公共服務(wù)。
  第十三條 居住證持有人在居住地享受下列便利:
 。ㄒ唬┌凑諊矣嘘P(guān)規(guī)定辦理出入境證件;
 。ǘ┌凑諊矣嘘P(guān)規(guī)定換領(lǐng)、補領(lǐng)居民身份證:
  (三)機動車登記;
 。ㄋ模┥觐I(lǐng)機動車駕駛證;
 。ㄎ澹﹫竺麉⒓勇殬I(yè)資格考試、申請授予職業(yè)資格;
 。┺k理生育服務(wù)登記和其他計劃生育證明材料;
 。ㄆ撸﹪乙(guī)定的其他便利。
  第十四條 國務(wù)院有關(guān)部門、地方各級人民政府及其有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)造條件,逐步擴大為居住證持有人提供公共服務(wù)和便利的范圍,提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并定期向社會公布居住證持有人享受的公共服務(wù)和便利的范圍。
  第十五條 居住證持有人符合居住地人民政府規(guī)定的落戶條件的,可以根據(jù)本人意愿,將常住戶口由原戶口所在地遷入居住地。
  第十六條 居住地人民政府應(yīng)當(dāng)根據(jù)下列規(guī)定確定落戶條件:
 。ㄒ唬┙ㄖ奇(zhèn)和城區(qū)人口50萬以下的小城市的落戶條件為在城市市區(qū)、縣人民政府駐地鎮(zhèn)或者其他建制鎮(zhèn)有合法穩(wěn)定住所。
 。ǘ┏菂^(qū)人口50萬至100萬的中等城市的落戶條件為在城市有合法穩(wěn)定就業(yè)并有合法穩(wěn)定住所,同時按照國家規(guī)定參加城鎮(zhèn)社會保險達(dá)到一定年限。其中,城市綜合承載能力壓力小的地方,可以參照建制鎮(zhèn)和小城市標(biāo)準(zhǔn),全面放開落戶限制;城市綜合承載能力壓力大的地方,可以對合法穩(wěn)定就業(yè)的范圍、年限和合法穩(wěn)定住所的范圍、條件等作出規(guī)定,但對合法穩(wěn)定住所不得設(shè)置住房面積、金額等要求,對參加城鎮(zhèn)社會保險年限的要求不得超過3年。
 。ㄈ┏菂^(qū)人口100萬至500萬的大城市的落戶條件為在城市有合法穩(wěn)定就業(yè)達(dá)到一定年限并有合法穩(wěn)定住所,同時按照國家規(guī)定參加城鎮(zhèn)社會保險達(dá)到一定年限,但對參加城鎮(zhèn)社會保險年限的要求不得超過5年。其中,城區(qū)人口300萬至500萬的大城市可以對合法穩(wěn)定就業(yè)的范圍、年限和合法穩(wěn)定住所的范圍、條件等作出規(guī)定,也可結(jié)合本地實際,建立積分落戶制度。
  (四)城區(qū)人口500萬以上的特大城市和超大城市應(yīng)當(dāng)根據(jù)城市綜合承載能力和經(jīng)濟社會發(fā)展需要,以具有合法穩(wěn)定就業(yè)和合法穩(wěn)定住所、參加城鎮(zhèn)社會保險年限、連續(xù)居住年限等為主要指標(biāo),建立完善積分落戶制度。
  第十七條 國家機關(guān)及其工作人員對在工作過程中知悉的居住證持有人個人信息,應(yīng)當(dāng)予以保密。
  第十八條 有下列行為之一的,由公安機關(guān)給予警告、責(zé)令改正,處200元以下罰款,有違法所得的,沒收違法所得:
 。ㄒ唬┦褂锰摷僮C明材料騙領(lǐng)居住證;
  (二)出租、出借、轉(zhuǎn)讓居住證;
  (三)非法扣押他人居住證。
  第十九條 有下列行為之一的,由公安機關(guān)處200元以上1000元以下罰款,有違法所得的,沒收違法所得:
 。ㄒ唬┟坝盟司幼∽C或者使用騙領(lǐng)的居住證;
 。ǘ┵徺I、出售、使用偽造、變造的居住證。
  偽造、變造的居住證和騙領(lǐng)的居住證,由公安機關(guān)予以收繳。
  第二十條 國家機關(guān)及其工作人員有下列行為之一的,依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
  (一)符合居住證申領(lǐng)條件但拒絕受理、發(fā)放;
 。ǘ┻`反有關(guān)規(guī)定收取費用;
  (三)利用制作、發(fā)放居住證的便利,收受他人財物或者謀取其他利益;
  (四)將在工作中知悉的居住證持有人個人信息出售或者非法提供給他人;
  (五)篡改居住證信息。
  第二十一條 首次申領(lǐng)居住證,免收證件工本費。換領(lǐng)、補領(lǐng)居住證,應(yīng)當(dāng)繳納證件工本費。辦理簽注手續(xù)不得收取費用。
  具體收費辦法由國務(wù)院財政部門、價格主管部門制定。
  第二十二條 設(shè)區(qū)的市級以上地方人民政府應(yīng)當(dāng)結(jié)合本行政區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展需要及落戶條件等因素,根據(jù)本條例制定實施辦法。
  第二十三條 本條例自2016年1月1日起施行。本條例施行前各地已發(fā)放的居住證,在有效期內(nèi)繼續(xù)有效。

關(guān)于實施商業(yè)健康保險個人所得稅政策試點的通知


財政部 國家稅務(wù)總局 中國保險監(jiān)督管理委員會



財稅〔2015〕126號


各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局)、地方稅務(wù)局,各保監(jiān)局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團財務(wù)局:

  根據(jù)國務(wù)院常務(wù)會議精神,按照《財政部 國家稅務(wù)總局 保監(jiān)會關(guān)于開展商業(yè)健康保險個人所得稅政策試點工作的通知》(財稅〔2015〕56號)有關(guān)要求,現(xiàn)將實施商業(yè)健康保險個人所得稅政策試點工作的有關(guān)事項通知如下:

  一、關(guān)于試點地區(qū)問題

  實施商業(yè)健康保險個人所得稅政策的試點地區(qū)為:

 。ㄒ唬┍本┦、上海市、天津市、重慶市。

 。ǘ┖颖笔∈仪f市、山西省太原市、內(nèi)蒙古自治區(qū)呼和浩特市、遼寧省沈陽市、吉林省長春市、黑龍江省哈爾濱市、江蘇省蘇州市、浙江省寧波市、安徽省蕪湖市、福建省福州市、江西省南昌市、山東省青島市、河南省鄭州市(含鞏義市)、湖北省武漢市、湖南省株洲市、廣東省廣州市、廣西壯族自治區(qū)南寧市、海南省?谑、四川省成都市、貴州省貴陽市、云南省曲靖市、西藏自治區(qū)拉薩市、陜西省寶雞市、甘肅省蘭州市、青海省西寧市、寧夏回族自治區(qū)銀川市(不含所轄縣)、新疆維吾爾自治區(qū)庫爾勒市。

  二、關(guān)于商業(yè)健康保險產(chǎn)品規(guī)范及若干管理問題

  財稅〔2015〕56號文件所稱符合規(guī)定的商業(yè)健康保險,是指保險公司參照個人稅收優(yōu)惠型健康保險產(chǎn)品指引框架及示范條款(附件)開發(fā)的、符合下列條件的健康保險產(chǎn)品:

 。ㄒ唬┙】当kU產(chǎn)品采取具有保障功能并設(shè)立有最低保證收益賬戶的萬能險方式,包含醫(yī)療保險和個人賬戶積累兩項責(zé)任。被保險人個人賬戶由其所投保的保險公司負(fù)責(zé)管理維護。

 。ǘ┍槐kU人為16周歲以上、未滿法定退休年齡的納稅人群。保險公司不得因被保險人既往病史拒保,并保證續(xù)保。

  (三)醫(yī)療保險保障責(zé)任范圍包括被保險人醫(yī)保所在地基本醫(yī)療保險基金支付范圍內(nèi)的自付費用及部分基本醫(yī)療保險基金支付范圍外的費用,費用的報銷范圍、比例和額度由各保險公司根據(jù)具體產(chǎn)品特點自行確定。

 。ㄋ模┩豢罱】当kU產(chǎn)品,可依據(jù)被保險人的不同情況,設(shè)置不同的保險金額,具體保險金額下限由保監(jiān)會規(guī)定。

 。ㄎ澹┙】当kU產(chǎn)品堅持“保本微利”原則,對醫(yī)療保險部分的簡單賠付率低于規(guī)定比例的,保險公司要將實際賠付率與規(guī)定比例之間的差額部分返還到被保險人的個人賬戶。

  根據(jù)目標(biāo)人群已有保障項目和保障需求的不同,符合規(guī)定的健康保險產(chǎn)品共有三類,分別適用于:1.對公費醫(yī)療或基本醫(yī)療保險報銷后個人負(fù)擔(dān)的醫(yī)療費用有報銷意愿的人群;2.對公費醫(yī)療或基本醫(yī)療保險報銷后個人負(fù)擔(dān)的特定大額醫(yī)療費用有報銷意愿的人群;3.未參加公費醫(yī)療或基本醫(yī)療保險,對個人負(fù)擔(dān)的醫(yī)療費用有報銷意愿的人群。

  符合上述條件的個人稅收優(yōu)惠型健康保險產(chǎn)品,保險公司應(yīng)按《保險法》規(guī)定程序上報保監(jiān)會審批。

  三、關(guān)于個人所得稅稅前扣除征管問題

  對試點地區(qū)個人購買符合規(guī)定的健康保險產(chǎn)品的支出,按照2400元/年的限額標(biāo)準(zhǔn)在個人所得稅前予以扣除,具體規(guī)定如下:

 。ㄒ唬┤〉霉べY薪金所得或連續(xù)性勞務(wù)報酬所得的個人,自行購買符合規(guī)定的健康保險產(chǎn)品的,應(yīng)當(dāng)及時向代扣代繳單位提供保單憑證?劾U單位自個人提交保單憑證的次月起,在不超過200元/月的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按月扣除。一年內(nèi)保費金額超過2400元的部分,不得稅前扣除。次年或以后年度續(xù)保時,按上述規(guī)定執(zhí)行。

 。ǘ﹩挝唤y(tǒng)一組織為員工購買或者單位和個人共同負(fù)擔(dān)購買符合規(guī)定的健康保險產(chǎn)品,單位負(fù)擔(dān)部分應(yīng)當(dāng)實名計入個人工資薪金明細(xì)清單,視同個人購買,并自購買產(chǎn)品次月起,在不超過200元/月的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按月扣除。一年內(nèi)保費金額超過2400元的部分,不得稅前扣除。次年或以后年度續(xù)保時,按上述規(guī)定執(zhí)行。

  (三)個體工商戶業(yè)主、企事業(yè)單位承包承租經(jīng)營者、個人獨資和合伙企業(yè)投資者自行購買符合條件的健康保險產(chǎn)品的,在不超過2400元/年的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實扣除。一年內(nèi)保費金額超過2400元的部分,不得稅前扣除。次年或以后年度續(xù)保時,按上述規(guī)定執(zhí)行。

  四、關(guān)于個人所得稅政策征管協(xié)作問題

  商業(yè)健康保險個人所得稅稅前扣除政策涉及環(huán)節(jié)和部門多,試點地區(qū)各相關(guān)部門應(yīng)各司其職、密切配合,切實落實好商業(yè)健康保險個人所得稅政策。

  (一)財政、稅務(wù)部門要做好健康保險個人所得稅優(yōu)惠政策宣傳解釋,優(yōu)化納稅服務(wù)。

 。ǘ┍kU公司在銷售商業(yè)健康保險產(chǎn)品時,要為購買健康保險的個人開具發(fā)票和保單憑證,載明產(chǎn)品名稱及繳費金額等信息,作為個人稅前扣除的憑據(jù)。保險公司要與商業(yè)健康保險信息平臺保持實時對接,保證信息真實準(zhǔn)確。

  (三)扣繳單位應(yīng)按照本通知及稅務(wù)機關(guān)有關(guān)要求,在代扣代繳個人所得稅時認(rèn)真落實商業(yè)健康保險稅前扣除政策。

 。ㄋ模┍kU公司或商業(yè)健康保險信息平臺應(yīng)向稅務(wù)機關(guān)提供個人購買健康保險的相關(guān)信息,配合稅務(wù)機關(guān)對納稅人稅前扣除的真實性進(jìn)行比對分析,防止部分納稅人濫用稅收優(yōu)惠政策,造成稅款流失。

  五、本通知自2016年1月1日執(zhí)行。凡購買符合條件健康保險產(chǎn)品的納稅人,應(yīng)按本通知規(guī)定程序享受稅前扣除政策。

  附件:1.個人稅收優(yōu)惠型健康保險產(chǎn)品指引框架

     2.個人稅收優(yōu)惠型健康保險(萬能型)A款示范條款

     3.個人稅收優(yōu)惠型健康保險(萬能型)B款示范條款

     4.個人稅收優(yōu)惠型健康保險(萬能型)C款示范條款



財政部  國家稅務(wù)總局  保監(jiān)會

2015年11月27日

城市社區(qū)檔案管理辦法


國家檔案局 民政部



《城市社區(qū)檔案管理辦法》已經(jīng)2015年10月12日國家檔案局局務(wù)會議、2015年9月29日民政部部務(wù)會議審議通過,現(xiàn)予以公布,自2016年1月1日起施行。



國家檔案局局長 李明華

民 政 部 部 長 李立國

2015年11月23日



城市社區(qū)檔案管理辦法



第一條 為規(guī)范城市社區(qū)檔案(以下簡稱社區(qū)檔案)管理,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國城市居民委員會組織法》和國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱社區(qū)檔案,是指城市社區(qū)黨組織、居民委員會、社區(qū)服務(wù)機構(gòu)、社區(qū)社會組織(以下簡稱社區(qū)各類組織)和居民在社區(qū)建設(shè)中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條 社區(qū)檔案工作在業(yè)務(wù)上接受街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)以及檔案行政管理部門和民政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第四條 社區(qū)黨組織和居民委員會應(yīng)當(dāng)重視檔案工作,加強組織領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入社區(qū)建設(shè)內(nèi)容,促進(jìn)檔案工作與社區(qū)其他各項工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展。

第五條 社區(qū)檔案工作經(jīng)費從社區(qū)的辦公經(jīng)費中列支,并應(yīng)當(dāng)滿足實際工作的需要。

第六條 社區(qū)黨組織或者居民委員會應(yīng)當(dāng)配備專門人員管理本社區(qū)各類檔案,有條件的地方可以設(shè)立綜合檔案室。

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過檔案專業(yè)知識培訓(xùn),調(diào)離工作崗位時應(yīng)當(dāng)在離職前辦理檔案交接手續(xù)。

第七條 社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理人員負(fù)責(zé)宣傳、貫徹和執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,指導(dǎo)、監(jiān)督本社區(qū)文件材料的歸檔、整理和移交工作。

第八條 社區(qū)檔案由社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理人員集中統(tǒng)一管理,任何單位和個人不得據(jù)為己有或者擅自銷毀。

第九條 社區(qū)建設(shè)中形成的文件材料可以分為文書類、科技類、會計類等三個大類,具體的歸檔范圍和保管期限參照本辦法附件。

第十條 社區(qū)文件材料的歸檔,應(yīng)當(dāng)符合以下要求:

(一)歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)齊全、完整、排列有序;裝訂結(jié)實、整齊;備考表填寫真實、清楚;歸檔文件目錄或者卷內(nèi)文件目錄明晰、準(zhǔn)確;

(二)歸檔的文件材料中有照片或者復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)圖文清晰;

(三)歸檔時間:

文書材料于次年6月底前歸檔;

科技文件材料在科技活動結(jié)束后1個月內(nèi)歸檔;

會計材料由會計部門在會計年度終了后保管1年,于次年3月底前歸檔;

聲像材料在活動結(jié)束或者辦理完畢后隨時歸檔;

實物材料及時歸檔;

電子文件按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894)和《電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》(DA/T38)的要求整理。

第十一條 社區(qū)檔案按照下列規(guī)則進(jìn)行分類編號:

(一)文書檔案按照年度——問題(社區(qū)黨建、居民自治、社區(qū)管理、社區(qū)服務(wù)、社區(qū)治安等)進(jìn)行分類,參照《歸檔文件整理規(guī)則》,以件為單位,按年度——問題——保管期限排列編號;

(二)科技檔案中的基建檔案按照工程項目分類整理,按照項目——時間排列編號;設(shè)備儀器檔案按照型號分類整理,按照型號——時間排列編號;

(三)會計檔案按照年度——類別(報表、賬簿、憑證、其他)分類整理并排列編號;

第十二條 社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理人員應(yīng)當(dāng)設(shè)立專室或者專柜保管檔案,采取有效的防火、防盜、防高溫、防潮、防光、防塵、防鼠、防蟲、防磁等措施,確保檔案的完整與安全。

第十三條 檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期對檔案及其保管狀況進(jìn)行全面檢查,并形成安全檢查記錄;如有破損、霉變、蟲蛀、褪色等現(xiàn)象時,應(yīng)當(dāng)及時修補、復(fù)制或者進(jìn)行其他技術(shù)處理。

對聲像檔案和電子檔案,要定期檢查信息記錄的安全性,確保檔案可讀可用;有條件的地方要及時對聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化,以利于長期使用。

第十四條 社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理人員應(yīng)當(dāng)建立檔案統(tǒng)計制度,對檔案的收進(jìn)和移出、保管數(shù)量、借閱和利用效果、銷毀等情況,進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的統(tǒng)計。

第十五條 社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理人員應(yīng)當(dāng)建立健全檔案利用制度,為檔案利用創(chuàng)造條件,簡化手續(xù),提供方便。

利用檔案時應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理手續(xù),并及時做好利用效果登記。

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查歸還檔案,如發(fā)現(xiàn)有短缺、涂改、污損情況,要及時報告并追查。

第十六條 社區(qū)應(yīng)當(dāng)組織成立檔案鑒定工作小組,對已到期檔案及時進(jìn)行鑒定。

鑒定工作小組由社區(qū)檔案管理人員和形成檔案的組織的人員(或者居民代表)組成,鑒定后應(yīng)當(dāng)形成檔案鑒定報告。對失去保存價值的檔案,應(yīng)當(dāng)清點核對并編制檔案銷毀清冊,經(jīng)過必要的審批手續(xù)后按照規(guī)定銷毀。

禁止擅自銷毀檔案。檔案銷毀清冊應(yīng)當(dāng)永久保存。

第十七條 社區(qū)檔案應(yīng)當(dāng)依法保持齊全完整,不得隨意將社區(qū)檔案拆散、重新組合。

第十八條 社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理人員應(yīng)當(dāng)圍繞社區(qū)中心工作和居民利用需求,加強檔案信息資源的開發(fā)利用,積極開展檔案編研工作。

第十九條 社區(qū)檔案管理應(yīng)當(dāng)積極采用計算機等先進(jìn)技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案管理的信息化、現(xiàn)代化。

第二十條 涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私等內(nèi)容的檔案的保管、利用,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定辦理。

第二十一條 違反國家有關(guān)規(guī)定,對檔案有損毀、丟失以及出賣、涂改、偽造、泄密等情況的,應(yīng)當(dāng)依法追究相關(guān)人員責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第二十二條 各。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團檔案行政管理部門商同級民政部門,可以結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H情況制定本辦法的實施細(xì)則。

第二十三條 本辦法由國家檔案局和民政部負(fù)責(zé)解釋。

第二十四條 本辦法自2016年1月1日起實施。
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