關于進一步規(guī)范期貨營業(yè)部設立有關問題的規(guī)定
證監(jiān)會公告[2013]11號
現公布《關于進一步規(guī)范期貨營業(yè)部設立有關問題的規(guī)定》,自公布之日起施行。
中國證監(jiān)會
2013年2月20日
附件:《關于進一步規(guī)范期貨營業(yè)部設立有關問題的規(guī)定》.doc
http://www.csrc.gov.cn/pub/zjhpublic/G00306201/201302/P020130226540406872175.doc
關于進一步規(guī)范期貨營業(yè)部設立有關問題的規(guī)定
第一條 為適應期貨市場發(fā)展需要,進一步規(guī)范期貨營業(yè)部設立行為,提高期貨公司服務能力,促進市場公平競爭,根據《期貨交易管理條例》、《期貨公司管理辦法》(證監(jiān)會令第43號)等有關規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條 期貨公司申請設立營業(yè)部,應當具備下列條件:
。ㄒ唬┪匆蛏嫦舆`法違規(guī)經營正在被有權機關調查,或者正在被中國證監(jiān)會及其派出機構限期整改或采取《期貨交易管理條例》第五十六條第二款所規(guī)定的監(jiān)管措施,最近1年未因違法違規(guī)經營受到行政處罰或者刑事處罰;
。ǘ┥暾埲涨3個月及申請審核期間風險監(jiān)管指標持續(xù)符合規(guī)定的標準,模擬計算新設營業(yè)部后的風險監(jiān)管指標符合規(guī)定的標準;
(三)符合有關客戶資產保護和期貨保證金安全存管監(jiān)控的規(guī)定,申請日前3個月及申請審核期間,期貨公司未因自身原因發(fā)生期貨保證金安全存管的重大預警或者其他嚴重影響期貨保證金安全的情形;
。ㄋ模┳罱淮纹谪浌痉诸惐O(jiān)管評級不低于C類C級;
。ㄎ澹┕局卫砗蛢炔靠刂浦贫确嫌嘘P規(guī)定并有效執(zhí)行;
。⿺M任營業(yè)部負責人具備任職資格條件,擬任用業(yè)務崗位工作人員具備期貨從業(yè)人員資格;
。ㄆ撸⿺M設營業(yè)部的業(yè)務崗位職責明確、分工合理,與營業(yè)部的經營計劃相適應;
。ò耍⿺M設營業(yè)部的營業(yè)場所和設施符合期貨業(yè)務需要;
。ň牛┓戏聪村X相關規(guī)定;
。ㄊ┲袊C監(jiān)會根據審慎監(jiān)管原則規(guī)定的其他條件。
第三條 期貨公司申請設立營業(yè)部,應當向擬設立營業(yè)部所在地中國證監(jiān)會派出機構提交下列申請材料:
(一)設立營業(yè)部申請書;
。ǘ⿺M設立營業(yè)部的決議文件;
。ㄈI業(yè)部的設立方案,包括擬任營業(yè)部負責人、擬任用業(yè)務崗位工作人員、擬設營業(yè)部的業(yè)務崗位和營業(yè)場所、設施等符合監(jiān)管要求的情況說明;
。ㄋ模I業(yè)部的管理制度文本;
。ㄎ澹┳罱1個會計年度經審計的財務報告;
(六)申請日前連續(xù)3個月月末的風險監(jiān)管報表及模擬計算新設營業(yè)部后的風險監(jiān)管報表;
(七)期貨公司首席風險官出具的合規(guī)意見書;
。ò耍┲袊C監(jiān)會規(guī)定的其他材料。
第四條 擬設營業(yè)部所在地中國證監(jiān)會派出機構應當自受理期貨公司申請材料之日起2個月內做出核準或者不予核準的決定。在做出決定前,擬設營業(yè)部所在地中國證監(jiān)會派出機構應當就期貨公司是否符合營業(yè)部設立條件向期貨公司住所地中國證監(jiān)會派出機構書面征求意見。
第五條 期貨公司在獲準設立營業(yè)部后,應當在6個月內完成開業(yè)準備,并依法辦理工商登記手續(xù)。期貨公司不能在規(guī)定的期限內完成開業(yè)準備和工商登記手續(xù)的,可以向擬設營業(yè)部所在地中國證監(jiān)會派出機構申請延期一次,但延長期限不得超過3個月。期限屆滿未完成開業(yè)準備或者工商登記手續(xù)的,營業(yè)部設立批復文件自動失效。
第六條 期貨公司應當自領取營業(yè)部《營業(yè)執(zhí)照》之日起10個工作日內持《營業(yè)執(zhí)照》和設立批復文件向中國證監(jiān)會申請領取《期貨公司營業(yè)部經營許可證》。在未取得《營業(yè)執(zhí)照》和《期貨公司營業(yè)部經營許可證》前,營業(yè)部不得對外開展任何經營活動。
第七條 期貨公司應當自領取《期貨公司營業(yè)部經營許可證》之日起5個工作日內向營業(yè)部所在地中國證監(jiān)會派出機構備案,并提交下列備案材料:
。ㄒ唬I業(yè)部開業(yè)準備情況的報告;
(二)營業(yè)部負責人任職資格證明;
(三)營業(yè)部業(yè)務崗位及人員配備符合《期貨營業(yè)部管理規(guī)定(試行)》(證監(jiān)會公告〔2011〕33號)第十一條、第十二條規(guī)定的證明材料;
。ㄋ模I業(yè)部營業(yè)場所和設施符合《期貨營業(yè)部管理規(guī)定(試行)》第三條、第四條規(guī)定的證明材料;
。ㄎ澹I業(yè)部《營業(yè)執(zhí)照》和《期貨公司營業(yè)部經營許可證》復印件;
。┲袊C監(jiān)會規(guī)定的其他材料。
第八條 本規(guī)定自公布之日起施行。中國證監(jiān)會公布的《關于期貨公司設立營業(yè)部與分類評價結果銜接工作有關問題的規(guī)定》(證監(jiān)會公告〔2009〕31號)同時廢止。
國資委黨委關于印發(fā)《關于進一步加強和改進中央企業(yè)女職工工作的指導意見》的通知
國資黨委群工〔2013〕24號
各中央企業(yè)黨委(黨組):
現將國資委黨委《關于進一步加強和改進中央企業(yè)女職工工作的指導意見》印發(fā)給你們。請結合企業(yè)實際,認真貫徹落實。
國資委黨委
2013年2月17日
關于進一步加強和改進中央企業(yè)女職工工作的指導意見
為深入貫徹黨的十八大精神,落實婦女權益保障法、中國婦女發(fā)展綱要(2011-2020年)、女職工勞動保護特別規(guī)定等法律法規(guī)和有關方針政策,充分發(fā)揮中央企業(yè)廣大女職工在做強做優(yōu)中央企業(yè)、培育具有國際競爭力的世界一流企業(yè)進程中的積極性、主動性和創(chuàng)造性,進一步加強和改進新形勢下中央企業(yè)女職工工作,現提出以下意見。
一、總體要求
(一)重要意義。中央企業(yè)女職工是中央企業(yè)職工隊伍的重要組成部分,是中央企業(yè)重要的人力資源。長期以來,中央企業(yè)女職工為中央企業(yè)改革發(fā)展發(fā)揮了積極作用,作出了重要貢獻。當前,中央企業(yè)女職工工作與中央企業(yè)改革發(fā)展新形勢還存在不相適應的方面,與中央的要求還存在一些差距。進一步加強和改進新形勢下中央企業(yè)女職工工作,是建設“四個一流”職工隊伍、不斷提升中央企業(yè)核心競爭力的迫切需要。
。ǘ┲笇枷。深入貫徹落實科學發(fā)展觀,緊密圍繞中央企業(yè)改革發(fā)展中心任務,優(yōu)化女職工發(fā)展環(huán)境,保障女職工合法權益,提高女職工地位,推動女職工平等依法行使企業(yè)民主管理權利,平等參與企業(yè)管理,平等享有企業(yè)改革發(fā)展成果,充分發(fā)揮女職工作用,努力創(chuàng)造中央企業(yè)和諧發(fā)展良好局面。
(三)基本原則。堅持融入中心、服務大局,引導中央企業(yè)女職工銳意進取,開拓創(chuàng)新;堅持把握重點、突出特色,維護女職工群體特殊利益,消除薄弱環(huán)節(jié),突出工作針對性,創(chuàng)造性地開展女職工工作;堅持以人為本、協(xié)調發(fā)展,尊重女職工地位,發(fā)揮女職工作用,提高對女職工工作的認同度、支持度,推動中央企業(yè)女職工隊伍協(xié)調發(fā)展。
。ㄋ模┠繕巳蝿。經過三年左右時間,中央企業(yè)女職工服務企業(yè)發(fā)展的作用得到進一步發(fā)揮,女職工教育、激勵機制和女性人才、女性領導與管理人員培養(yǎng)選拔體制進一步健全,女性領導與管理人員、各級領導班子特別是中央企業(yè)集團班子成員中女性領導的數量和比例進一步提高,女職工勞動保護、職業(yè)健康、社會保障和幫扶救助機制進一步完善,女職工特殊權益得到有力維護,女職工工作科學化水平得到較大提高。
二、進一步引導女職工服務企業(yè)發(fā)展,崗位建功立業(yè)
(五)樹立服務企業(yè)發(fā)展理念。積極引導女職工樹立服務企業(yè)發(fā)展、促進自身發(fā)展的理念,以自身發(fā)展推動企業(yè)發(fā)展,以企業(yè)發(fā)展帶動自身發(fā)展,實現企業(yè)與女職工的協(xié)調發(fā)展,使女職工成為中央企業(yè)轉型升級、科技創(chuàng)新、國際化經營、人才強企、和諧發(fā)展五大戰(zhàn)略的積極踐行者,推動中央企業(yè)做強做優(yōu)。
(六)鼓勵女職工崗位建功。大力開展多種形式的女職工提升素質、建功立業(yè)活動。引導女職工發(fā)揚自尊、自信、自立、自強精神,立足本職崗位,發(fā)揮優(yōu)勢,不斷進取,積極投身到企業(yè)改革發(fā)展、生產經營、技術創(chuàng)新、產品研發(fā)、市場開拓等各項工作中,積極參與到崗位練兵、技術比武、勞動競賽、創(chuàng)先爭優(yōu)、巾幗建功等各項活動中,增強使命感和責任感,不斷學習、不斷進取,在各自崗位建功立業(yè)。
。ㄆ撸┩晟萍顧C制。開展富有女職工特色的激勵表彰活動,培育和選樹在不同行業(yè)、不同戰(zhàn)線、不同崗位上為企業(yè)發(fā)展作出突出貢獻的三八紅旗手、三八紅旗集體、巾幗建功標兵、女職工標兵、優(yōu)秀女職工和優(yōu)秀女職工工作者等。建立和完善表彰激勵機制,注重物質激勵與精神鼓勵相結合,充分發(fā)揮先進女職工的示范帶動作用。適時對中央企業(yè)先進女職工集體和個人進行專項表彰。
。ò耍┘哟蠼逃麄髁Χ。加強對女職工的正面引導,激發(fā)女職工崗位成才、服務企業(yè)的熱情和活力。增強宣傳意識,整合宣傳資源,加大宣傳力度,進一步提高女職工社會地位和形象。充分利用多種輿論工具和宣傳陣地,大力宣傳女職工在推動企業(yè)改革發(fā)展中的積極作用和突出貢獻,營造有利于女職工發(fā)展的社會氛圍,不斷擴大女職工工作社會影響力。
三、進一步加強女職工人才隊伍和女性領導與管理人員隊伍建設
。ň牛┙⒔∪毠そ逃嘤栔贫。加大女職工教育培訓力度,把女職工的教育培訓納入企業(yè)教育培訓整體規(guī)劃,拓寬教育培訓渠道,增強培訓的針對性和實效性,推動實施女職工素質提升工程。鼓勵和支持女職工接受多種形式的繼續(xù)教育、職業(yè)教育、資格培訓,不斷提高女職工理論水平、業(yè)務能力和綜合素質,努力建設一流職業(yè)素養(yǎng)、一流業(yè)務技能、一流工作作風、一流崗位業(yè)績的女職工隊伍。
。ㄊ⿻惩ㄅ毠ぢ殬I(yè)發(fā)展通道。以培養(yǎng)大批女性領導與管理人員、黨群工作者、科技人才、技能人才為目標,搭建女職工成才平臺,建立多層次、多渠道女職工成長成才體系。采取有效方式,加大女性人才的培養(yǎng)力度,有關資源要向女職工特別是基層女職工適當傾斜,努力提高企業(yè)人才隊伍中女性人才的比例。要重視女性人才的選拔任用工作,注重從基層、生產一線女職工隊伍中培養(yǎng)選拔優(yōu)秀女性人才,逐步壯大女性人才隊伍。
。ㄊ唬┐罱ㄅ毠⑴c民主管理平臺。建立和完善女職工參與企業(yè)民主決策和民主管理的工作機制,積極創(chuàng)造女職工參與企業(yè)民主決策和民主管理的環(huán)境,不斷提高女職工參與企業(yè)民主決策和民主管理的意識和能力。完善以職工代表大會為基本形式的民主管理制度,職工代表大會和工會會員代表大會中女代表比例應與職工總數中女職工比例相適應。企業(yè)制定涉及女職工利益的重要規(guī)章制度和重大決策時,要充分聽取女職工的意見和建議。
。ㄊ┘哟笈灶I導人員選拔力度。中央企業(yè)各級黨委(黨組)要進一步更新用人觀念,拓寬選人視野,把女性領導人員選拔配備納入領導班子建設統(tǒng)籌考慮。堅持德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄鹊挠萌藰藴剩M一步深化企業(yè)人事制度改革,加大競爭性選拔工作力度,完善選拔任用機制,對有發(fā)展?jié)撡|的女性領導人員重點培養(yǎng)、大膽使用,及時把經過基層鍛煉,政治強、作風硬、懂經營、善管理的優(yōu)秀女性人才選拔到中央企業(yè)各級領導崗位上。高度重視中央企業(yè)領導班子中正職女性領導人員的培養(yǎng)選拔,逐步提高各級領導班子女性領導人員的數量和比例。
四、進一步維護女職工合法權益和特殊利益
(十三)保障女職工勞動權益。認真貫徹落實勞動法、勞動合同法、婦女權益保障法、女職工勞動保護特別規(guī)定等有關女職工勞動保護的法律、法規(guī)和政策規(guī)定,穩(wěn)定就業(yè)崗位,改善就業(yè)環(huán)境,保障勞動薪酬,實現體面勞動。消除招錄職工時性別歧視,不以性別或變相以性別為由拒絕錄用女性或提高女性錄用標準。不降低或變相降低女職工合法勞動待遇。
。ㄊ模┘訌娕毠ぬ厥饫婢S護。積極推進女職工權益保護專項集體合同簽訂工作,嚴格依法保障女職工勞動就業(yè)、職業(yè)安全與衛(wèi)生、工資分配、休息休假、保險福利待遇等權利,落實女職工經期、孕期、產期、哺乳期保護及生育保險待遇,執(zhí)行女職工禁忌從事勞動范圍的規(guī)定。組織女職工參加安全生產教育、職業(yè)病防治、健康知識等培訓,定期開展體檢和婦科病普查與防治。
。ㄊ澹┳龊美щy女職工幫扶救助。關注勞動就業(yè)、收入分配、社會保障等關系到女職工切身利益的實際困難和問題,有針對性地提供幫助,特別是對困難、單親、家庭零就業(yè)女職工要加大幫扶力度,逐步建立幫扶長效機制,努力實現對困難、單親、家庭零就業(yè)女職工幫扶工作的常態(tài)化、制度化和規(guī)范化。
。ㄊ⿵娀毠と宋年P懷和心理疏導。以各種形式向女職工普及生理、心理、安全和健康知識,倡導科學文明的生活方式,傳播生理和心理健康新理念。加強心理疏導,組織女職工參加有益健康、積極向上、適合女職工特點的文化體育活動,不斷提高女職工身心健康水平。
五、進一步提高中央企業(yè)女職工工作科學化水平
。ㄊ撸┘訌妼ε毠すぷ鞯念I導。中央企業(yè)各級黨委(黨組)要高度重視女職工工作,提高對女職工工作的認識,把女職工工作擺在重要位置,列入議事日程,每年度聽取本公司女職工工作情況匯報,及時研究解決女職工工作中的重要問題,對加強和改進女職工工作提出要求,切實加強對女職工工作的領導。
。ㄊ耍┘訌姽毠の瘑T會建設。中央企業(yè)工會都應成立女職工委員會,選好配強工會女職工委員會主任。結合中央企業(yè)實際,貫徹落實全國總工會關于工會女職工組織規(guī)范化建設的有關要求。
。ㄊ牛┨岣吲毠すぷ鲃(chuàng)新能力。不斷研究新形勢下中央企業(yè)女職工隊伍變化,總結女職工工作新經驗,探索女職工工作新方式,遵循女職工工作發(fā)展規(guī)律,積極搭建女職工交流平臺,開展形式多樣、富有特色的巾幗建功、素質提升、文化體育活動。建立健全女職工工作調查研究制度,注重調研成果的轉化和運用。加強女職工工作者培訓力度,加強中央企業(yè)之間女職工工作的交流,加強與地方工會組織、婦女組織聯(lián)系,全方位、多角度、創(chuàng)造性開展女職工工作。
(二十)加大女職工工作支持力度。中央企業(yè)各級黨委(黨組)和企業(yè)工會要把更多資源賦予工會女職工組織,為工會女職工工作創(chuàng)造更好的環(huán)境和條件,加大對女職工工作經費的支持,把女職工工作經費納入工會經費預算統(tǒng)籌安排,保障女職工組織開展工作需要。
各中央企業(yè)要結合實際,研究制定加強和改進本企業(yè)女職工工作的意見和措施。
農業(yè)部關于印發(fā)《拖拉機、聯(lián)合收割機牌證業(yè)務檔案管理規(guī)范》的通知
農機發(fā)[2013]1號
各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市農機(農業(yè)、農牧)局(廳、委、辦),新疆生產建設兵團農業(yè)局,黑龍江省農墾總局:
為深入貫徹落實《農業(yè)機械安全監(jiān)督管理條例》,進一步規(guī)范農業(yè)機械牌證業(yè)務檔案管理工作,提高農機安全監(jiān)理的科學化、規(guī)范化和制度化水平,我部制定了《拖拉機、聯(lián)合收割機牌證業(yè)務檔案管理規(guī)范》,現予印發(fā),請遵照執(zhí)行。
農業(yè)部
2013年1月29日
附件:
拖拉機、聯(lián)合收割機牌證業(yè)務檔案管理規(guī)范.doc
http://www.moa.gov.cn/govpublic/NYJXHGLS/201303/P020130305611875566634.doc
拖拉機、聯(lián)合收割機牌證業(yè)務檔案管理規(guī)范
第一章 總 則
第一條 為貫徹落實《農業(yè)機械安全監(jiān)督管理條例》,規(guī)范拖拉機、聯(lián)合收割機登記及駕駛證業(yè)務檔案(以下簡稱牌證業(yè)務檔案)管理,根據《拖拉機駕駛證申領和使用規(guī)定》、《拖拉機登記規(guī)定》和《聯(lián)合收割機及駕駛人安全監(jiān)理規(guī)定》,制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范所稱牌證業(yè)務檔案包括:拖拉機檔案、聯(lián)合收割機檔案、拖拉機駕駛證檔案、聯(lián)合收割機駕駛證檔案。
第三條 縣級以上農業(yè)機械化主管部門負責本轄區(qū)牌證業(yè)務檔案工作的管理,其所屬的農業(yè)機械安全監(jiān)督管理機構(以下簡稱農機安全監(jiān)理機構)承擔牌證業(yè)務檔案管理具體工作。上級農機安全監(jiān)理機構對下級農機安全監(jiān)理機構的牌證業(yè)務檔案管理工作進行指導和監(jiān)督。直轄市農機安全監(jiān)理機構可以統(tǒng)一管理本市牌證業(yè)務檔案。
第二章 收集與整理
收集
第四條 農機安全監(jiān)理機構在辦理拖拉機、聯(lián)合收割機登記及駕駛證業(yè)務時,各業(yè)務崗位應同步收集相關資料,確保紙質檔案資料完整規(guī)范。
第五條 拖拉機檔案歸檔資料
。ㄒ唬┺k理注冊登記業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《拖拉機注冊登記/轉入申請表》原件;
2.拖拉機所有人及其代理人、經辦人身份證明復印件;
3.拖拉機銷售發(fā)票復印件(發(fā)票注冊登記聯(lián)原件)或者其他能夠證明合法來歷的書面證明原件;
4.拖拉機整機出廠合格證明原件或復印件、有關單位證明原件;
5.安全技術檢驗合格證明原件;
6.上道路行駛的拖拉機交通事故責任強制保險憑證;
7.拖拉機的標準照片;
8.發(fā)動機號碼和拖拉機機身(底盤)或者掛車架號碼拓印膜;
9.受理憑證副本;
10.《拖拉機登記業(yè)務流程記錄單》原件。
。ǘ┺k理所有人住所遷出業(yè)務、更換發(fā)動機或機身(底盤)或者掛車業(yè)務、更換整機業(yè)務、變更機身顏色業(yè)務、變更共同所有人姓名業(yè)務,應當歸檔的資料:
1.《拖拉機變更登記申請表》原件;
2.拖拉機所有人及其代理人、經辦人身份證明復印件;
3.按變更內容應另外存入相應的資料:
、俪侠瓩C所有人住所遷出本農機安全監(jiān)理機構管轄區(qū)外,收存變更后的拖拉機的標準照片;
、诟鼡Q發(fā)動機、機身(底盤)或者掛車的,收存安全技術檢驗合格證明原件、拖拉機發(fā)動機、機身(底盤)或者掛車的出廠合格證明原件或復印件、相應拓印膜和銷售單位或者修理單位開具的發(fā)票復印件;
、鄹鼡Q整機的,收存變更后的整機出廠合格證明原件或復印件、進口拖拉機的進口憑證原件、安全技術檢驗合格證明原件、發(fā)動機號碼和拖拉機機身(底盤)號碼拓印膜,原拖拉機的整機出廠合格證明或者進口拖拉機進口憑證復印件、發(fā)動機和機身(底盤)號碼拓印膜;
④拖拉機所有人住所遷出本農機安全監(jiān)理機構管轄區(qū)的,收存發(fā)動機號碼和拖拉機機身(底盤)或者掛車架號碼拓印膜;
、輧扇艘陨瞎餐械耐侠瓩C變更所有人姓名的, 收存變更前拖拉機所有人的身份證明復印件,共同所有該拖拉機的證明復印件;拖拉機為夫妻雙方共同所有的,要收存《居民戶口簿》復印件;變更后拖拉機所有人住所不在本農機安全監(jiān)理機構管轄區(qū)域內的,要收存發(fā)動機號碼和拖拉機機身(底盤)或者掛車架號碼拓印膜;
4.受理憑證副本;
5.《拖拉機登記業(yè)務流程記錄單》原件。
拖拉機遷出轄區(qū)變更登記的,轉出地農機安全監(jiān)理機構應當收存拖拉機登記信息表和《拖拉機變更登記申請表》復印件、拖拉機所有人的身份證明復印件、發(fā)動機號碼和拖拉機機身(底盤)或者掛車架號碼拓印膜、行駛證原件和《拖拉機登記業(yè)務流程記錄單》復印件另建檔案。
。ㄈ┺k理轉入業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《拖拉機注冊登記/轉入申請表》原件;
2.拖拉機所有人及其代理人、經辦人身份證明復印件;
3.安全技術檢驗合格證明原件;
4.拖拉機的標準照片;
5.發(fā)動機號碼和拖拉機機身(底盤)或者掛車架號碼拓印膜;
6.受理憑證副本;
7.《拖拉機登記業(yè)務流程記錄單》原件。
。ㄋ模┺k理變更備案業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《拖拉機變更備案申請表》原件;
2.拖拉機所有人及其代理人、經辦人身份證明復印件;
3.拖拉機登記事項變更的相關證明原件;
4.受理憑證副本;
5.《拖拉機登記業(yè)務流程記錄單》原件。
(五)辦理轉移登記業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《拖拉機轉移登記申請表》原件;
2.拖拉機轉移前、后的所有人及其代理人、經辦人身份證明復印件;
3.拖拉機交易發(fā)票復印件或者其他能夠證明合法來歷的書面證明原件;
4.拖拉機的標準照片;
5.轉移后拖拉機所有人住所不在管轄區(qū)域內的,應當收存發(fā)動機號碼和拖拉機機身(底盤)或者掛車架號碼拓印膜;
6.受理憑證副本;
7.《拖拉機登記業(yè)務流程記錄單》原件。
拖拉機遷出轄區(qū)轉移登記的,轉出地農機安全監(jiān)理機構應當收存拖拉機登記信息表和《拖拉機轉移登記申請表》復印件、拖拉機所有人的身份證明復印件、發(fā)動機號碼和拖拉機機身(底盤)或者掛車架號碼拓印膜、行駛證原件和《拖拉機登記業(yè)務流程記錄單》復印件另建檔案。
。┺k理抵押登記業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《拖拉機抵押/注銷抵押登記申請表》原件;
2.抵押人和抵押權人及其代理人、經辦人身份證明復印件;
3.抵押合同副本或者復印件;
4.受理憑證副本;
5.《拖拉機登記業(yè)務流程記錄單》原件。
(七)辦理注銷抵押業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《拖拉機抵押/注銷抵押登記申請表》原件;
2.抵押人和抵押權人及其代理人、經辦人身份證明復印件;
3.受理憑證副本;
4.《拖拉機登記業(yè)務流程記錄單》原件。
。ò耍┺k理注銷登記業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《拖拉機停駛、復駛/注銷登記申請表》原件;
2.拖拉機所有人及其代理人、經辦人身份證明復印件;
3.拖拉機登記證書原件;
4.行駛證原件;
5.報廢回收證明原件、滅失證明原件等相關證明資料;
6.受理憑證副本;
7.注銷證明副本;
8.《拖拉機登記業(yè)務流程記錄單》原件。
(九)辦理停(復)駛業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《拖拉機停駛、復駛/注銷登記申請表》原件;
2.拖拉機所有人及其代理人、經辦人身份證明復印件;
3.受理憑證副本;
4.辦理停駛業(yè)務的,要收存停駛憑證副本;
5.《拖拉機登記業(yè)務流程記錄單》原件。
(十)辦理補(換)領牌證業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《補領、換領拖拉機牌證申請表》原件;
2.拖拉機所有人及其代理人、經辦人身份證明復印件;
3.拖拉機牌證丟失、滅失書面聲明;
4.補領或者換領拖拉機行駛證的,要收存拖拉機的標準照片;
5.補領或者換領拖拉機登記證書的,要收存發(fā)動機號碼和拖拉機機身(底盤)或者掛車架號碼拓印膜;
6.受理憑證副本;
7.《拖拉機登記業(yè)務流程記錄單》原件。
(十一)辦理核發(fā)拖拉機檢驗合格標志業(yè)務應當歸檔的資料:
1.安全技術檢驗合格證明原件;
2.上道路行駛的拖拉機交通事故責任強制保險憑證;
3.委托檢驗的,委托方收存《委托核發(fā)拖拉機檢驗合格標志通知書回執(zhí)》、上道路行駛的拖拉機交通事故責任強制保險憑證。受委托檢驗方留存《委托核發(fā)拖拉機檢驗合格標志通知書》、安全技術檢驗合格證明原件。
(十二)辦理登記事項更正業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《拖拉機登記事項更正申請表》原件;
2.拖拉機所有人及其代理人、經辦人身份證明復印件;
3.需要重新制作拖拉機行駛證的,要留存拖拉機的標準照片;
4.受理憑證副本;
5.《拖拉機登記業(yè)務流程記錄單》原件。
第六條 聯(lián)合收割機檔案歸檔資料
。ㄒ唬┺k理注冊登記業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《聯(lián)合收割機注冊登記/轉入申請表》原件;
2.聯(lián)合收割機所有人及其代理人、經辦人身份證明復印件;
3.聯(lián)合收割機銷售發(fā)票復印件(發(fā)票注冊登記聯(lián)原件)或者其他能夠證明合法來歷的書面證明原件;
4.聯(lián)合收割機的整機出廠合格證明原件或復印件、有關單位證明原件;
5.安全技術檢驗合格證明原件;
6.聯(lián)合收割機的標準照片;
7.發(fā)動機號碼和聯(lián)合收割機機身號碼拓印膜;
8.受理憑證副本;
9.《聯(lián)合收割機登記業(yè)務流程記錄單》原件。
(二)辦理所有人住所遷出業(yè)務、更換發(fā)動機業(yè)務、改變機身顏色業(yè)務、更換整機業(yè)務、變更共同所有人姓名業(yè)務,應當歸檔的資料:
1.《聯(lián)合收割機變更登記申請表》原件;
2.聯(lián)合收割機所有人及其代理人、經辦人身份證明復印件;
3.按變更內容應當收存相應的業(yè)務資料:
、俪(lián)合收割機所有人住所遷出本農機安全監(jiān)理機構管轄區(qū)外,收存變更后的聯(lián)合收割機的標準照片;
、诟鼡Q發(fā)動機的,收存安全技術檢驗合格證明原件、聯(lián)合收割機發(fā)動機出廠合格證明原件或復印件、聯(lián)合收割機發(fā)動機號碼拓印膜和銷售單位或者修理單位開具的發(fā)票復印件;
、鄹鼡Q整機的, 收存變更后的整機出廠合格證明原件或復印件、進口聯(lián)合收割機的進口憑證原件、安全技術檢驗合格證明原件、發(fā)動機號碼和聯(lián)合收割機機身號碼拓印膜,原聯(lián)合收割機的整機出廠合格證明或者進口憑證復印件、發(fā)動機號碼和聯(lián)合收割機機身號碼拓印膜;
、苈(lián)合收割機所有人住所遷出本農機安全監(jiān)理機構管轄區(qū)的, 收存發(fā)動機號碼和聯(lián)合收割機機身號碼拓印膜;
、輧扇艘陨瞎餐械穆(lián)合收割機變更所有人姓名的, 收存變更前聯(lián)合收割機所有人的身份證明復印件,共同所有該聯(lián)合收割機的證明復印件;聯(lián)合收割機為夫妻雙方共同所有的,要收存《居民戶口簿》復印件;變更后聯(lián)合收割機所有人住所不在本農機安全監(jiān)理機構管轄區(qū)域內的,要收存發(fā)動機號碼和聯(lián)合收割機機身號碼拓印膜;
4.受理憑證副本;
5.《聯(lián)合收割機登記業(yè)務流程記錄單》原件。
聯(lián)合收割機遷出轄區(qū)變更登記的,轉出地農機安全監(jiān)理機構應當收存聯(lián)合收割機登記信息表和《聯(lián)合收割機變更登記申請表》復印件、聯(lián)合收割機所有人的身份證明復印件、發(fā)動機號碼和聯(lián)合收割機機身號碼拓印膜、行駛證原件和《聯(lián)合收割機登記業(yè)務流程記錄單》復印件另建檔案。
(三)辦理轉入業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《聯(lián)合收割機注冊登記/轉入申請表》原件;
2.聯(lián)合收割機所有人及其代理人、經辦人身份證明復印件;
3.安全技術檢驗合格證明原件;
4.聯(lián)合收割機的標準照片;
5.發(fā)動機號碼和聯(lián)合收割機機身號碼拓印膜;
6.受理憑證副本;
7.《聯(lián)合收割機登記業(yè)務流程記錄單》原件。
(四)辦理轉移登記業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《聯(lián)合收割機轉移登記申請表》原件;
2.聯(lián)合收割機轉移前、后的所有人及其代理人、經辦人身份證明復印件;
3.聯(lián)合收割機交易發(fā)票復印件或者其他能夠證明合法來歷的書面證明原件;
4. 聯(lián)合收割機的標準照片;
5.轉移后聯(lián)合收割機所有人住所不在管轄區(qū)域內的,應當收存發(fā)動機號碼和機身號碼拓印膜;
6.受理憑證副本;
7.《聯(lián)合收割機登記業(yè)務流程記錄單》原件。
聯(lián)合收割機遷出轄區(qū)轉移登記的,轉出地農機安全監(jiān)理機構應當收存聯(lián)合收割機登記信息表和《聯(lián)合收割機轉移登記申請表》復印件、聯(lián)合收割機所有人的身份證明復印件、發(fā)動機號碼和聯(lián)合收割機機身號碼拓印膜、行駛證原件和《聯(lián)合收割機登記業(yè)務流程記錄單》復印件另建檔案。
(五)辦理注銷登記業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《聯(lián)合收割機注銷登記申請表》原件;
2.聯(lián)合收割機所有人及其代理人、經辦人身份證明復印件;
3.行駛證原件;
4.報廢回收證明原件、滅失證明原件等相關證明資料;
5.受理憑證副本;
6.注銷證明副本;
7.《聯(lián)合收割機登記業(yè)務流程記錄單》原件。
。┺k理補(換)領牌證業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《補領、換領聯(lián)合收割機牌證申請表》原件;
2.聯(lián)合收割機所有人及其代理人、經辦人身份證明復印件;
3.聯(lián)合收割機牌證丟失、滅失書面聲明;
4.補領或者換領聯(lián)合收割機行駛證的,要收存聯(lián)合收割機的標準照片;
5.受理憑證副本;
6.《聯(lián)合收割機登記業(yè)務流程記錄單》原件。
。ㄆ撸┺k理簽注聯(lián)合收割機行駛證年度檢驗合格有效期業(yè)務應當歸檔的資料:
1.安全技術檢驗合格證明原件;
2.委托檢驗的,委托方收存《委托辦理聯(lián)合收割機檢驗合格有效期簽注通知書回執(zhí)》,受委托檢驗方留存《委托辦理聯(lián)合收割機檢驗合格有效期簽注通知書》、安全技術檢驗合格證明原件。
。ò耍┺k理登記事項更正業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《聯(lián)合收割機登記事項更正申請表》原件;
2.聯(lián)合收割機所有人及其代理人、經辦人身份證明復印件;
3.需要重新制作聯(lián)合收割機行駛證的,要留存聯(lián)合收割機的標準照片;
4.受理憑證副本;
5.《聯(lián)合收割機登記業(yè)務流程記錄單》原件。
第七條 拖拉機駕駛證檔案歸檔資料
(一)辦理初次申領駕駛證業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《拖拉機駕駛證申請表》原件;
2.申請人身份證明復印件;
3.《拖拉機駕駛人身體條件證明》原件;
4.駕駛培訓記錄原件;
5.受理憑證副本;
6. 科目一考試預約憑證原件;
7.《拖拉機駕駛技能準考證明》原件;
8.《拖拉機駕駛人考試成績表》原件;
9. 科目一考試試卷原件或計算機考試成績單原件;
10.科目二、三、四考試評判記錄原件;
11.《拖拉機駕駛證業(yè)務流程記錄單》原件。
。ǘ┺k理增加準駕機型業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《拖拉機駕駛證申請表》原件;
2.申請人的身份證明復印件;
3.原拖拉機駕駛證原件;
4.《拖拉機駕駛人身體條件證明》原件;
5.駕駛培訓記錄原件;
6.受理憑證副本;
7.科目一考試預約憑證原件;
8.《拖拉機駕駛技能準考證明》原件;
9.《拖拉機駕駛人考試成績表》原件;
10.科目一考試試卷原件或計算機考試成績單原件;
l1.相應的科目二、三、四考試評判記錄原件;
12.《拖拉機駕駛證業(yè)務流程記錄單》原件。
。ㄈ┺k理駕駛證換證業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《拖拉機駕駛證申請表》原件;
2.申請人及其代理人、經辦人的身份證明復印件;
3.身份信息變化和證件損毀換證的,收存原拖拉機駕駛證原件;
4.有效期滿換證的,應當收存《拖拉機駕駛人身體條件證明》原件;
5.受理憑證副本;
6.《拖拉機駕駛證業(yè)務流程記錄單》原件。
。ㄋ模┺k理駕駛證轉出業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《拖拉機駕駛證申請表》原件;
2.申請人及其代理人、經辦人的身份證明復印件;
3.受理憑證副本;
4.《拖拉機駕駛證轉出通知單(存根聯(lián))》原件;
5.《拖拉機駕駛證業(yè)務流程記錄單》原件。
駕駛證轉出的,轉出地農機安全監(jiān)理機構應當收存拖拉機駕駛證信息表和《拖拉機駕駛證申請表》復印件、申請人身份證明復印件、《拖拉機駕駛證業(yè)務流程記錄單》復印件另建檔案。
(五)辦理駕駛證轉入業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《拖拉機駕駛證申請表》原件;
2.申請人及其代理人、經辦人的身份證明復印件;
3.《拖拉機駕駛證轉出通知單》原件;
4.原駕駛證原件;
5.受理憑證副本;
6.《拖拉機駕駛證業(yè)務流程記錄單》原件。
(六)辦理補證業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《拖拉機駕駛證申請表》原件;
2.申請人及其代理人、經辦人的身份證明復印件;
3.拖拉機駕駛證遺失聲明原件;
4.受理憑證副本;
5.《拖拉機駕駛證業(yè)務流程記錄單》原件。
。ㄆ撸┺k理駕駛證注銷業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《拖拉機駕駛證申請表》原件;
2.申請人的身份證明復印件;
3.拖拉機駕駛證原件;
4.能夠證明注銷原因的相關文書原件;
5.屬于申請注銷的,要收存受理憑證副本;
6.注銷憑證副本;
7.《拖拉機駕駛證業(yè)務流程記錄單》原件。
。ò耍┺k理60周歲以上拖拉機駕駛人的審驗業(yè)務應當歸檔的資料:
《拖拉機駕駛人身體條件證明》原件。
(九)辦理拖拉機駕駛人在一個記分周期內累積記分達到12分的審驗業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《拖拉機駕駛人考試成績表》原件;
2.一個記分周期內,1次達到12分的,收存科目一考試試卷或計算機考試成績單;
3.一個記分周期內,2次以上(含2次)達到12分的,收存科目一考試試卷或計算機考試成績單和科目四考試評判記錄原件;
4.行政處罰文書等相關證明資料。
(十)辦理拖拉機駕駛證檔案記載事項更正業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《拖拉機駕駛證檔案記載事項更正申請表》原件;
2.屬于更正駕駛證記載信息的,要收存原拖拉機駕駛證原件;
3.屬于拖拉機駕駛人申請更正的,要收存拖拉機駕駛人身份證明復印件和受理憑證副本;
4.《拖拉機駕駛證業(yè)務流程記錄單》原件。
第八條 聯(lián)合收割機駕駛證檔案歸檔資料
(一)辦理初次申領駕駛證業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《聯(lián)合收割機駕駛證申請表》原件;
2.申請人的身份證明復印件;
3.《聯(lián)合收割機駕駛人身體條件證明》原件;
4.駕駛培訓記錄原件;
5.受理憑證副本;
6.科目一考試預約憑證原件;
7.《聯(lián)合收割機駕駛人準考證明》原件;
8.《聯(lián)合收割機駕駛人考試成績表》原件;
9.科目一考試試卷原件或計算機考試成績單原件;
10.相應的科目二、三、四考試評判記錄原件;
11.《聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務流程記錄單》原件。
(二)辦理增加準駕機型業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《聯(lián)合收割機駕駛證申請表》原件;
2.申請人的身份證明復印件;
3.原聯(lián)合收割機駕駛證;
4.《聯(lián)合收割機駕駛人身體條件證明》原件;
5.駕駛培訓記錄原件;
6.受理憑證副本;
7.科目一考試預約憑證原件;
8.《聯(lián)合收割機駕駛技能準考證明》原件;
9.《聯(lián)合收割機駕駛人考試成績表》原件;
10.科目一考試試卷原件或計算機考試成績單原件;
11.相應的科目二、三、四考試評判記錄原件;
12.《聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務流程記錄單》原件。
。ㄈ┺k理駕駛證換證業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《聯(lián)合收割機駕駛證申請表》原件;
2.申請人及其代理人、經辦人的身份證明復印件;
3. 身份信息變化和證件損毀換證的,收存原聯(lián)合收割機駕駛證原件;
4.有效期滿換證的,應當收存《聯(lián)合收割機駕駛人身體條件證明》原件;
5.受理憑證副本;
6.《聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務流程記錄單》原件。
。ㄋ模┺k理駕駛證轉出業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《聯(lián)合收割機駕駛證申請表》原件;
2.申請人及其代理人、經辦人的身份證明復印件;
3.受理憑證副本;
4.《聯(lián)合收割機駕駛證轉出通知單(存根聯(lián))》原件;
5.《聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務流程記錄單》原件。
駕駛證轉出的,轉出地農機安全監(jiān)理機構應當收存聯(lián)合收割機駕駛證信息表和《聯(lián)合收割機駕駛證申請表》復印件、申請人身份證明復印件、《聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務流程記錄單》復印件另建檔案。
。ㄎ澹┺k理駕駛證轉入換證業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《聯(lián)合收割機駕駛證申請表》原件;
2.申請人及其代理人、經辦人的身份證明復印件;
3.《聯(lián)合收割機駕駛證轉出通知單》原件;
4.原駕駛證原件;
5.受理憑證副本;
6.《聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務流程記錄單》原件。
。┺k理駕駛證補證業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《聯(lián)合收割機駕駛證申請表》原件;
2.申請人及其代理人、經辦人的身份證明復印件;
3.聯(lián)合收割機駕駛證遺失聲明原件;
4.受理憑證副本;
5.《聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務流程記錄單》原件。
。ㄆ撸┺k理駕駛證注銷業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《聯(lián)合收割機駕駛證申請表》原件;
2.申請人的身份證明復印件;
3.聯(lián)合收割機駕駛證原件;
4.能夠證明注銷原因的相關文書原件;
5.屬于申請注銷的,要收存受理憑證副本;
6.注銷憑證副本;
7.《聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務流程記錄單》原件。
。ò耍┺k理年齡在60周歲以上聯(lián)合收割機駕駛人的審驗業(yè)務應當歸檔的資料:
《聯(lián)合收割機駕駛人身體條件證明》原件。
。ň牛┺k理聯(lián)合收割機駕駛證檔案記載事項更正業(yè)務應當歸檔的資料:
1.《聯(lián)合收割機駕駛證檔案記載事項更正申請表》原件;
2.屬于更正駕駛證記載信息的,要收存原聯(lián)合收割機駕駛證原件;
3.屬于聯(lián)合收割機駕駛人申請更正的,要收存聯(lián)合收割機駕駛人身份證明復印件和受理憑證副本;
4.《聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務流程記錄單》原件。
第九條 農機安全監(jiān)理機構辦理各項拖拉機、聯(lián)合收割機登記及駕駛證業(yè)務,除本規(guī)范第五條、第六條、第七條、第八條規(guī)定以外,按規(guī)定和實際需要應當歸檔的其他資料,由省級農機安全監(jiān)理機構規(guī)定存入牌證業(yè)務檔案。
第二節(jié) 整理
第十條 拖拉機、聯(lián)合收割機登記及駕駛證業(yè)務辦結后,檔案管理人員應及時整理有關資料建立牌證業(yè)務檔案。
牌證業(yè)務檔案歸檔資料應當做到手續(xù)完備、資料齊全、信息完整。
第十一條 牌證業(yè)務檔案應當按照本規(guī)范第二條規(guī)定分類建立。拖拉機檔案和聯(lián)合收割機檔案一機一檔,拖拉機駕駛證檔案和聯(lián)合收割機駕駛證檔案一證一檔。
持有聯(lián)合收割機駕駛證增駕拖拉機機型的,原聯(lián)合收割機駕駛證檔案并入增駕后的拖拉機駕駛證檔案。
第十二條 辦理單項牌證業(yè)務的歸檔資料按本規(guī)范第五條、第六條、第七條、第八條規(guī)定的順序排列。
牌證業(yè)務檔案資料按照辦理單項業(yè)務時間的先后順序前后排列。
第十三條 牌證業(yè)務檔案資料規(guī)格應當為國際標準的A4紙尺寸,小于A4紙尺寸的資料粘貼在A4紙尺寸的“農機安全監(jiān)理檔案資料粘貼紙”上,大于A4紙尺寸的資料按A4紙尺寸折疊。
第十四條 檔案資料手工填寫時應當使用黑色或者蘭色墨水筆,做到書寫工整、準確。
拖拉機、聯(lián)合收割機的標準照片和發(fā)動機號碼、機身(底盤)號碼、掛車架號碼拓印膜粘貼在《拖拉機登記業(yè)務流程記錄單》、《聯(lián)合收割機登記業(yè)務流程記錄單》相應位置。
第十五條 拖拉機檔案和聯(lián)合收割機檔案編號為拖拉機、聯(lián)合收割機的登記編號。
拖拉機駕駛證檔案和聯(lián)合收割機駕駛證檔案按照相關行業(yè)標準規(guī)定編號。
第十六條 辦理單項牌證業(yè)務的檔案資料首頁應設置目錄。目錄應當記載檔案編號、業(yè)務種類、檔案資料名稱等信息。
第十七條 牌證業(yè)務檔案資料以左頁邊和下頁邊為準疊放整齊,裝訂成冊。
第三章 檔案保管
第十八條 農機安全監(jiān)理機構應當確定牌證業(yè)務檔案管理專門人員和崗位職責,并建立相應的管理制度。
任何單位和個人不得擅自涂改、故意損毀或者偽造牌證業(yè)務檔案,不得隨意泄露檔案信息。
第十九條 農機安全監(jiān)理機構應當設置專用檔案室(庫),并在檔案室(庫)內設立檔案查閱室。檔案室(庫)應當遠離易燃、易爆和有腐蝕性氣體等場所,并配置防火、防盜、防高溫、防潮濕、防塵和防蟲鼠的設施和設備。
第二十條 保管牌證業(yè)務檔案應當使用規(guī)范的檔案裝具和符合相關標準的檔案用品。
牌證業(yè)務檔案裝袋保管。檔案袋規(guī)格式樣由農業(yè)部農業(yè)機械化管理司制定。
牌證業(yè)務檔案按照檔案編號從小到大排列。按照從上到下、從左到右的方式裝柜存放保管。
第二十一條 除拖拉機、聯(lián)合收割機遷出轄區(qū)和拖拉機、聯(lián)合收割機駕駛證轉出以外,已入庫的牌證業(yè)務檔案原則上不得出庫。確須出庫的,應當登記并完善交接手續(xù)。
第二十二條 辦理拖拉機停駛、核發(fā)年度檢驗合格標志和簽注聯(lián)合收割機行駛證年度檢驗合格有效期業(yè)務留存的相應資料可以不存入牌證業(yè)務檔案袋,按順序排列,單獨集中保管。拖拉機、聯(lián)合收割機遷出和注銷的,須將最近2年核發(fā)拖拉機年度檢驗合格標志或者簽注聯(lián)合收割機行駛證年度檢驗合格有效期的相應業(yè)務資料存入拖拉機、聯(lián)合收割機檔案。
教練用拖拉機、聯(lián)合收割機的檔案應當按各自的登記編號順序單獨集中保管。
第二十三條 牌證業(yè)務紙質檔案按照以下分類確定保管期限:
。ㄒ唬┩侠瓩C、聯(lián)合收割機牌證業(yè)務檔案,永久保管。
。ǘ┍坏蹁N拖拉機駕駛證的檔案,按吊銷年限確定保管期限(分別為2年、5年、10年、永久)。
。ㄈ┢渌蜃N的牌證業(yè)務檔案,保管期限為2年。
。ㄋ模┍怀蜂N許可的牌證業(yè)務檔案,保管期限為3年。
(五)拖拉機、聯(lián)合收割機年度檢驗資料,保管期限為2年。
第二十四條 超過保管期限的牌證業(yè)務檔案,經鑒定確無保存價值的,應制作檔案銷毀登記簿,書面報告省級農機安全監(jiān)理機構,經書面批準后方可銷毀。未經鑒定和批準,不得銷毀檔案。
檔案銷毀登記簿應當記載檔案類別、檔案編號、注銷原因、保管到期日期等信息。
第二十五條 農機安全監(jiān)理機構銷毀牌證業(yè)務檔案,應當指定監(jiān)銷人、銷毀人和銷毀地點,防止檔案遺失和泄密。
銷毀檔案應當制作檔案銷毀記錄,記載檔案類別、份數、批準機關及批準文號、銷毀地點、銷毀日期等信息。監(jiān)銷人和銷毀人要在檔案銷毀記錄上簽字。
檔案銷毀記錄連同檔案銷毀登記簿裝訂成冊,永久保管。
第二十六條 因意外事件致使牌證業(yè)務檔案損毀、丟失的,承擔牌證業(yè)務檔案管理具體工作的農機安全監(jiān)理機構應當按下列程序補建:
。ㄒ唬⿻鎴蟾媸〖夀r機安全監(jiān)理機構審批。
。ǘ┦〖夀r機安全監(jiān)理機構書面批準后,打印計算機管理系統(tǒng)內的所有記錄信息并補充收存拖拉機、聯(lián)合收割機所有人或者駕駛人身份證明復印件和行駛證、駕駛證復印件補建檔案。
(三)牌證業(yè)務檔案補建完畢后報省級農機安全監(jiān)理機構審核,核準后出具書面核對公函。
。ㄋ模⿲⑹〖夀r機安全監(jiān)理機構書面批準補建檔案的文件和補建檔案的核對公函存入補建后的檔案。
牌證業(yè)務檔案在辦理轉出尚未轉入期間損毀或者丟失的,由轉出地的農機安全監(jiān)理機構申請補建。
第四章 檔案服務
第二十七條 農機安全監(jiān)理機構使用計算機信息系統(tǒng)辦理牌證業(yè)務,按規(guī)定的內容和形式采集并存儲相關信息,形成電子檔案并永久保管。電子檔案必須與紙質檔案記載內容完全一致。
農機安全監(jiān)理機構可以按權限查詢牌證業(yè)務電子檔案。
第二十八條 農機安全監(jiān)理機構應當按年度從電子檔案中提取存檔信息,打印建立牌證業(yè)務檔案總賬和分賬。
牌證業(yè)務檔案總賬按檔案類別建立,分賬可根據實際需要建立。
第二十九條 農機安全監(jiān)理機構對因公辦案需要查閱牌證業(yè)務檔案的,應當審查其提交的檔案查詢公函和經辦人工作證明;對拖拉機、聯(lián)合收割機所有人或者駕駛人查閱本人牌證業(yè)務檔案的,應當審查其身份證明。
查閱牌證業(yè)務檔案應當填寫牌證業(yè)務檔案查閱登記簿,報經業(yè)務領導批準,在檔案查閱室進行,并有檔案管理人員在場。檔案查詢公函應當存入牌證業(yè)務檔案。
需要出具證明或者復制檔案資料的,應當經業(yè)務領導批準并在證明材料或者檔案復制件上加蓋業(yè)務專用章。
第三十條 因公辦案和農機安全監(jiān)理業(yè)務需要調閱牌證業(yè)務檔案的,應當履行必要的交接手續(xù)。
第三十一條 司法機關或行政執(zhí)法機關依法查封、扣押拖拉機、聯(lián)合收割機或者駕駛人有違法行為未依法處理完結的,農機安全監(jiān)理機構應當將相關公函和證明資料存入相應的牌證業(yè)務檔案,并在計算機信息系統(tǒng)中鎖定電子檔案。
原查封機關通知解封拖拉機或聯(lián)合收割機檔案或者駕駛人違法行為依法處理完結的,農機安全監(jiān)理機構將相關公函和證明資料存入牌證業(yè)務檔案,并在計算機信息系統(tǒng)中解除電子檔案鎖定狀態(tài)。
第三十二條 已注冊登記的拖拉機、聯(lián)合收割機被盜搶,其所有人申請封存該機檔案的,參照第三十一條的規(guī)定辦理。
第三十三條 辦理拖拉機、聯(lián)合收割機遷出和拖拉機、聯(lián)合收割機駕駛證轉出業(yè)務應當密封檔案,由轉出地農機安全監(jiān)理機構移交或者由申請人攜帶至轉入地農機安全監(jiān)理機構。
拖拉機、聯(lián)合收割機遷出的檔案密封袋上應當注明:“請妥善保管并于90日內到轉入地農機安全監(jiān)理機構申請辦理拖拉機轉入;不得拆封”或者“請妥善保管并于90日內到轉入地農機安全監(jiān)理機構申請辦理聯(lián)合收割機轉入;不得拆封”。
拖拉機、聯(lián)合收割機駕駛證轉出的檔案密封上應當注明:“請妥善保管并于30日內到轉入地農機安全監(jiān)理機構申請辦理轉入;不得拆封”。
第五章 附則
第三十四條 省級農業(yè)機械化主管部門可以根據本規(guī)范制定實施細則。
第三十五條 本規(guī)范自印發(fā)之日起施行。
附表:1. 拖拉機、聯(lián)合收割機檔案袋式樣
2. 拖拉機、聯(lián)合收割機駕駛證檔案袋式樣
附表1
拖拉機、聯(lián)合收割機檔案袋式樣
正面:
http://www.moa.gov.cn/govpublic/NYJXHGLS/201303/t20130305_3239242.htm
背面:
http://www.moa.gov.cn/govpublic/NYJXHGLS/201303/t20130305_3239242.htm
檔案袋使用110g牛皮紙制作,封面檔案種類名稱文字為二號加粗宋體,封面其他印刷文字和封底目錄標題印刷文字用三號加粗宋體,封底目錄表格印刷文字用四號宋體。
附表2
拖拉機、聯(lián)合收割機駕駛證檔案袋式樣
正面:
http://www.moa.gov.cn/govpublic/NYJXHGLS/201303/t20130305_3239242.htm
背面:
http://www.moa.gov.cn/govpublic/NYJXHGLS/201303/t20130305_3239242.htm
檔案袋使用110g牛皮紙制作,封面檔案種類名稱文字為二號加粗宋體,封面其他印刷文字和封底目錄標題印刷文字用三號加粗宋體,封底目錄表格印刷文字用四號宋體。
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